印章收納管理制度?（一）目的為加強公司印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）印章定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章，具有最高的法律效力。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章，明確合同的簽署主體為公司。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)的印章。4.法人章：代表公司法定代表人的個人印章，用于特定的財務(wù)或法律文件簽署。5.部門章：各部門為處理內(nèi)部業(yè)務(wù)而使用的印章，僅在公司內(nèi)部具有一定效力。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.行政部門審核《印章刻制申請表》，核實申請原因及必要性，報公司分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作，選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時收取印章，并對印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等進行核對，確保符合公司要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門需填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準后，方可啟用。3.行政部門負責將新印章發(fā)放至使用部門，并做好發(fā)放登記手續(xù)，記錄印章領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。4.印章啟用后，使用部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行公告，明確印章的使用范圍和注意事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。每枚印章必須指定一名責任人負責保管，保管人應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管應(yīng)做到"五防"，即防盜、防火、防潮、防蟲、防損壞。3.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，如因特殊原因需要臨時交接，必須辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認。（二）保管職責1.公司公章：由行政部門負責人保管。行政部門負責人應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定使用公章，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。2.合同專用章：由合同管理部門負責人保管。合同管理部門負責人在簽訂合同前，應(yīng)仔細審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，并在蓋章后妥善保管合同文本。3.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責人保管。財務(wù)專用章僅限于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)使用，財務(wù)部門負責人應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度使用印章。4.法人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。法人章的使用應(yīng)嚴格遵循法定代表人的指示，確保印章使用的安全性。5.部門章：由各部門負責人保管。部門章僅用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，不得對外使用。各部門負責人應(yīng)加強對部門章的管理，防止印章濫用。（三）保管場所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)分別由不同人員保管。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，未經(jīng)批準，嚴禁擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等上加蓋印章。3.印章使用后，應(yīng)及時進行登記，并將印章妥善保管。（二）使用流程1.填寫申請表：使用部門或個人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核：《印章使用申請表》提交至印章保管部門進行審核，印章保管部門應(yīng)核實用印事項的真實性、合法性及必要性，并簽署審核意見。3.審批：根據(jù)印章的使用類別和審批權(quán)限，報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。審批權(quán)限如下：公司公章：需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。合同專用章：合同金額在[X]萬元以下的，由公司分管領(lǐng)導審批；合同金額在[X]萬元以上的，需經(jīng)公司法定代表人審批。財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責人審批。法人章：由法定代表人或其授權(quán)人審批。部門章：由各部門負責人審批。4.用?。航?jīng)審批通過后，印章保管人按照審批意見在文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.登記：印章使用后，印章保管人應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如因時間緊迫無法按正常流程審批）需要使用印章時，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送至公司總部，經(jīng)審批后，由印章保管人將印章郵寄至異地指定人員，并做好郵寄記錄。五、印章的廢止與銷毀（一）印章廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，導致印章不再使用時，由行政部門及時通知相關(guān)部門，并收回廢止印章。2.廢止印章應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明廢止日期，并進行封存。（二）印章銷毀1.對于廢止的印章，行政部門應(yīng)定期進行清理，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、廢止原因、銷毀日期等信息，并附上廢止印章印模。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準后，方可進行印章銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，確保印章無法恢復(fù)使用。一般情況下，可采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，并由行政部門指定專人監(jiān)督銷毀過程，銷毀完成后，監(jiān)督人應(yīng)在《印章銷毀記錄》上簽字確認。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責對公司印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章的保管、使用、廢止等情況進行檢查，確保印章管理制度的嚴格執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管場所是否安全，保管人員是否嚴格履行保管職責，印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的審批程序，用印文件是否真實、合法、有效，《印章使用登記簿》登記是否完整等。3.印章廢止與銷毀情況：檢查廢止印章是否及時收回并封存，印章銷毀是否按照規(guī)定程序進行等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并要求相關(guān)部門限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但