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國企車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位的車輛管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由公司統(tǒng)一調(diào)度和管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則:牢固樹立安全意識,加強車輛安全管理,確保行車安全。3.規(guī)范使用原則:嚴格規(guī)范車輛使用流程,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。4.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,合理控制車輛費用支出,杜絕浪費。二、車輛配置與管理(一)車輛配置標(biāo)準1.根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求,制定合理的車輛配置標(biāo)準,明確各類車輛的配備數(shù)量、車型、使用年限等。2.車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌車輛。(二)車輛購置與更新1.車輛購置由公司統(tǒng)一規(guī)劃和安排,各單位因工作需要新增車輛時,應(yīng)提前向公司提交車輛購置申請,經(jīng)公司審批后統(tǒng)一辦理購置手續(xù)。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮,確保車輛性能滿足工作需求。(三)車輛管理職責(zé)1.公司設(shè)立車輛管理部門,負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度工作。其主要職責(zé)包括:制定和完善車輛管理制度;編制車輛購置、更新計劃;負責(zé)車輛的調(diào)度、使用和維修管理;統(tǒng)計分析車輛使用情況和費用支出;組織開展駕駛員安全教育和培訓(xùn)等。2.各單位應(yīng)指定專人負責(zé)本單位車輛的日常管理工作,協(xié)助公司車輛管理部門做好車輛調(diào)度、使用登記、維修保養(yǎng)等工作。3.駕駛員是車輛安全運行的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。其主要職責(zé)包括:遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明行車;定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好;按規(guī)定填寫車輛使用記錄,及時反饋車輛運行情況;妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件;配合公司車輛管理部門做好車輛維修、保險理賠等工作。三、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、應(yīng)急救援、領(lǐng)導(dǎo)用車等需求。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛使用效率。3.實行集中調(diào)度和分級調(diào)度相結(jié)合的原則,公司車輛管理部門負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司總部車輛,各單位負責(zé)本單位車輛的調(diào)度,并及時向公司車輛管理部門報備車輛使用情況。(二)用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后,交公司車輛管理部門審核。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后補辦用車手續(xù)。(三)車輛調(diào)度1.公司車輛管理部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則,及時安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。如因特殊情況不能出車,應(yīng)提前向車輛管理部門說明原因,并服從重新調(diào)度。(四)車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他意外情況時,駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.公司車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理部門,并做好記錄。(二)維修審批1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修由駕駛員填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核后,安排維修。專項維修(維修費用超過[X]元)需經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)車輛管理部門審核后報銷。(三)維修質(zhì)量監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對維修車輛進行回訪,檢查維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修廠家進行整改。2.駕駛員應(yīng)認真驗收維修后的車輛,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時與維修廠家溝通解決。五、車輛費用管理(一)費用構(gòu)成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費、駕駛員薪酬等。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛費用票據(jù),并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。報銷票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,否則不予報銷。2.車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計分析車輛費用支出情況,嚴格控制車輛費用預(yù)算,確保費用支出合理合規(guī)。(三)費用控制1.公司實行車輛費用預(yù)算管理,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和費用標(biāo)準,編制年度車輛費用預(yù)算,報公司審批后執(zhí)行。2.各單位應(yīng)嚴格控制車輛費用支出,確保費用不超過預(yù)算指標(biāo)。如因特殊情況需要超預(yù)算支出,應(yīng)提前向公司車輛管理部門和財務(wù)部門說明原因,并按規(guī)定程序?qū)徟A?、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強駕駛員安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員安全意識和操作技能。2.定期組織車輛安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保車輛安全性能良好。(二)駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,定期參加公司組織的安全教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.公司車輛管理部門應(yīng)積極配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助辦理保險理賠等事宜。如因交通事故造成公司財產(chǎn)損失或人員傷亡,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、車輛保險與理賠(一)保險管理1.公司車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求,統(tǒng)一為車輛辦理保險手續(xù),確保車輛保險足額、有效。2.車輛保險到期前,車輛管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。(二)理賠管理1.車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案,并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料,協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.公司車輛管理部門應(yīng)積極配合駕駛員做好理賠工作,跟蹤理賠進度,確保理賠款項及時到位。如因理賠工作不
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