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文檔簡介

前門衛(wèi)管理制度?(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本前門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司前門崗的所有值班人員及進(jìn)入公司前門區(qū)域的人員、車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,堅持原則,文明執(zhí)勤。2.確保公司前門區(qū)域的安全與秩序,防止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入公司。3.熱情服務(wù),樹立公司良好形象。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,在上班時間內(nèi)正常出入公司前門。值班門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對工作牌,確認(rèn)無誤后予以放行。2.如有員工忘記攜帶工作牌,應(yīng)主動向門衛(wèi)說明本人身份、所在部門及事由,門衛(wèi)通過與該員工部門負(fù)責(zé)人電話核實后,可予以放行,但該員工需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。3.非上班時間,員工因工作需要進(jìn)入公司的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并獲得批準(zhǔn)。批準(zhǔn)信息應(yīng)通過郵件、短信或其他指定方式發(fā)送至門衛(wèi)室。門衛(wèi)在收到批準(zhǔn)信息并確認(rèn)身份后,方可放行。(二)外來人員出入1.外來訪客必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,詳細(xì)注明姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否有預(yù)約。如被訪人員同意接待,門衛(wèi)通知訪客在門衛(wèi)室等候,并告知預(yù)計等待時間。3.若被訪人員不同意接待,門衛(wèi)應(yīng)禮貌地向訪客說明情況,并請其離開公司前門區(qū)域。4.對于臨時到訪且無法提前預(yù)約的訪客,門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員溝通,在獲得同意后,按照上述流程進(jìn)行登記和放行。5.外來施工人員、送貨人員等進(jìn)入公司的,除按照上述訪客登記流程辦理外,還需提供相關(guān)的工作證明或送貨單據(jù)等資料。施工人員應(yīng)在門衛(wèi)室領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴在明顯位置,以便門衛(wèi)隨時檢查。工作結(jié)束后,施工人員應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。(三)人員攜帶物品出入1.員工因工作需要攜帶大件物品或貴重物品離開公司的,應(yīng)填寫《物品出門申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如有必要,還需經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。門衛(wèi)在核對申請表及物品無誤后,方可放行。2.外來人員攜帶物品離開公司的,門衛(wèi)應(yīng)檢查其所攜帶物品是否與來訪登記表中登記的物品一致。如不一致或有疑問,應(yīng)要求其說明情況,并與被訪部門聯(lián)系核實。經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。3.嚴(yán)禁任何人員攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,門衛(wèi)應(yīng)立即阻止其進(jìn)入,并及時報告公司安全管理部門進(jìn)行處理。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置張貼公司車輛標(biāo)識。門衛(wèi)在看到車輛標(biāo)識后,應(yīng)予以快速放行。2.對于無車輛標(biāo)識的公司車輛,門衛(wèi)應(yīng)通過車牌號與公司車輛管理系統(tǒng)進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后予以放行。如遇特殊情況無法通過系統(tǒng)核對的,門衛(wèi)應(yīng)與車輛所屬部門聯(lián)系核實。(二)外來車輛出入1.外來車輛進(jìn)入公司前,門衛(wèi)應(yīng)主動上前詢問來訪事由,并引導(dǎo)其在指定區(qū)域停車。2.外來車輛駕駛員需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來車輛來訪登記表》,內(nèi)容包括車牌號、駕駛員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.門衛(wèi)與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否有預(yù)約。如被訪人員同意接待,門衛(wèi)告知駕駛員前往指定停車區(qū)域停放車輛,并發(fā)放臨時停車證。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)檢查。4.若被訪人員不同意接待,門衛(wèi)應(yīng)禮貌地向駕駛員說明情況,并請其將車輛駛離公司前門區(qū)域。5.外來送貨車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照指定路線行駛至卸貨區(qū)域,卸貨完成后應(yīng)立即駛離公司。嚴(yán)禁外來送貨車輛在公司內(nèi)長時間停留或隨意停放。6.外來施工車輛進(jìn)入公司前,除進(jìn)行上述登記外,還需提供施工許可證等相關(guān)資料。施工車輛應(yīng)按照指定路線行駛至施工區(qū)域,并在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)作業(yè)。施工結(jié)束后,施工車輛應(yīng)清理車身及輪胎上的泥土等雜物,經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后方可駛離公司。(三)車輛攜帶物品出入1.公司車輛攜帶物品離開公司的,門衛(wèi)應(yīng)檢查其所攜帶物品是否與公司業(yè)務(wù)相符。如發(fā)現(xiàn)有疑問或異常情況,應(yīng)及時與車輛所屬部門聯(lián)系核實。2.外來車輛攜帶物品離開公司的,門衛(wèi)應(yīng)按照外來人員攜帶物品離開公司的規(guī)定進(jìn)行檢查。對于送貨車輛,應(yīng)核對送貨單據(jù)與所裝貨物是否一致;對于施工車輛,應(yīng)檢查是否有違規(guī)攜帶公司物品的情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。四、值班門衛(wèi)職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司前門區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,定時巡邏,確保區(qū)域內(nèi)無安全隱患。巡邏時間間隔不得超過[X]小時,巡邏路線應(yīng)覆蓋前門崗周邊的主要通道、出入口及重點部位。2.對進(jìn)入公司前門區(qū)域的人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止無關(guān)人員、車輛進(jìn)入公司。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品及管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司。3.及時發(fā)現(xiàn)并處理前門區(qū)域內(nèi)的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等。在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告公司安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.協(xié)助公司安全管理部門開展安全檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時記錄并報告,跟蹤整改情況,確保公司安全措施落實到位。(二)門禁管理職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行公司門禁管理制度,按時開啟和關(guān)閉公司前門。上班時間應(yīng)保持前門開放,非上班時間應(yīng)關(guān)閉前門,并確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和管理,如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門進(jìn)行維修。定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.對進(jìn)出公司前門的人員、車輛進(jìn)行準(zhǔn)確登記,確保登記信息真實、完整。登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以便日后查閱。(三)形象與服務(wù)職責(zé)1.值班門衛(wèi)應(yīng)保持良好的形象,著裝整齊、佩戴工牌,言行舉止文明禮貌。堅守崗位,不得擅離職守或做與工作無關(guān)的事情。2.熱情接待來訪人員,主動詢問來訪事由,并按照規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。對于不熟悉公司情況的人員,應(yīng)給予耐心的指引和幫助。3.積極配合公司各部門的工作,為公司員工和外來人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立公司良好的對外形象。五、工作流程(一)人員出入工作流程1.員工上班時間正常出入:員工佩戴工作牌走向前門崗。門衛(wèi)核對工作牌,確認(rèn)無誤后放行。2.員工忘記攜帶工作牌:員工向門衛(wèi)說明身份、部門及事由。門衛(wèi)通過電話與員工部門負(fù)責(zé)人核實。核實無誤后,員工在門衛(wèi)室登記,門衛(wèi)予以放行。3.非上班時間員工因工作需要進(jìn)入:員工提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并獲得批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人將批準(zhǔn)信息發(fā)送至門衛(wèi)室。門衛(wèi)收到信息并確認(rèn)身份后,予以放行。4.外來訪客:訪客到達(dá)前門崗,門衛(wèi)引導(dǎo)其至門衛(wèi)室登記。門衛(wèi)填寫《外來人員來訪登記表》,并與被訪部門或人員聯(lián)系。若被訪人員同意接待,門衛(wèi)通知訪客等候,并告知預(yù)計等待時間。被訪人員到達(dá)門衛(wèi)室,與訪客確認(rèn)后,帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司。若被訪人員不同意接待,門衛(wèi)禮貌告知訪客離開。5.外來施工人員、送貨人員等:人員到達(dá)前門崗,門衛(wèi)要求其進(jìn)行登記,并提供相關(guān)證明或單據(jù)。門衛(wèi)發(fā)放臨時出入證,人員佩戴后進(jìn)入公司。工作結(jié)束后,人員將臨時出入證交回門衛(wèi)室。(二)車輛出入工作流程1.公司車輛:有車輛標(biāo)識的公司車輛靠近前門崗,門衛(wèi)快速放行。無車輛標(biāo)識的公司車輛,門衛(wèi)通過車牌號與系統(tǒng)核對。核對無誤后放行,特殊情況與車輛所屬部門核實。2.外來車輛:外來車輛到達(dá)前門崗,門衛(wèi)詢問來訪事由,引導(dǎo)停車。駕駛員在門衛(wèi)室登記《外來車輛來訪登記表》。門衛(wèi)與被訪部門聯(lián)系,確認(rèn)是否預(yù)約。若同意接待,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,告知停車區(qū)域。若不同意接待,門衛(wèi)禮貌請駕駛員離開。3.外來送貨車輛:車輛到達(dá)前門崗,門衛(wèi)引導(dǎo)至卸貨區(qū)域。車輛卸貨完成后,立即駛離公司。4.外來施工車輛:車輛到達(dá)前門崗,門衛(wèi)要求提供施工許可證等資料并登記。車輛按指定路線行駛至施工區(qū)域作業(yè)。施工結(jié)束后,清理車身及輪胎,經(jīng)檢查合格駛離。(三)物品出入工作流程1.員工攜帶大件或貴重物品離開:員工填寫《物品出門申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如有必要,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。門衛(wèi)核對申請表及物品無誤后放行。2.外來人員攜帶物品離開:門衛(wèi)檢查物品與來訪登記表是否一致。如有疑問,與被訪部門聯(lián)系核實。確認(rèn)無誤后放行。六、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.門禁制度執(zhí)行情況,包括對人員、車輛出入登記的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全保衛(wèi)工作落實情況,如巡邏記錄、突發(fā)事件處理情況等。3.服務(wù)態(tài)度和形象,包括對來訪人員的接待是否熱情、禮貌等。4.工作紀(jì)律遵守情況,如是否擅自離崗、遲到早退等。(二)考核方式1.由公司安全管理部門定期對前門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和評估,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。2.設(shè)立意見箱,收集公司員工及外來人員對前門衛(wèi)工作的意見和建議,作為考核參考。3.對前門衛(wèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行日常記錄,包括好人好事、違規(guī)行為等。(三)獎勵措施1.對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的前門衛(wèi),給予月度或年度獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.在安全保衛(wèi)工作中做出突出貢獻(xiàn)的,如成功阻止重大安全事故發(fā)生、抓獲違法犯罪分子等,給予特別獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反門禁制度、工作紀(jì)律等規(guī)定的前門衛(wèi),視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.多次違反規(guī)定且屢教不改的,予以辭退處理。七、培訓(xùn)與監(jiān)督(一)培訓(xùn)1.定期組織前門衛(wèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁管理制度、安全保衛(wèi)知識、服務(wù)禮儀等。培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次,每次培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高前門衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和

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