通信費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信費(fèi)用管理，規(guī)范通信費(fèi)用報(bào)銷行為，合理控制通信成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：通信費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)員工工作需要，合理確定通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出與工作業(yè)務(wù)相匹配。3.真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)提供通信費(fèi)用報(bào)銷憑證，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。二、通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）固定電話費(fèi)用1.部門辦公固定電話公司為各部門配備的辦公固定電話，其費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，不計(jì)入員工個人通信費(fèi)用。2.特殊崗位固定電話對于因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)配備固定電話的特殊崗位員工，如客服人員、銷售業(yè)務(wù)骨干等，其固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：客服人員：每月不超過[X]元。銷售業(yè)務(wù)骨干：根據(jù)業(yè)務(wù)量及實(shí)際工作需求，經(jīng)審批后每月不超過[X]元。（二）移動電話費(fèi)用1.管理人員公司高層管理人員：每月報(bào)銷限額為[X]元。部門經(jīng)理：每月報(bào)銷限額為[X]元。副經(jīng)理：每月報(bào)銷限額為[X]元。2.普通員工業(yè)務(wù)部門員工：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及工作強(qiáng)度，分為A、B、C三類：A類崗位（如銷售代表、市場專員等）：每月報(bào)銷限額為[X]元。B類崗位（如技術(shù)支持、項(xiàng)目專員等）：每月報(bào)銷限額為[X]元。C類崗位（如行政人員、財(cái)務(wù)人員等）：每月報(bào)銷限額為[X]元。職能部門員工：每月報(bào)銷限額為[X]元。（三）通信補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對于享受通信補(bǔ)貼的員工，公司將按照上述移動電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)補(bǔ)貼，不再另行報(bào)銷移動電話費(fèi)用。補(bǔ)貼隨工資按月發(fā)放，員工需自行承擔(dān)超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分的通信費(fèi)用。三、通信費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票員工報(bào)銷通信費(fèi)用時，應(yīng)提供正規(guī)的通信運(yùn)營商開具的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容必須清晰、準(zhǔn)確，包括公司名稱、員工姓名、手機(jī)號碼、費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票專用章等。2.其他憑證如因特殊原因無法取得發(fā)票的，可提供通信運(yùn)營商出具的費(fèi)用清單，并加蓋運(yùn)營商公章，同時需附情況說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（二）報(bào)銷周期員工應(yīng)在每月[具體日期]前提交上月通信費(fèi)用報(bào)銷申請，逾期未提交的，視為自動放棄當(dāng)月報(bào)銷權(quán)利。（三）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單員工根據(jù)實(shí)際發(fā)生的通信費(fèi)用，如實(shí)填寫《通信費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明手機(jī)號碼、費(fèi)用月份、費(fèi)用金額等信息，并粘貼好相關(guān)發(fā)票或費(fèi)用清單。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的通信費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性及與工作業(yè)務(wù)的相關(guān)性，審核通過后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請，予以退回并說明原因。4.審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報(bào)銷支付審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付，報(bào)銷款項(xiàng)將在審批通過后的[具體工作日]內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。四、通信費(fèi)用調(diào)整（一）調(diào)整原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場通信費(fèi)用變化等因素，適時對通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)廣泛征求員工意見，確保調(diào)整方案合理、公平、公正。（二）調(diào)整流程1.提出調(diào)整建議由公司人力資源部門或財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際情況及市場通信費(fèi)用變化情況，提出通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。2.審批公司管理層對調(diào)整建議進(jìn)行審批，審批通過后確定新的通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.通知執(zhí)行人力資源部門負(fù)責(zé)將調(diào)整后的通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以正式文件形式通知全體員工，并自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行。五、通信費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對員工通信費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并責(zé)令員工退回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)。（二）員工監(jiān)督全體員工有權(quán)對其他員工的通信費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、假報(bào)等違規(guī)行為，可向公司人力資源部門或財(cái)務(wù)部門舉報(bào)。公司將對舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎勵。六、違規(guī)處理（一）虛報(bào)、假報(bào)通信費(fèi)用1.對于虛報(bào)、假報(bào)通信費(fèi)用的員工，一經(jīng)查實(shí)，公司將責(zé)令其退回全部違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并按照違規(guī)報(bào)銷金額的[X]倍處以罰款。2.同時，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等紀(jì)律處分；對于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）違反報(bào)銷流程及規(guī)定1.對于未按照本制度規(guī)定的報(bào)銷流程及要求進(jìn)行報(bào)銷的員工，公司將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并要求其重新按照規(guī)定流程辦理。2.如因違反報(bào)銷流程及規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二