商盟會管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范商盟會的組織和運作，加強會員之間的交流與合作，提升商盟會的凝聚力和影響力，促進會員企業(yè)的共同發(fā)展，特制定本管理制度。（二）宗旨本商盟會以"資源共享、合作共贏、創(chuàng)新發(fā)展"為宗旨，致力于搭建會員之間的溝通平臺，整合各方資源，推動會員企業(yè)在經(jīng)濟、技術(shù)、市場等領(lǐng)域的合作與交流，實現(xiàn)互利互惠、共同繁榮。（三）適用范圍本管理制度適用于商盟會的全體會員、工作人員以及與商盟會相關(guān)的各項活動和事務。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)：會員大會是商盟會的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責制定和修改商盟會章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務報告；決定商盟會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)費預算等；決定商盟會的終止事宜。3.召開每年至少召開一次會員大會，必要時可臨時召開。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.性質(zhì)：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導商盟會開展日常工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)根據(jù)商盟會實際情況確定，一般為奇數(shù)。3.職責執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領(lǐng)導商盟會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。4.召開理事會會議每季度至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.性質(zhì)：會長辦公會是理事會的決策執(zhí)行機構(gòu)，由會長、副會長、秘書長組成。2.職責貫徹執(zhí)行理事會的決議；研究決定商盟會的重要工作部署和重大活動安排；審議商盟會的年度工作計劃、經(jīng)費預算等；協(xié)調(diào)解決商盟會工作中的重大問題。3.召開會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。（四）常設(shè)機構(gòu)1.秘書處：秘書處是商盟會的日常辦事機構(gòu)，負責處理商盟會的日常事務。2.職責負責商盟會文件的起草、印發(fā)和歸檔工作；組織安排會員大會、理事會、會長辦公會等會議；負責會員的聯(lián)絡(luò)、接待和服務工作；組織開展商盟會的各項活動；管理商盟會的經(jīng)費和資產(chǎn)；完成理事會交辦的其他工作。3.人員配備：秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名，工作人員若干名。秘書長由理事會聘任，副秘書長由秘書長提名，理事會聘任。三、會員管理（一）會員資格1.依法注冊登記的企業(yè)、個體工商戶或其他經(jīng)濟組織，承認本商盟會章程，自愿申請加入，經(jīng)批準后均可成為本商盟會會員。2.熱心支持商盟會工作，對行業(yè)發(fā)展有一定貢獻的個人，經(jīng)推薦并批準后，可成為本商盟會的特邀會員。（二）入會程序1.提交入會申請書；2.經(jīng)理事會或會長辦公會討論通過；3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.享有本商盟會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本商盟會組織的各項活動；3.獲得本商盟會提供的信息、咨詢、培訓等服務；4.對本商盟會的工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守本商盟會章程，執(zhí)行本商盟會的決議；2.維護本商盟會的合法權(quán)益和聲譽；3.積極參加本商盟會組織的各項活動，完成本商盟會交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會費；5.向本商盟會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（五）會員退會1.會員退會應書面通知本商盟會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本商盟會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反本商盟會章程的行為，經(jīng)理事會或會長辦公會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動策劃1.秘書處根據(jù)商盟會的工作計劃和會員需求，提出活動策劃方案，報會長辦公會審議。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等。（二）活動組織1.活動策劃方案經(jīng)會長辦公會批準后，由秘書處負責組織實施。2.活動組織過程中，要明確分工，落實責任，確?；顒禹樌M行。3.活動現(xiàn)場要做好安全保障工作，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒影踩行?。（三）活動宣傳1.活動組織部門要提前制定宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容要真實、準確、客觀，突出活動亮點和特色。3.活動結(jié)束后，要及時對活動進行總結(jié)和宣傳報道，擴大商盟會的影響力。（四）活動經(jīng)費1.活動經(jīng)費主要來源于會費收入、企業(yè)贊助、政府資助等。2.活動經(jīng)費實行預算管理，活動組織部門要根據(jù)活動策劃方案編制經(jīng)費預算，報會長辦公會審批。3.活動經(jīng)費的使用要嚴格遵守國家有關(guān)財務制度和本商盟會的財務管理制度，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.活動結(jié)束后，活動組織部門要及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，提交經(jīng)費使用情況報告。五、財務管理（一）財務制度1.商盟會建立健全財務管理制度，規(guī)范財務行為，保證財務工作合法、真實、準確、完整。2.財務人員要嚴格遵守國家有關(guān)財務法規(guī)和本商盟會的財務管理制度，認真履行職責，做好財務核算和財務管理工作。3.財務人員要定期向理事會報告財務狀況，接受會員大會和理事會的監(jiān)督。（二）經(jīng)費來源1.會費收入；2.企業(yè)贊助、捐贈收入；3.政府資助收入；4.其他合法收入。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于商盟會的日常辦公、活動開展、人員培訓、會員服務等方面。2.經(jīng)費使用要遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，嚴格控制經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費支出要按照國家有關(guān)財務制度和本商盟會的財務管理制度進行審批，重大支出要經(jīng)理事會或會長辦公會審議通過。（四）財務審計1.商盟會每年委托具有資質(zhì)的會計師事務所進行財務審計，并將審計報告向會員大會公布。2.財務審計的內(nèi)容包括財務收支情況、經(jīng)費使用情況、資產(chǎn)負債情況等。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改，確保財務工作規(guī)范、合法。六、信息管理（一）信息收集1.秘書處負責收集會員企業(yè)的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品服務等信息。2.鼓勵會員主動向秘書處提供相關(guān)信息，以便更好地為會員服務和開展工作。（二）信息整理1.秘書處對收集到的信息進行整理、分類和歸檔，建立會員信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對會員信息進行更新和維護，確保信息的準確性和時效性。（三）信息共享1.在遵守國家法律法規(guī)和會員保密協(xié)議的前提下，商盟會可根據(jù)會員需求，為會員提供信息共享服務。2.信息共享的內(nèi)容包括行業(yè)動態(tài)、市場信息、政策法規(guī)等。（四）信息安全1.加強會員信息安全管理，采取必要的安全措施，防止會員信息泄露。2.嚴禁將會員信息用于商業(yè)目的或其他非法活動。七、考核與獎懲（一）考核機制1.建立會員考核機制，對會員的遵守章程、履行義務、參與活動等情況進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。（二）獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的會員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、在商盟會媒體平臺宣傳推廣等。2.優(yōu)先推薦優(yōu)秀會員參與政府部門組織的各類評選活動和項目申報。（三）懲罰措施1.對考核不合格的會員