信托四項(xiàng)措施加強(qiáng)異地業(yè)務(wù)管理國(guó)際信托股份有限公司異地業(yè)務(wù)拓展迅速。異地業(yè)務(wù)的快速發(fā)展對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管控提出了更高的要求，信托經(jīng)過不斷地探索總結(jié)，目前主要采取四項(xiàng)措施加強(qiáng)異地信托業(yè)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制，以保持平穩(wěn)快速發(fā)展。一、嚴(yán)把異地部門設(shè)立關(guān)將風(fēng)險(xiǎn)可控作為設(shè)立異地部門、拓展異地信托業(yè)務(wù)的首要原則和前提。在異地業(yè)務(wù)發(fā)展的初期，嚴(yán)格控制其發(fā)展的速度和節(jié)奏，堅(jiān)持循序漸進(jìn)地開展異地業(yè)務(wù)。部門設(shè)立環(huán)節(jié)主要注意以下三個(gè)方面：一是地域選擇方面，堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，優(yōu)先在經(jīng)濟(jì)金融較為發(fā)達(dá)的區(qū)域選擇合適的城市設(shè)立異地部門，布局路徑大致為：首先在北京，然后是上海、深圳，之后陸續(xù)在杭州、廣州、成都、重慶等城市設(shè)立部門。二是團(tuán)隊(duì)組建方面，首先選擇合適的牽頭人，能認(rèn)同公司的發(fā)展理念，有綜合的金融業(yè)務(wù)拓展和管理能力；其次選擇能夠有效拓展當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，充分執(zhí)行公司業(yè)務(wù)政策和管理政策的業(yè)務(wù)人員。三是設(shè)立流程方面，設(shè)立前期做好盡職調(diào)查，綜合考慮市場(chǎng)基礎(chǔ)、資源占有、人員配備、辦公場(chǎng)所等因素，繼而由總經(jīng)理辦公會(huì)研究、董事會(huì)批準(zhǔn)后，方可正式成立部門。二、集中管理異地部門各項(xiàng)事務(wù)為保障異地業(yè)務(wù)部門規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展，公司對(duì)異地業(yè)務(wù)部門在印章、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面實(shí)行統(tǒng)一管理。印章管理方面，各異地業(yè)務(wù)部門無單獨(dú)印章，用印須按公司規(guī)定流程走審批程序。公司辦公室是公司公章的唯一管理部門。財(cái)務(wù)管理方面，異地業(yè)務(wù)部門沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及核算的獨(dú)立資格，不設(shè)立單獨(dú)的銀行賬戶，財(cái)務(wù)收支由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理和核算。異地業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)收入由信托專戶轉(zhuǎn)入公司指定的固有業(yè)務(wù)賬戶，費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷制，工資及社保、績(jī)效獎(jiǎng)金、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)等完全納入公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系。業(yè)務(wù)管理方面，將異地業(yè)務(wù)部門全面納入公司的業(yè)務(wù)管理體系，異地業(yè)務(wù)部門與本部業(yè)務(wù)部門實(shí)行相同的業(yè)務(wù)政策，適用相同的業(yè)務(wù)管理制度。在風(fēng)險(xiǎn)管理手段、業(yè)務(wù)準(zhǔn)入、業(yè)務(wù)審批決策、事后監(jiān)督方面，均采用公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。三、持續(xù)強(qiáng)化異地部門信息交流加快信息化建設(shè)步伐。將公司信托業(yè)務(wù)的操作和管理全面納入信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從信托業(yè)務(wù)立項(xiàng)、審查、決策、開戶、簽約、劃款、期間管理、財(cái)務(wù)核算到清算分配的全過程信息化、流程化管理，使公司對(duì)信托業(yè)務(wù)特別是異地信托業(yè)務(wù)的管理更加有效。加強(qiáng)本部與異地業(yè)務(wù)部門的信息溝通。逐步完善信息傳遞和溝通機(jī)制建設(shè)，包括每周信息周報(bào)、每?jī)芍芤淮涡磐袠I(yè)務(wù)管理例會(huì)、每半年一次工作會(huì)制度等，確保公司各項(xiàng)政策制度的貫徹以及經(jīng)營(yíng)信息的反饋。四、嚴(yán)密防控異地部門各類風(fēng)險(xiǎn)一是嚴(yán)控業(yè)務(wù)擴(kuò)大導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。公司組織機(jī)構(gòu)的擴(kuò)大、部門分布的分散，可能導(dǎo)致人員管理、信息溝通與傳遞、業(yè)務(wù)對(duì)接等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不暢而引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。為此，公司針對(duì)異地部門的特殊性，制定《異地業(yè)務(wù)管理辦法》；專門設(shè)立信托業(yè)務(wù)管理部，承擔(dān)對(duì)接異地業(yè)務(wù)的職責(zé)；實(shí)行信托例會(huì)制度，解讀行業(yè)法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，進(jìn)行信息互動(dòng)；積極探討建立綜合管理指標(biāo)體系，提高對(duì)異地部門的綜合管理水平。二是嚴(yán)控人員不穩(wěn)導(dǎo)致的公司經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)風(fēng)險(xiǎn)。“異地業(yè)務(wù)隨人走”的特性易對(duì)公司業(yè)務(wù)開展及存續(xù)業(yè)務(wù)的后期正常運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。因此，公司防患于未然，在異地部門籌建招聘人員時(shí)，著重選擇認(rèn)同公司文化、經(jīng)營(yíng)理念、愿意與公司共同發(fā)展的人員組建部門；建立科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制，一定程度上降低人員流動(dòng)性。同時(shí)，公司實(shí)行專業(yè)化期間管理方案以應(yīng)對(duì)因人員流動(dòng)引發(fā)的項(xiàng)目后期管理缺失的風(fēng)險(xiǎn)。三是嚴(yán)控信息不對(duì)稱引發(fā)的項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)。異地展業(yè)更多依賴于當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門的調(diào)查和匯報(bào)，容易出現(xiàn)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)等因素，判斷基礎(chǔ)存在問題而引發(fā)決策風(fēng)險(xiǎn)的情況。為此，公司要求各異地業(yè)務(wù)部門設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)崗，將風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口前移。同時(shí)，通過多種形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、與企業(yè)核心層座談等，盡可能多渠道、全面深入地收集信息，提高決策水平。四是嚴(yán)控異地展業(yè)雙重監(jiān)管可能引發(fā)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。異地推介業(yè)務(wù)受到屬地局和異地局的雙重監(jiān)管，可能因?yàn)闇贤ú粫?、信息不?duì)稱而引發(fā)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)