門禁扣管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本門禁扣管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的外來人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格控制人員出入。2.規(guī)范管理原則：明確門禁扣的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、保管、回收等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁扣的種類及功能（一）員工門禁扣1.正式員工門禁扣：用于公司正式員工正常出入公司各辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等，具備長期有效的通行權(quán)限。2.試用期員工門禁扣：試用期員工持有的門禁扣，在試用期內(nèi)可正常出入公司相關(guān)區(qū)域，但權(quán)限范圍可能根據(jù)實(shí)際情況有所限制，試用期結(jié)束后根據(jù)轉(zhuǎn)正情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）臨時(shí)人員門禁扣1.訪客門禁扣：供前來公司拜訪的外部訪客使用，一般為一次性有效或根據(jù)預(yù)約時(shí)間設(shè)定有限時(shí)長的通行權(quán)限，訪客離開公司時(shí)需交回。2.臨時(shí)工作人員門禁扣：適用于因工作需要臨時(shí)在公司工作的人員，如短期項(xiàng)目合作人員、外包服務(wù)人員等，使用期限根據(jù)具體工作安排確定，工作結(jié)束后回收。（三）門禁扣功能1.刷卡通行：員工和臨時(shí)人員通過在門禁讀卡器上刷卡，驗(yàn)證身份后開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁。2.權(quán)限管理：不同類型的門禁扣設(shè)置不同的通行權(quán)限，可限制人員進(jìn)入特定區(qū)域，如限制進(jìn)入某些機(jī)密區(qū)域、倉庫重地等。3.記錄查詢：門禁系統(tǒng)可記錄每次刷卡的時(shí)間、地點(diǎn)等信息，以便進(jìn)行人員出入情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析，用于安全管理和考勤核對(duì)等。三、門禁扣的申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工門禁扣申請(qǐng)1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并為其申請(qǐng)門禁扣。2.員工應(yīng)如實(shí)填寫門禁扣申請(qǐng)表，提供個(gè)人基本信息，包括姓名、部門、員工編號(hào)等。3.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門審核，審核通過后由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁扣。（二）臨時(shí)人員門禁扣申請(qǐng)1.訪客門禁扣申請(qǐng)：公司員工如需接待外部訪客，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向行政部門提交訪客預(yù)約申請(qǐng)，填寫訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、拜訪部門及人員、來訪事由等信息。行政部門審核通過后，為訪客生成臨時(shí)訪客門禁扣，并告知員工訪客門禁扣的使用注意事項(xiàng)。員工應(yīng)在訪客到達(dá)公司前將訪客門禁扣準(zhǔn)備好，以便訪客順利進(jìn)入公司。2.臨時(shí)工作人員門禁扣申請(qǐng)：因工作需要安排臨時(shí)工作人員時(shí)，由用人部門填寫臨時(shí)工作人員門禁扣申請(qǐng)表，注明臨時(shí)工作人員姓名、所屬單位或部門、工作期限、工作內(nèi)容、需進(jìn)入的區(qū)域等信息。申請(qǐng)表經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核（如有必要）后，提交至行政部門審批。行政部門審批通過后，為臨時(shí)工作人員發(fā)放門禁扣，并明確告知其門禁扣的使用期限和相關(guān)規(guī)定。（三）門禁扣發(fā)放1.人力資源部門或行政部門根據(jù)申請(qǐng)審批結(jié)果，為符合條件的人員發(fā)放門禁扣。2.門禁扣發(fā)放時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人進(jìn)行必要的說明和培訓(xùn)，包括門禁扣的使用方法、注意事項(xiàng)、保管要求等，確保領(lǐng)取人熟悉相關(guān)規(guī)定。3.領(lǐng)取人應(yīng)在門禁扣發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取門禁扣后妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。四、門禁扣的使用（一）刷卡通行1.員工和臨時(shí)人員在進(jìn)入公司各門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門禁扣貼近讀卡器，聽到"滴"聲且指示燈顯示綠色，表示刷卡成功，門禁自動(dòng)開啟。2.刷卡時(shí)應(yīng)保持門禁扣與讀卡器的良好接觸，避免因距離過遠(yuǎn)、角度不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е滤⒖ㄊ　?.如刷卡失敗，應(yīng)按照以下方式處理：若因門禁扣損壞或電量不足等原因?qū)е滤⒖ㄊ?，?yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或人力資源部門更換門禁扣或進(jìn)行維修、充電。若因個(gè)人信息變更或權(quán)限調(diào)整等原因?qū)е滤⒖ㄊ?，?yīng)及時(shí)向相關(guān)部門咨詢并解決。（二）權(quán)限范圍1.員工門禁扣的權(quán)限范圍根據(jù)其所在部門、崗位及工作需要進(jìn)行設(shè)定，一般可通行其所在部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及經(jīng)授權(quán)的其他區(qū)域。2.臨時(shí)人員門禁扣的權(quán)限嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)注明的區(qū)域和期限執(zhí)行，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息、重要物資存放區(qū)域等敏感區(qū)域，門禁權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格限制，只有經(jīng)過特定審批流程的人員才能進(jìn)入。（三）特殊情況處理1.多人同行時(shí)，應(yīng)依次刷卡通行，不得代刷。如因特殊情況需要代刷，代刷人應(yīng)向門禁管理人員說明情況，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.攜帶大件物品或手推車等不便刷卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效證件，經(jīng)核實(shí)身份后，由門禁管理人員協(xié)助開啟門禁。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡通行，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開啟門禁等，并通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。同時(shí)，對(duì)故障期間的人員出入情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、門禁扣的保管（一）個(gè)人保管責(zé)任1.員工和臨時(shí)人員領(lǐng)取門禁扣后，應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。2.如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁扣損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門或人力資源部門報(bào)告，并按照規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁扣所需費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。（二）保管要求1.門禁扣應(yīng)避免與尖銳物品、強(qiáng)磁場源等接觸，防止損壞內(nèi)部芯片或影響其正常使用。2.不得將門禁扣浸泡在水中或在高溫、潮濕等惡劣環(huán)境下存放，以免影響其性能。3.員工應(yīng)將門禁扣佩戴在身上或放置在安全、易于取用的位置，不得隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方。（三）離職或工作結(jié)束處理1.員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，將門禁扣交回人力資源部門。人力資源部門在確認(rèn)門禁扣完好無損后，辦理相關(guān)回收手續(xù)，并在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)立即將門禁扣交回行政部門或發(fā)放部門。行政部門或發(fā)放部門核實(shí)門禁扣情況后，辦理回收手續(xù)，并在門禁系統(tǒng)中刪除其臨時(shí)權(quán)限記錄。六、門禁扣的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)門禁扣丟失或被盜后，持卡人應(yīng)立即向行政部門或人力資源部門掛失，以便及時(shí)采取措施防止他人冒用。2.掛失時(shí)，持卡人應(yīng)提供門禁扣所屬人員信息、丟失時(shí)間、丟失地點(diǎn)等詳細(xì)情況，以便相關(guān)部門進(jìn)行查找和處理。（二）補(bǔ)辦1.掛失后，持卡人可向行政部門或人力資源部門提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，填寫門禁扣補(bǔ)辦申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門或人力資源部門審核。審核通過后，持卡人需繳納補(bǔ)辦門禁扣的費(fèi)用，一般為[X]元/個(gè)（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）。3.行政部門或人力資源部門在收到補(bǔ)辦費(fèi)用后，為持卡人重新制作并發(fā)放門禁扣，同時(shí)更新門禁系統(tǒng)中的相關(guān)信息。七、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)（一）門禁系統(tǒng)操作管理1.行政部門或?qū)ｉT的系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作管理，包括人員權(quán)限設(shè)置、門禁記錄查詢、系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整等。2.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)操作流程和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.操作人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，以備不時(shí)之需。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括檢查讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的運(yùn)行狀況，清潔設(shè)備表面灰塵，確保設(shè)備正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.根據(jù)門禁系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，以提高系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和便捷性。（三）門禁記錄管理1.門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有人員的刷卡時(shí)間、地點(diǎn)等信息，形成門禁記錄。行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁記錄進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。2.門禁記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和追溯。對(duì)于涉及安全事故、違規(guī)行為等重要事件的門禁記錄，應(yīng)長期保存。3.如因工作需要查詢門禁記錄，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，經(jīng)授權(quán)后由專人負(fù)責(zé)查詢和提供相關(guān)記錄。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)門禁扣擅自進(jìn)入公司區(qū)域。2.使用他人門禁扣刷卡進(jìn)入公司區(qū)域。3.故意損壞門禁扣或門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.將門禁扣轉(zhuǎn)借他人或允許他人冒用自己的門禁扣。5.違反門禁權(quán)限規(guī)定，擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。6.協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司區(qū)域。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工或臨時(shí)人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.如再次發(fā)生違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為[X]元[X]元不等。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情況給予通報(bào)批評(píng)、警告處分、解除勞動(dòng)合同（適用于公司員工）等處理措施。對(duì)于外部臨時(shí)人員，將禁止