長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議場(chǎng)地租賃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供位于[具體地點(diǎn)]的合適會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。場(chǎng)地應(yīng)配備完善的會(huì)議設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，并確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.會(huì)議餐飲服務(wù)根據(jù)會(huì)議類型和甲方要求，乙方提供多樣化的餐飲選擇，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配、口味多樣，并嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。3.會(huì)議組織與策劃乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃工作，包括但不限于會(huì)議流程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如會(huì)議議程、發(fā)言稿、參會(huì)人員名單等）、會(huì)議簽到服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議攝影攝像等。乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議組織團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并根據(jù)甲方反饋及時(shí)調(diào)整優(yōu)化會(huì)議安排。4.住宿安排若甲方會(huì)議涉及參會(huì)人員住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排位于[具體地點(diǎn)]的合作酒店，提供舒適、安全的住宿環(huán)境。酒店標(biāo)準(zhǔn)為[具體房型及價(jià)格]，乙方應(yīng)與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保為甲方參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務(wù)期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：每月[X]元，按實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算，不足一天按一天計(jì)算。會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，預(yù)計(jì)每月費(fèi)用為[X]元。會(huì)議組織與策劃費(fèi)用：每月[X]元，用于支付乙方組織團(tuán)隊(duì)的勞務(wù)及相關(guān)費(fèi)用。住宿安排費(fèi)用：按照實(shí)際入住人數(shù)和酒店協(xié)議價(jià)格結(jié)算，預(yù)計(jì)每月費(fèi)用為[X]元。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)每月[X]元，每年費(fèi)用總計(jì)為[X]元。2.支付方式甲方應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，以便乙方做好服務(wù)準(zhǔn)備工作。在會(huì)議召開前，協(xié)助乙方完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，并確保參會(huì)人員遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和實(shí)際需求，自主安排會(huì)議服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在遇到不可抗力或甲方提出的合理變更要求導(dǎo)致服務(wù)成本增加時(shí)，有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、周到的會(huì)議服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)人員，包括會(huì)議組織者、餐飲服務(wù)人員、技術(shù)保障人員等，并確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的服務(wù)態(tài)度。對(duì)會(huì)議服務(wù)過程中涉及的甲方信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。定期對(duì)會(huì)議服務(wù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如遇設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修，并在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用，盡量減少對(duì)會(huì)議的影響。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議組織情況、參會(huì)人員反饋、存在的問題及改進(jìn)建議等。五、服務(wù)質(zhì)量保障1.乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保服務(wù)人員能夠熟練掌握服務(wù)技能和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.乙方應(yīng)在每次會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)收集甲方參會(huì)人員的反饋意見，對(duì)反饋的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并將整改情況書面反饋給甲方。若乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，直至解除本協(xié)議。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后的[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方連續(xù)[X]次出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題或因服務(wù)問題給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的部分或全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在服務(wù)期限內(nèi)，若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本協(xié)議：因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本協(xié)議約定的解除條件成就的。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)