企業(yè)專利管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有關(guān)的合作單位、個人在執(zhí)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)任務(wù)過程中所涉及的專利事務(wù)管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，確保公司專利權(quán)益的合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則積極營造鼓勵員工創(chuàng)新的氛圍，對在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予支持與獎勵。3.統(tǒng)一管理原則公司專利管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保專利管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利管理工作。審議公司專利管理工作規(guī)劃、年度計劃及重大專利事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門（以下簡稱"知產(chǎn)部"），配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利管理工作的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行公司專利管理委員會的決策。制定和完善公司專利管理制度、流程，并組織實(shí)施。組織開展公司專利信息檢索、分析，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。負(fù)責(zé)公司專利申請、維護(hù)、評估、轉(zhuǎn)讓、許可等事務(wù)的辦理。組織開展公司員工專利培訓(xùn)，提高員工專利意識和能力。協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛和侵權(quán)事件，維護(hù)公司專利權(quán)益。建立和管理公司專利檔案，做好專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新工作，及時提出專利申請，并配合知產(chǎn)部做好專利申請相關(guān)工作。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行專利檢索，避免重復(fù)研發(fā)，防范侵權(quán)風(fēng)險。負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行專利知識培訓(xùn)，提高員工專利意識。2.市場部門關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手專利情況，為公司專利管理提供市場信息支持。在產(chǎn)品銷售、宣傳等活動中，注意保護(hù)公司專利權(quán)益，避免侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知產(chǎn)部處理涉及公司專利的市場糾紛。3.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和法律支持，參與專利糾紛的處理和訴訟活動。審查公司專利相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法有效。4.其他部門配合知產(chǎn)部做好本部門相關(guān)專利管理工作，如提供技術(shù)資料、協(xié)助專利申請等。在各自職責(zé)范圍內(nèi)，關(guān)注專利事務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向知產(chǎn)部報告。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出公司員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評估，并確定是否申請專利。2.專利申請材料準(zhǔn)備如決定申請專利，由發(fā)明人或其所在部門負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)技術(shù)資料，包括發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、技術(shù)方案、附圖（如有）、具體實(shí)施方式、有益效果等，并填寫專利申請文件。知產(chǎn)部對申請材料進(jìn)行審核，確保材料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.專利申請?zhí)峤恢a(chǎn)部負(fù)責(zé)將審核通過的專利申請文件提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)。對于重要的專利申請，知產(chǎn)部可委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)辦理申請事宜。4.專利申請跟蹤知產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審查進(jìn)度，及時答復(fù)專利審查意見，確保專利申請順利獲得授權(quán)。如專利申請被駁回，知產(chǎn)部應(yīng)組織分析原因，決定是否提出復(fù)審請求。（二）審批權(quán)限1.發(fā)明專利申請由專利管理委員會審議決定是否申請。對于重大發(fā)明專利申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.實(shí)用新型專利申請由知產(chǎn)部審核后，報專利管理委員會備案。涉及重要技術(shù)領(lǐng)域或可能產(chǎn)生較大影響的實(shí)用新型專利申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外觀設(shè)計專利申請由知產(chǎn)部審核后，報專利管理委員會備案。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納知產(chǎn)部應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬，及時掌握專利年費(fèi)繳納期限，在專利年費(fèi)到期前足額繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費(fèi)，知產(chǎn)部應(yīng)及時辦理年費(fèi)補(bǔ)繳及恢復(fù)權(quán)利手續(xù)。（二）專利變更管理公司專利的變更，如專利權(quán)人、專利地址、專利代理機(jī)構(gòu)等信息的變更，由知產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，并及時更新專利檔案。（三）專利評估1.定期評估知產(chǎn)部定期對公司專利進(jìn)行評估，分析專利的技術(shù)價值、市場價值和法律價值，為公司專利戰(zhàn)略調(diào)整、技術(shù)研發(fā)決策等提供依據(jù)。2.重大事項(xiàng)評估在公司進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等重大事項(xiàng)前，知產(chǎn)部應(yīng)組織專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行專項(xiàng)評估，評估結(jié)果作為決策的重要參考。（四）專利檔案管理1.檔案建立知產(chǎn)部負(fù)責(zé)建立公司專利檔案，對專利申請、審查、授權(quán)、維護(hù)、評估、轉(zhuǎn)讓、許可等全過程的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔管理。專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、審查意見通知書及答復(fù)、專利證書、年費(fèi)繳納憑證、評估報告、轉(zhuǎn)讓或許可合同等。2.檔案保管專利檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于專利有效期屆滿后[X]年。3.檔案查閱與利用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和知產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。涉及專利機(jī)密信息的檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。外部單位或個人查閱公司專利檔案的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.專利實(shí)施公司鼓勵對自主研發(fā)的專利技術(shù)進(jìn)行實(shí)施轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)活動中，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。研發(fā)部門應(yīng)積極推動專利技術(shù)的工程化、產(chǎn)業(yè)化，確保專利技術(shù)能夠有效落地實(shí)施。2.專利轉(zhuǎn)讓與許可對于公司不具備實(shí)施條件或?qū)嵤┬б娌患训膶＠夹g(shù)，知產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)公司專利評估結(jié)果，積極推動專利轉(zhuǎn)讓或許可他人使用，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的市場價值。專利轉(zhuǎn)讓或許可應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并報知產(chǎn)部備案。合同簽訂前，知產(chǎn)部應(yīng)會同法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審查，確保公司權(quán)益得到有效保障。3.專利質(zhì)押融資知產(chǎn)部應(yīng)關(guān)注國家知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資政策，積極協(xié)助公司開展專利質(zhì)押融資工作。在符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)需求的前提下，選擇合適的專利進(jìn)行質(zhì)押，與金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，辦理專利質(zhì)押登記等手續(xù)，為公司融資提供支持。（二）專利保護(hù)1.專利監(jiān)控知產(chǎn)部應(yīng)建立專利監(jiān)控機(jī)制，定期對行業(yè)內(nèi)競爭對手的專利情況進(jìn)行監(jiān)測，關(guān)注公司專利技術(shù)領(lǐng)域的市場動態(tài)和侵權(quán)風(fēng)險。同時，關(guān)注公司自身專利的實(shí)施情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為。2.侵權(quán)預(yù)警當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)風(fēng)險或已發(fā)生侵權(quán)行為時，知產(chǎn)部應(yīng)及時發(fā)出侵權(quán)預(yù)警通知，會同法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行分析評估，制定應(yīng)對措施。對于可能對公司造成重大損失的侵權(quán)行為，應(yīng)及時啟動法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.專利糾紛處理如發(fā)生專利糾紛，知產(chǎn)部應(yīng)會同法務(wù)部門收集相關(guān)證據(jù)，制定應(yīng)對策略，積極參與糾紛處理。根據(jù)糾紛的具體情況，可選擇協(xié)商解決、行政調(diào)處或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司管理層匯報進(jìn)展情況，確保公司決策層能夠及時掌握信息并做出決策。六、激勵與約束機(jī)制（一）激勵措施1.專利獎勵設(shè)立專利獎勵制度，對在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：對于獲得授權(quán)的發(fā)明專利，給予發(fā)明人或發(fā)明團(tuán)隊(duì)[X]元的一次性獎勵。對于獲得授權(quán)的實(shí)用新型專利，給予發(fā)明人或發(fā)明團(tuán)隊(duì)[X]元的一次性獎勵。對于獲得授權(quán)的外觀設(shè)計專利，給予發(fā)明人或發(fā)明團(tuán)隊(duì)[X]元的一次性獎勵。對于通過專利轉(zhuǎn)讓、許可等方式為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予額外獎勵。對在專利管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，視情況給予表彰和獎勵。2.績效加分將專利工作納入員工績效考核體系，對積極參與專利創(chuàng)造、管理和運(yùn)用的員工給予績效加分。具體加分標(biāo)準(zhǔn)如下：員工在一年內(nèi)提出[X]項(xiàng)以上有效專利申請的，給予績效考核加分[X]分。員工的專利技術(shù)成功實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，并為公司帶來一定經(jīng)濟(jì)效益的，給予績效考核加分[X]分。員工在專利糾紛處理、專利信息分析等方面發(fā)揮重要作用，為公司專利管理工作做出突出貢獻(xiàn)的，給予績效考核加分[X]分。（二）約束機(jī)制1.責(zé)任追究對因工作失誤、故意泄露公司專利機(jī)密等原因給公司造成專利權(quán)益損失的部門和個人，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。具體責(zé)任追究方式包括批評教育、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.保密義務(wù)公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對在工作中知悉的公司專利技術(shù)、專利申請信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露公司專利機(jī)密信息。如有違反保密義務(wù)的行為，公司將按照保密制度的規(guī)定追究其責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)將專利基礎(chǔ)知識納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司專利管理政策和專利保護(hù)的重要性，增強(qiáng)員工的專利意識。2.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實(shí)際需求，定期組織專利專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請專利專家、律師等進(jìn)行授課，內(nèi)容包括專利申請流程、專利檢索技巧、專利侵權(quán)防范、專利價值評估等，提高員工的專利業(yè)務(wù)能力。3.內(nèi)部交流鼓勵公司內(nèi)部各部門之間開展專利交流活動，分享專利工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)創(chuàng)新成果，促進(jìn)公司整體專利水平的提升。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道，宣傳公司專利管理工作動態(tài)、專利成果及專利知識，營造公司重視專利工作的良好氛圍。2.外部宣傳