行政巡堂檢查制度?一、制度目的為加強(qiáng)公司行政管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，確保公司各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行，特制定本行政巡堂檢查制度。本制度旨在通過定期的巡堂檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決公司辦公區(qū)域存在的問題，營造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，保障公司整體運(yùn)營的順暢。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、公共區(qū)域等。三、巡堂檢查職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善行政巡堂檢查制度，并組織實(shí)施。2.安排專人負(fù)責(zé)日常巡堂檢查工作，確保檢查的全面性和及時性。3.對巡堂檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、分析，并及時跟進(jìn)解決情況。4.定期對巡堂檢查情況進(jìn)行總結(jié)匯報，提出改進(jìn)建議和措施。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常管理和監(jiān)督，配合行政部門的巡堂檢查工作。2.教育和引導(dǎo)本部門員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保持良好的工作秩序和辦公環(huán)境。3.對本部門辦公區(qū)域存在的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給行政部門。公司管理層1.對行政巡堂檢查工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.根據(jù)巡堂檢查結(jié)果，對公司行政管理工作提出決策性意見和建議。四、巡堂檢查內(nèi)容辦公秩序1.員工是否按時出勤，有無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。2.員工是否在規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公，有無串崗、脫崗行為。3.辦公區(qū)域內(nèi)是否保持安靜，有無大聲喧嘩、打鬧等影響他人工作的行為。4.員工是否遵守公司著裝規(guī)定，著裝是否得體、整潔。環(huán)境衛(wèi)生1.辦公桌面是否整潔，文件、辦公用品擺放是否整齊有序。2.地面、門窗、墻壁等是否干凈衛(wèi)生，有無雜物、灰塵。3.垃圾桶是否及時清理，垃圾是否分類投放。4.公共區(qū)域的綠植是否養(yǎng)護(hù)良好，有無枯萎、損壞現(xiàn)象。安全設(shè)施1.消防設(shè)施是否完好有效，消防通道是否暢通無阻。2.電器設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無漏電、短路等安全隱患。3.門窗是否關(guān)閉完好，門鎖是否正常使用。4.安全標(biāo)識是否清晰、醒目，疏散指示是否準(zhǔn)確無誤。設(shè)備使用1.辦公設(shè)備是否正常使用，有無故障、損壞現(xiàn)象。2.設(shè)備使用是否規(guī)范，是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整，是否按時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.公共設(shè)備設(shè)施（如電梯、空調(diào)等）是否運(yùn)行正常，有無異常聲響或故障。會議管理1.會議室是否提前預(yù)訂，預(yù)訂信息是否準(zhǔn)確無誤。2.會議室使用后是否及時清理，桌椅擺放是否整齊，設(shè)備是否關(guān)閉。3.會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好，有無損壞現(xiàn)象。4.會議相關(guān)資料是否準(zhǔn)備齊全，是否擺放整齊。五、巡堂檢查頻次1.行政部門每日至少進(jìn)行[X]次全面巡堂檢查，檢查時間覆蓋上午、下午工作時段。2.在特殊時期（如重要活動、節(jié)假日等），根據(jù)實(shí)際情況增加巡堂檢查頻次。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、巡堂檢查流程檢查準(zhǔn)備1.巡堂檢查人員應(yīng)提前了解公司近期的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，熟悉巡堂檢查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)備好巡堂檢查所需的工具，如檢查表、筆、相機(jī)等?，F(xiàn)場檢查1.巡堂檢查人員按照預(yù)定的路線和范圍，對辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.檢查過程中，要認(rèn)真觀察每個細(xì)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并如實(shí)記錄在檢查表上。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)時間、責(zé)任人等信息。3.對于能夠當(dāng)場整改的問題，應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人立即進(jìn)行整改；對于不能當(dāng)場整改的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。問題記錄與整理1.巡堂檢查結(jié)束后，巡堂檢查人員應(yīng)及時對檢查表進(jìn)行整理，將記錄的問題進(jìn)行分類匯總。2.對于較為嚴(yán)重或普遍性的問題，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，并附上相關(guān)照片或視頻資料，以便更直觀地反映問題情況。問題反饋與溝通1.將整理好的巡堂檢查結(jié)果以書面形式反饋給各部門負(fù)責(zé)人，同時抄送公司管理層。反饋內(nèi)容應(yīng)包括問題清單、整改要求和期限等。2.與各部門負(fù)責(zé)人就存在的問題進(jìn)行溝通，了解問題產(chǎn)生的原因，并共同商討解決方案。3.對于需要多個部門協(xié)同解決的問題，組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議，明確各部門的職責(zé)和分工，推動問題的盡快解決。整改跟蹤與復(fù)查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照整改通知書的要求，組織本部門員工進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面反饋給行政部門。2.行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于整改不到位的部門，應(yīng)再次下達(dá)整改通知書，督促其繼續(xù)整改。3.整改完成后，行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的，將問題從問題清單中銷號；復(fù)查仍不合格的，將對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、巡堂檢查結(jié)果應(yīng)用績效評估1.將巡堂檢查結(jié)果納入員工績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。2.對于在巡堂檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?；對于存在問題較多的部門和員工，視情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，并進(jìn)行批評教育。部門考核1.將巡堂檢查結(jié)果作為部門考核的重要組成部分，對部門整體工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。2.對于辦公秩序良好、環(huán)境衛(wèi)生整潔、安全管理到位的部門，在部門評優(yōu)評先、資源分配等方面給予優(yōu)先考慮；對于存在較多問題且整改不力的部門，將影響其部門年度考核成績，并限制其相關(guān)資源的申請。制度完善1.通過巡堂檢查，及時發(fā)現(xiàn)公司行政管理制度中存在的漏洞和不足之處。2.根據(jù)巡堂檢查結(jié)果，對行政管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。八、獎懲措施獎勵1.對于在巡堂檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予以下獎勵：通報表揚(yáng)：在公司內(nèi)部發(fā)布通報，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行公開表揚(yáng)。物質(zhì)獎勵：給予一定金額的獎金或獎品，以資鼓勵。晉升機(jī)會：在同等條件下，優(yōu)先考慮晉升表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：部門連續(xù)[X]個月在巡堂檢查中排名第一，且各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，給予部門[X]元的獎金獎勵，并在全公司范圍內(nèi)通報表揚(yáng)。員工在巡堂檢查中表現(xiàn)突出，多次發(fā)現(xiàn)并及時解決重要問題，為公司避免重大損失的，給予[X]元的獎金獎勵，并視情況給予晉升或調(diào)薪機(jī)會。懲罰1.對于在巡堂檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時整改。如未按時整改或整改不力，公司將給予以下懲罰：警告：對責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，責(zé)令其立即整改問題。罰款：根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，對責(zé)任人處以[X]元至[X]元的罰款。績效扣分：在員工績效考核中扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，影響其績效獎金和晉升機(jī)會。辭退：對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，經(jīng)多次提醒仍不改正的責(zé)任人，公司將予以辭退處理。2.具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下：對于首次違反辦公秩序規(guī)定的員工，給予警告處分，并罰款[X]元；第二次違反的，罰款[X]元，并在全公司范圍內(nèi)通報批評；累計(jì)三次違反的，給予辭退處理。對于辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，第一次責(zé)令限期整改，并處以部門[X]元的罰款；第二次仍未達(dá)標(biāo)的，加倍罰款，并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分；連續(xù)三次不達(dá)標(biāo)的，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行降職處理。對于安全設(shè)施存在問題且未及時整改的部門，視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人警告、罰款或降職處分，并責(zé)令立即整改，整改費(fèi)用由部門自行承擔(dān)。因安全問題導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的，將依法追究相關(guān)