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陪客探視管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司陪客探視管理,維護(hù)公司正常工作秩序,保障員工權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及到公司進(jìn)行探視的人員。(三)基本原則1.以不影響公司正常工作為前提,合理安排陪客探視。2.保障員工及探視人員的安全與健康。3.遵循禮貌、有序、高效的原則。二、陪客探視申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.員工因親屬、朋友等需要到公司探視,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《陪客探視申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明探視人員姓名、與員工關(guān)系、探視時(shí)間、探視事由等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。(二)審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)?zhí)揭晻r(shí)間較為緊急,應(yīng)及時(shí)與員工溝通并盡快審批。2.對(duì)于一般性探視申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)即可;對(duì)于可能對(duì)公司工作造成較大影響的探視申請(qǐng),需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。(三)審批結(jié)果通知1.審批通過(guò)后,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)員工,并告知其探視的相關(guān)注意事項(xiàng)。2.如審批未通過(guò),應(yīng)向員工說(shuō)明原因。三、探視時(shí)間與地點(diǎn)(一)探視時(shí)間1.原則上探視時(shí)間安排在工作日的午休時(shí)間([具體午休時(shí)間段])或下班后([具體下班時(shí)間]之后),每次探視時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)[X]小時(shí)。2.如有特殊情況需要在工作時(shí)間內(nèi)探視,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,且盡量縮短探視時(shí)間,避免影響正常工作。(二)探視地點(diǎn)1.一般情況下,探視人員應(yīng)在公司指定的接待區(qū)域進(jìn)行探視,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。2.如因特殊原因需要進(jìn)入辦公區(qū)域,需在申請(qǐng)時(shí)明確說(shuō)明,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意,在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)保持安靜,不得干擾其他員工工作。四、陪客人員職責(zé)(一)提前準(zhǔn)備1.陪客人員在接到探視申請(qǐng)獲批通知后,應(yīng)提前與探視人員溝通,告知其探視時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.準(zhǔn)備好必要的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)等,確保探視人員能夠順利到達(dá)探視地點(diǎn)。(二)全程陪同1.探視期間,陪客人員應(yīng)全程陪同,不得擅自離開(kāi)。2.向探視人員介紹公司的基本情況、工作環(huán)境等,維護(hù)公司形象。3.提醒探視人員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保持良好的秩序。(三)安全保障1.確保探視人員的安全,防止發(fā)生意外事故。2.如發(fā)現(xiàn)探視人員有不文明行為或可能影響公司正常秩序的情況,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行勸導(dǎo)。五、探視人員行為規(guī)范(一)遵守公司規(guī)章制度1.探視人員應(yīng)遵守公司的考勤制度、保密制度、安全制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。2.不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。(二)文明禮貌1.保持文明禮貌的言行舉止,尊重公司員工。2.不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他不文明行為。(三)配合公司管理1.按照公司安排的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行探視,不得擅自更改。2.如因特殊情況需要調(diào)整探視時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)提前與陪客人員溝通并獲得同意。六、特殊情況處理(一)緊急探視1.如遇員工親屬突發(fā)重大疾病等緊急情況需要立即探視,員工可先電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦探視申請(qǐng)手續(xù)。2.公司應(yīng)在確保不影響正常工作的前提下,盡快安排陪客探視。(二)集體探視1.如有多名員工親屬或朋友同時(shí)到公司探視,應(yīng)由相關(guān)員工推選一名代表進(jìn)行申請(qǐng),并說(shuō)明集體探視的人數(shù)、時(shí)間、事由等情況。2.公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,盡量滿(mǎn)足集體探視的需求。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)陪客探視情況進(jìn)行定期檢查,包括申請(qǐng)審批記錄、探視時(shí)間與地點(diǎn)執(zhí)行情況、陪客人員履職情況等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)陪客探視情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的陪客人員、探視人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則(一)制度解

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