租賃外部管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司租賃外部資源的行為，提高資源利用效率，降低租賃成本，保障公司租賃業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要租賃外部設(shè)備、場地、交通工具等各類資源的活動。（三）基本原則1.合法性原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量選擇成本效益最優(yōu)的租賃方案。3.規(guī)范性原則：租賃流程應(yīng)規(guī)范、透明，確保租賃活動的公平、公正、公開。4.安全性原則：租賃的外部資源應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障公司人員和財產(chǎn)安全。二、租賃需求申請與審批（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實際需要，填寫《租賃需求申請表》，詳細(xì)說明租賃資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等信息。2.對于臨時性、突發(fā)性的租賃需求，應(yīng)在申請表中注明緊急情況及預(yù)計解決時間。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人對本部門提交的租賃需求進(jìn)行審核，重點審查需求的合理性、必要性以及與部門業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。2.如需求涉及多個項目或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，確保租賃資源能夠有效支持各項工作的開展。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算安排和資金狀況，對租賃需求的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括租賃費(fèi)用的合理性、支付方式的可行性以及對公司財務(wù)狀況的影響等。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)對租賃需求申請進(jìn)行全面審批，綜合考慮業(yè)務(wù)需求、財務(wù)狀況、資源利用效率等因素。2.對于重大租賃項目或金額較大的租賃申請，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。（五）審批結(jié)果反饋1.審批通過的租賃需求申請，由行政部門負(fù)責(zé)登記并納入租賃計劃安排。2.審批未通過的申請，行政部門應(yīng)及時反饋給申請部門，說明原因。申請部門如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申訴，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審核。三、租賃供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.行政部門通過多種渠道收集租賃供應(yīng)商信息，建立租賃供應(yīng)商名錄。渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.根據(jù)公司租賃業(yè)務(wù)的特點和需求，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、設(shè)備狀況等方面。（二）供應(yīng)商評估1.對于初步篩選合格的供應(yīng)商，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察和評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營場所、設(shè)備儲備、人員配備、售后服務(wù)能力等。2.向供應(yīng)商索取相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績案例等，核實其真實性和有效性。3.收集其他用戶對供應(yīng)商的評價和反饋，了解其在行業(yè)內(nèi)的口碑。（三）供應(yīng)商確定1.根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，行政部門提出擬合作的供應(yīng)商名單，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批確定的供應(yīng)商，由行政部門與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)包括租賃設(shè)備或資源的詳細(xì)信息、租賃價格及支付方式、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。（四）供應(yīng)商管理1.行政部門定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和考核，建立供應(yīng)商評價檔案。評價指標(biāo)可包括設(shè)備交付及時性、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、故障解決效率、客戶滿意度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商及時提出整改意見或終止合作。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保租賃業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。四、租賃合同簽訂與執(zhí)行（一）合同簽訂1.行政部門根據(jù)審批通過的租賃需求和確定的供應(yīng)商，起草租賃合同。租賃合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備交付與驗收、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同初稿完成后，提交法律部門進(jìn)行審核。法律部門重點審查合同條款的合法性、完整性和風(fēng)險防范措施，提出修改意見。3.根據(jù)法律部門的審核意見，行政部門對合同進(jìn)行修改完善，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。修改后的合同經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（二）合同執(zhí)行1.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤租賃合同的執(zhí)行情況，確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.按照合同約定的時間和方式，及時向供應(yīng)商支付租金等費(fèi)用。在支付前，應(yīng)核對發(fā)票等相關(guān)憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.督促供應(yīng)商按時交付租賃設(shè)備或資源，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。4.在租賃期間，如因業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化或其他原因需要變更租賃合同條款，應(yīng)按照合同變更的相關(guān)程序進(jìn)行操作。變更申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、租賃資源使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門負(fù)責(zé)租賃資源的具體使用，應(yīng)按照租賃合同約定的用途合理使用租賃設(shè)備或場地。2.建立租賃資源使用臺賬，詳細(xì)記錄租賃資源的領(lǐng)用、歸還時間，使用情況等信息。3.對于租賃的設(shè)備，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作和管理，確保設(shè)備的安全使用。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定對租賃設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。同時，做好故障記錄，協(xié)助供應(yīng)商分析故障原因，以便采取有效的改進(jìn)措施。3.行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。（三）安全管理1.租賃資源的使用應(yīng)符合安全要求，各部門應(yīng)加強(qiáng)對租賃資源使用過程中的安全管理，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.對租賃場地的安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保消防、通風(fēng)、水電等設(shè)施正常運(yùn)行。對租賃設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢測，確保設(shè)備不存在安全隱患。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。在租賃期間發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、租賃費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.各部門在提出租賃需求申請時，應(yīng)同時編制租賃費(fèi)用預(yù)算，明確租賃費(fèi)用的預(yù)計金額和支付方式。2.財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算管理制度，對各部門的租賃費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和匯總，納入公司年度預(yù)算計劃。（二）費(fèi)用支付1.財務(wù)部門按照租賃合同約定的支付方式和時間，及時向供應(yīng)商支付租賃費(fèi)用。在支付前，應(yīng)審核相關(guān)憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.如因特殊情況需要延期支付租賃費(fèi)用，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商溝通，并取得對方的同意。同時，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告延期支付的原因和預(yù)計支付時間。（三）費(fèi)用核算與分析1.財務(wù)部門定期對租賃費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出與租賃合同約定一致。同時，對租賃費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析，評估租賃業(yè)務(wù)的成本效益。2.行政部門協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行租賃費(fèi)用的核算和分析工作，提供相關(guān)的租賃業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)費(fèi)用核算和分析結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)租賃費(fèi)用過高或存在不合理支出等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。七、租賃資源歸還與結(jié)算（一）歸還1.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時，使用部門應(yīng)按照合同約定及時將租賃資源歸還供應(yīng)商。2.在歸還租賃資源前，使用部門應(yīng)對租賃資源進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備完好無損、場地整潔干凈。如發(fā)現(xiàn)租賃資源存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.行政部門負(fù)責(zé)組織租賃資源的歸還驗收工作，與供應(yīng)商共同核對租賃資源的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。（二）結(jié)算1.租賃資源歸還后，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括租金、押金、維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。2.雙方按照合同約定對結(jié)算金額進(jìn)行核對，如有異議應(yīng)及時協(xié)商解決。核對無誤后，供應(yīng)商應(yīng)向公司開具發(fā)票，公司財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行付款結(jié)算。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對租賃業(yè)務(wù)的結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，建立租賃業(yè)務(wù)財務(wù)檔案，以備查閱和審計。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查租賃流程的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、租賃費(fèi)用的支出合理性等。2.審計部門有權(quán)調(diào)閱相關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)，對有關(guān)人員進(jìn)行詢問和調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合