高校用章管理制度?一、總則（一）目的為加強學(xué)校印章管理，維護學(xué)校印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障學(xué)校各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校黨委印章、行政印章、專用印章（含部門印章、業(yè)務(wù)專用章等）的使用與管理。（三）印章種類及定義1.黨委印章：代表學(xué)校黨委行使職權(quán)的印章。2.行政印章：代表學(xué)校行政行使職權(quán)的印章。3.專用印章：因工作需要刻制的用于特定業(yè)務(wù)或?qū)ｉT用途的印章，如財務(wù)專用章、招生專用章、學(xué)位專用章等。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，用途明確，格式規(guī)范。3.安全保管原則：印章應(yīng)指定專人保管，存放于安全可靠的地點，確保印章安全。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.學(xué)校黨委印章、行政印章的刻制，由學(xué)校辦公室根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際需要提出申請，經(jīng)學(xué)校黨委常委會或校長辦公會研究批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.專用印章的刻制，由使用部門根據(jù)工作需要提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制必須到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行，確保印章質(zhì)量和合法性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，由學(xué)校辦公室在《印章啟用申請表》上填寫啟用日期、啟用范圍等信息，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時，學(xué)校辦公室應(yīng)留存印模，并將印模分發(fā)給相關(guān)部門備案。同時，應(yīng)將印章啟用情況在學(xué)校內(nèi)部進行公布。（三）印章廢止1.因機構(gòu)變動、工作調(diào)整等原因不再使用的印章，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一收繳印章，并進行封存或銷毀。2.印章廢止后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布印章廢止公告，并通知相關(guān)部門停止使用。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.學(xué)校黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管，專用印章由使用部門指定專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用時間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息，確保印章使用記錄可追溯。4.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。（二）保管場所及設(shè)施1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管柜內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校黨委印章主要用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等；向上級黨委的請示、報告等；與上級黨委及其他單位黨委的往來信函等。2.學(xué)校行政印章主要用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、通知、決議等；向上級政府及有關(guān)部門的請示、報告等；與其他單位的往來信函、合同協(xié)議等；學(xué)校內(nèi)部的各類證明、介紹信等。3.專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、用印范圍等信息，并簽字蓋章。2.審核：一般性文件、通知等用印，由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校辦公室審核。重要文件、合同協(xié)議等用印，由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：審核通過后，保管人員對照《印章使用申請表》及相關(guān)文件進行用印，并在《印章使用登記臺賬》上登記。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。4.留存材料：用印后，保管人員應(yīng)留存《印章使用申請表》及相關(guān)文件的復(fù)印件，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法按正常流程審批用印時，使用部門或個人可通過電話等方式向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先予用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及學(xué)校重大事項、重要合同協(xié)議等的用印，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行集體決策，并履行相應(yīng)的審批程序。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章使用的合規(guī)性進行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.印章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。3.印章使用登記臺賬是否記錄完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度，擅自使用印章或超范圍使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于印章保管不善，導(dǎo)致印章遺失、被盜用等情況的，保管人員應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。學(xué)校將視情節(jié)輕重給予保管人員相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。