熱熔膠管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范熱熔膠的采購、儲存、使用、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，確保熱熔膠的使用安全、高效、質(zhì)量穩(wěn)定，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需求，同時(shí)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及熱熔膠采購、儲存、使用的部門和人員。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的熱熔膠產(chǎn)品，確保其性能符合公司生產(chǎn)工藝要求，以保障產(chǎn)品質(zhì)量。2.安全環(huán)保原則：在熱熔膠的采購、儲存、使用過程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注重環(huán)境保護(hù)，減少對人員和環(huán)境的危害。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理選擇供應(yīng)商，優(yōu)化采購流程，降低采購成本和使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全熱熔膠管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)熱熔膠供應(yīng)商的開發(fā)、評估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。2.根據(jù)生產(chǎn)需求，制定熱熔膠采購計(jì)劃，確保按時(shí)、按量采購到符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等。5.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)熱熔膠的入庫驗(yàn)收工作，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致，確保合格產(chǎn)品入庫。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，對熱熔膠進(jìn)行妥善儲存，做好防潮、防火、防爆、防盜等工作，保證產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.建立熱熔膠庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。及時(shí)清理過期、變質(zhì)等不合格產(chǎn)品，并做好記錄和處理。4.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放熱熔膠，辦理領(lǐng)料手續(xù)，做好庫存管理工作。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排熱熔膠的使用，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)熱熔膠的領(lǐng)用、使用過程的管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用熱熔膠，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。3.對熱熔膠的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題，如粘性不足、固化過快等，以便及時(shí)采取措施解決。4.配合質(zhì)量管理部門對熱熔膠使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（四）質(zhì)量管理部門1.制定熱熔膠的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對采購的熱熔膠進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格。2.對生產(chǎn)過程中使用的熱熔膠進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.參與熱熔膠質(zhì)量問題的調(diào)查和分析，提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議，跟蹤改進(jìn)效果，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高。4.負(fù)責(zé)收集、整理和分析熱熔膠的質(zhì)量數(shù)據(jù)，建立質(zhì)量檔案，為質(zhì)量決策提供依據(jù)。（五）技術(shù)部門1.根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝要求，提供熱熔膠的技術(shù)參數(shù)和使用要求，指導(dǎo)采購、生產(chǎn)等部門正確選擇和使用熱熔膠。2.參與熱熔膠質(zhì)量問題的技術(shù)分析，提出技術(shù)解決方案，協(xié)助質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)部門解決質(zhì)量問題。3.關(guān)注熱熔膠行業(yè)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)，及時(shí)引進(jìn)和推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集熱熔膠供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況，確定入圍供應(yīng)商名單。3.組織相關(guān)部門對入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況，綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù)。4.根據(jù)考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行打分排序，選擇得分較高的供應(yīng)商作為合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商名錄。合格供應(yīng)商應(yīng)每年進(jìn)行一次復(fù)審，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（二）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃和熱熔膠消耗定額，結(jié)合庫存情況，制定熱熔膠采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨期等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給相關(guān)部門審核，確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解采購情況并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購訂單跟蹤1.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保按時(shí)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)交貨延遲或其他問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門通報(bào)。2.對于采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、價(jià)格調(diào)整、交貨期變更等事項(xiàng)，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。四、儲存管理（一）儲存條件1.熱熔膠應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]之間，相對濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]以下。2.倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源和水源，避免陽光直射，防止熱熔膠因受熱、受潮而變質(zhì)。3.熱熔膠應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號、批次的產(chǎn)品應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。（二）入庫驗(yàn)收1.熱熔膠到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量不符、規(guī)格型號錯(cuò)誤、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的熱熔膠應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員和倉庫保管人員簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)一式多份，分發(fā)給采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期對熱熔膠進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對實(shí)物，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬物差異原因及處理結(jié)果等。庫存盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給相關(guān)部門審核，并作為庫存管理的重要依據(jù)。（四）庫存清理1.倉儲部門應(yīng)定期清理庫存熱熔膠，對于過期、變質(zhì)、損壞等不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)清理并做好記錄。2.清理出的不合格產(chǎn)品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、退貨等，防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.對于長期積壓的熱熔膠，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和生產(chǎn)部門，共同協(xié)商處理方案，避免庫存積壓造成資金浪費(fèi)。五、使用管理（一）領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和熱熔膠消耗定額，填寫領(lǐng)料單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉儲部門領(lǐng)取熱熔膠。2.倉儲部門應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放熱熔膠，并辦理領(lǐng)料手續(xù)，在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單應(yīng)一式多份，分發(fā)給生產(chǎn)部門、倉儲部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立熱熔膠領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息，便于對熱熔膠的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（二）使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用熱熔膠，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉熱熔膠的性能和使用方法。2.在使用熱熔膠前，應(yīng)檢查熱熔膠的外觀是否正常，有無變質(zhì)、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.熱熔膠的使用溫度應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行設(shè)定，確保熱熔膠具有良好的粘性和流動性。在使用過程中，應(yīng)注意觀察熱熔膠的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)粘性不足、固化過快等問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整使用參數(shù)或更換熱熔膠。4.使用熱熔膠后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備和工具，防止熱熔膠殘留影響下次使用。清理后的設(shè)備和工具應(yīng)妥善保管，以備下次使用。（三）用量控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求和熱熔膠消耗定額，合理控制熱熔膠的用量，避免浪費(fèi)。2.對于熱熔膠用量較大的產(chǎn)品，生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，分析熱熔膠用量的變化情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用量異常的問題。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對產(chǎn)品的熱熔膠用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)用量超出定額范圍，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通，查找原因，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。六、質(zhì)量管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定熱熔膠的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確熱熔膠的外觀、粘度、軟化點(diǎn)、粘性、固化時(shí)間等質(zhì)量指標(biāo)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求，同時(shí)應(yīng)結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行制定。3.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評審和修訂，確保其有效性和適用性。（二）檢驗(yàn)流程1.采購的熱熔膠到貨后，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。抽樣數(shù)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。2.檢驗(yàn)人員應(yīng)使用專業(yè)的檢驗(yàn)設(shè)備和工具，對熱熔膠的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢測，并記錄檢測結(jié)果。3.檢驗(yàn)合格的熱熔膠方可辦理入庫手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的熱熔膠應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。4.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對使用的熱熔膠進(jìn)行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。抽檢數(shù)量和頻率應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確定。（三）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)熱熔膠質(zhì)量問題，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和分析，查找問題原因。2.根據(jù)問題原因，制定相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)措施和處理方案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況，確保問題得到徹底解決。3.對于因熱熔膠質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量事故，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。七、安全管理（一）安全操作規(guī)程1.公司應(yīng)制定熱熔膠安全操作規(guī)程，明確熱熔膠的儲存、搬運(yùn)、使用等環(huán)節(jié)的安全注意事項(xiàng)和操作要求。2.安全操作規(guī)程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：熱熔膠儲存場所的安全要求、搬運(yùn)過程中的防護(hù)措施、使用設(shè)備的操作規(guī)范、防火防爆措施、應(yīng)急處理方法等。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保自身安全和生產(chǎn)安全。（二）安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織熱熔膠相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理知識等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的熱熔膠安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等信息，作為員工安全培訓(xùn)檔案的重要組成部分。（三）安全檢查1.公司應(yīng)定期對熱熔膠儲存場所、使用設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查等。2.安全檢查人員應(yīng)按照安全檢查表的內(nèi)容進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時(shí)記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人，限期整改。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。安全檢查記錄和整改記錄應(yīng)妥善保存，作為安全管理工作的重要依據(jù)。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定熱熔膠安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程和方法，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生熱熔膠安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并保護(hù)好事故現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。八、環(huán)保管理（一）環(huán)保要求1.公司應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī)的要求，在熱熔膠的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)采取有效的環(huán)保措施，減少對環(huán)境的污染。2.選擇環(huán)保型熱熔膠產(chǎn)品，優(yōu)先采購符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，避免使用含有有害物質(zhì)的熱熔膠。3.在熱熔膠儲存過程中，應(yīng)防止熱熔膠泄漏、揮發(fā)等對環(huán)境造成污染。如發(fā)生泄漏，應(yīng)及時(shí)采取清理措施，并妥善處理泄漏的熱熔膠。（二）廢棄物處理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的熱熔膠廢棄物，如包裝材料、剩余膠料等，應(yīng)按