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文檔簡介
吸煙房管理制度?總則1.目的為加強公司吸煙房的管理,維護公司環(huán)境整潔與員工健康,規(guī)范員工吸煙行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)設(shè)立的吸煙房及在吸煙房吸煙的所有員工。3.基本原則遵循"安全第一、文明吸煙、保護環(huán)境"的原則,確保吸煙行為在規(guī)定區(qū)域內(nèi)安全、有序進(jìn)行,減少對非吸煙員工和公司環(huán)境的影響。吸煙房設(shè)置與布局1.吸煙房位置吸煙房應(yīng)設(shè)置在公司相對獨立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、會議室、食堂、茶水間、倉庫等人員密集或易燃區(qū)域的位置。具體位置由公司行政部門根據(jù)實際情況確定,并在公司內(nèi)進(jìn)行明確標(biāo)識。2.吸煙房面積與空間吸煙房面積應(yīng)根據(jù)公司吸煙員工數(shù)量合理確定,確保員工在吸煙時能夠有較為舒適的空間,避免過度擁擠。一般來說,吸煙房面積不少于[X]平方米,高度不低于[X]米,以保證良好的通風(fēng)效果。3.內(nèi)部布局吸煙房內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的固定吸煙器具,如煙灰缸、點煙器等,并合理布局,確保員工使用方便。同時,應(yīng)配備必要的通風(fēng)換氣設(shè)備,如排風(fēng)扇等,保證室內(nèi)空氣流通,減少煙霧積聚。吸煙房地面應(yīng)鋪設(shè)防火、防滑且易于清潔的材料,墻壁和天花板應(yīng)進(jìn)行防火處理,以確保消防安全。在吸煙房入口處應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,提醒員工注意安全和衛(wèi)生。吸煙時間規(guī)定1.正常工作日吸煙時間在正常工作日,員工可在規(guī)定的吸煙時間內(nèi)前往吸煙房吸煙。吸煙時間為上午[開始時間][結(jié)束時間],下午[開始時間][結(jié)束時間]。具體時間由公司根據(jù)實際工作安排確定,并在吸煙房內(nèi)進(jìn)行公示。2.特殊情況處理如因工作需要加班,公司將根據(jù)加班時長適當(dāng)延長吸煙時間。延長的吸煙時間由公司行政部門另行通知。但員工應(yīng)盡量合理安排吸煙時間,避免因吸煙影響工作進(jìn)度。對于緊急任務(wù)或重要會議期間,公司有權(quán)臨時禁止員工吸煙,員工應(yīng)予以配合。吸煙行為規(guī)范1.遵守秩序員工在吸煙房內(nèi)吸煙時應(yīng)遵守秩序,依次使用吸煙器具,不得爭搶或故意損壞。吸煙過程中應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響其他員工。2.保持清潔吸煙后應(yīng)將煙灰、煙蒂放入指定的煙灰缸內(nèi),不得隨意丟棄在吸煙房地面或其他地方。嚴(yán)禁在吸煙房內(nèi)吐痰,保持吸煙房內(nèi)環(huán)境整潔。吸煙房內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔,由公司指定專人負(fù)責(zé),確保地面無雜物、煙灰缸無滿溢、通風(fēng)設(shè)備正常運行。3.安全注意事項員工在吸煙房內(nèi)吸煙時應(yīng)注意消防安全,不得在吸煙房內(nèi)使用明火照明或進(jìn)行其他危險行為。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入吸煙房,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,應(yīng)立即制止并報告公司相關(guān)部門。離開吸煙房時,應(yīng)確保吸煙器具已熄滅,無火災(zāi)隱患。如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散,不得驚慌失措。非吸煙區(qū)管理1.明確非吸煙區(qū)域公司內(nèi)除吸煙房外的所有區(qū)域均為非吸煙區(qū),包括辦公區(qū)域、會議室、食堂、茶水間、電梯間、走廊、樓梯間等。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,不得在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。2.禁止行為在非吸煙區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁任何員工吸煙、丟棄煙蒂或其他與吸煙有關(guān)的物品。如發(fā)現(xiàn)有員工在非吸煙區(qū)吸煙,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款等。同時,鼓勵公司員工相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)非吸煙區(qū)吸煙行為應(yīng)及時制止并向公司行政部門報告。對于積極監(jiān)督和舉報非吸煙區(qū)吸煙行為的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟睢1O(jiān)督與檢查1.監(jiān)督人員職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)對吸煙房及公司整體吸煙情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。行政部門工作人員應(yīng)定期對吸煙房進(jìn)行巡查,檢查吸煙房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、通風(fēng)設(shè)備運行情況以及員工吸煙行為是否符合規(guī)定等。同時,負(fù)責(zé)受理員工對吸煙相關(guān)問題的投訴和舉報,并及時進(jìn)行處理。2.檢查頻率公司行政部門每周至少對吸煙房進(jìn)行[X]次全面檢查,包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、吸煙行為規(guī)范等方面。在日常工作中,行政部門工作人員應(yīng)不定期對公司各區(qū)域進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正非吸煙區(qū)吸煙行為。3.檢查記錄與反饋每次檢查應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人反饋,并要求其限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對于違反吸煙房管理制度的行為,行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行記錄,并作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反吸煙房管理制度的違規(guī)行為:在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙;未按規(guī)定時間在吸煙房吸煙;在吸煙房內(nèi)違反吸煙行為規(guī)范,如亂扔煙蒂、大聲喧嘩、使用明火照明等;損壞吸煙房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;拒絕配合公司行政部門的監(jiān)督檢查。2.處理方式對于首次違反吸煙房管理制度的員工,公司將給予口頭警告,并進(jìn)行批評教育。如再次違反,公司將視情節(jié)輕重給予以下處理:罰款[X]元;書面警告;取消當(dāng)月績效獎金;停職檢查[X]天;辭退。對于因吸煙行為引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任,并解除勞動合同。同時,公司將根據(jù)事故造成的損失情況,要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容公司定期組織員工進(jìn)行吸煙房管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙房的設(shè)置與布局、吸煙時間規(guī)定、吸煙行為規(guī)范、非吸煙區(qū)管理、監(jiān)督與檢查、違規(guī)處理等方面。培訓(xùn)旨在提高員工對吸煙房管理制度的認(rèn)識,增強員工的自律意識和安全意識。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織員工進(jìn)行考核,考核成績作為員工對吸煙房管理制度掌握程度的評估依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補考或再次培訓(xùn),直至合格為止。3.宣傳教育公司通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站等多種渠道,廣泛宣傳吸煙房管理制度和吸煙危害知識。在公司內(nèi)營造良好的控?zé)煼諊?,引?dǎo)員工自覺遵守吸煙房管理制度,養(yǎng)成健康文明的生活習(xí)慣。同時,鼓勵員工積極參與公司的控?zé)煿ぷ?,為?chuàng)建無煙辦公環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量。附則1.制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實際情況及員工反饋等因素進(jìn)行適時修訂。制度修訂由公司行政部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后發(fā)布實
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