商標(biāo)館管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)商標(biāo)館的管理，規(guī)范商標(biāo)相關(guān)資料的收集、整理、保管和使用，充分發(fā)揮商標(biāo)館的作用，提升企業(yè)商標(biāo)管理水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司商標(biāo)館的日常運(yùn)營與管理，包括商標(biāo)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：商標(biāo)館所收錄的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映商標(biāo)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集與商標(biāo)相關(guān)的各類資料，確保資料的完整性。3.保密性原則：對(duì)涉及商標(biāo)的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，防止泄露。4.規(guī)范性原則：資料的整理、存儲(chǔ)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。二、商標(biāo)館的設(shè)立與布局（一）設(shè)立地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇合適的地點(diǎn)設(shè)立商標(biāo)館，確保環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。（二）空間布局1.資料存儲(chǔ)區(qū)：劃分不同的區(qū)域，分別存放商標(biāo)檔案、證書、圖樣等資料。2.查閱區(qū)：配備桌椅、電腦等設(shè)備，方便人員查閱資料。3.展示區(qū)：展示公司重要商標(biāo)、知名商標(biāo)以及商標(biāo)發(fā)展歷程等。三、商標(biāo)資料的收集（一）收集范圍1.商標(biāo)注冊文件：包括商標(biāo)申請(qǐng)書、受理通知書、注冊證書等。2.商標(biāo)圖樣：彩色、黑白圖樣，不同比例尺寸的圖樣。3.商標(biāo)使用證據(jù)：如產(chǎn)品包裝、宣傳資料、銷售合同等。4.商標(biāo)變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)文件。5.商標(biāo)侵權(quán)及維權(quán)資料：侵權(quán)證據(jù)、法律文書等。6.國內(nèi)外商標(biāo)法律法規(guī)及政策文件。7.行業(yè)商標(biāo)動(dòng)態(tài)信息：行業(yè)報(bào)告、競爭對(duì)手商標(biāo)情況等。（二）收集渠道1.內(nèi)部部門提供：法務(wù)部、市場部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部等相關(guān)部門定期提交涉及商標(biāo)的文件資料。2.外部機(jī)構(gòu)獲取：與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等合作，獲取相關(guān)信息。3.網(wǎng)絡(luò)收集：關(guān)注商標(biāo)局官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等，收集公開信息。4.參加展會(huì)及活動(dòng)：收集展會(huì)中涉及的商標(biāo)資料以及行業(yè)交流活動(dòng)中的相關(guān)信息。（三）收集流程1.資料提交：各部門或相關(guān)人員按照規(guī)定的格式和要求，將收集到的商標(biāo)資料提交至商標(biāo)館管理部門。2.初步審核：商標(biāo)館管理人員對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.補(bǔ)充完善：對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給提交部門或人員，要求補(bǔ)充完善資料。4.正式接收：審核通過的資料正式進(jìn)入商標(biāo)館進(jìn)行整理存儲(chǔ)。四、商標(biāo)資料的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按商標(biāo)類別分類：依據(jù)商標(biāo)國際分類標(biāo)準(zhǔn)，將商標(biāo)資料分為不同的類別。2.按商標(biāo)狀態(tài)分類：如注冊中商標(biāo)、已注冊商標(biāo)、續(xù)展商標(biāo)、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)等。3.按時(shí)間順序分類：對(duì)同一商標(biāo)不同階段的資料按照時(shí)間先后進(jìn)行排列。（二）整理方法1.編號(hào)：為每份商標(biāo)資料賦予唯一的編號(hào)，便于查詢和管理。2.編目：制作詳細(xì)的資料目錄，包括資料名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。3.裝訂：對(duì)于紙質(zhì)資料，進(jìn)行規(guī)范裝訂，確保整齊美觀。4.數(shù)字化處理：對(duì)重要的商標(biāo)資料進(jìn)行掃描，形成電子文檔，建立電子數(shù)據(jù)庫。（三）整理要求1.資料齊全：確保每份商標(biāo)資料包含完整的相關(guān)信息。2.標(biāo)識(shí)清晰：資料上的編號(hào)、標(biāo)識(shí)等應(yīng)清晰可辨。3.分類準(zhǔn)確：嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，避免混淆。五、商標(biāo)資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：將紙質(zhì)商標(biāo)資料存放在專門的檔案柜中，按照分類順序排列。2.電子存儲(chǔ)：利用服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子商標(biāo)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.溫度控制：保持存儲(chǔ)環(huán)境溫度在適宜范圍，一般為18℃22℃。2.濕度控制：濕度控制在40%60%之間，防止資料受潮發(fā)霉。3.防火防盜：配備防火、防盜設(shè)施，確保資料安全。4.防蟲防鼠：采取防蟲、防鼠措施，避免資料受損。（三）存儲(chǔ)期限1.商標(biāo)注冊文件：長期保存。2.商標(biāo)使用證據(jù)等時(shí)效性資料：根據(jù)實(shí)際情況確定合理的保存期限，期滿后進(jìn)行評(píng)估是否繼續(xù)保存。六、商標(biāo)資料的查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員：因工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)商標(biāo)資料。2.外部合作機(jī)構(gòu)：如商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等，需提供合法的委托手續(xù)，并經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。（二）查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人員填寫《商標(biāo)資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、資料名稱等信息。2.審批：申請(qǐng)表提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。3.查閱：審批通過后，查閱人員在商標(biāo)館管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，查閱過程中不得對(duì)資料進(jìn)行涂改、損毀等。4.登記：查閱結(jié)束后，商標(biāo)館管理人員對(duì)查閱情況進(jìn)行登記，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱資料等信息。（三）查閱要求1.不得外借：商標(biāo)資料原則上不得帶出商標(biāo)館查閱區(qū)域。2.遵守保密規(guī)定：查閱人員應(yīng)對(duì)查閱過程中知悉的商標(biāo)機(jī)密信息嚴(yán)格保密。七、商標(biāo)資料的借閱（一）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部因特殊工作需要：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借閱商標(biāo)資料。2.外部單位一般不予借閱：如確有必要，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。（二）借閱流程1.申請(qǐng)：借閱人員填寫《商標(biāo)資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.審批：申請(qǐng)表依次提交至部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.借閱登記：審批通過后，商標(biāo)館管理人員與借閱人員辦理借閱登記手續(xù)，明確借閱資料名稱、數(shù)量、借閱期限等。4.資料交付：向借閱人員交付商標(biāo)資料，并提醒其注意資料的保管和保密。（三）借閱要求1.按時(shí)歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.妥善保管：借閱人員要對(duì)借閱的商標(biāo)資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播。3.歸還檢查：資料歸還時(shí)，商標(biāo)館管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查資料的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)追究借閱人員責(zé)任。八、商標(biāo)資料的維護(hù)與更新（一）定期盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期：每年定期對(duì)商標(biāo)資料進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)資料的數(shù)量、完整性、存儲(chǔ)狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。3.問題處理：對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和處理，如資料缺失、損壞等。（二）資料更新1.實(shí)時(shí)更新：對(duì)于商標(biāo)的變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓等信息，及時(shí)進(jìn)行更新，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.定期清理：對(duì)已過保存期限或不再使用的商標(biāo)資料，按照規(guī)定程序進(jìn)行清理。（三）安全維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)商標(biāo)館的存儲(chǔ)設(shè)備、查閱設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)電子商標(biāo)資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。九、商標(biāo)館的安全管理（一）人員管理1.門禁管理：設(shè)置商標(biāo)館門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入，商標(biāo)館管理人員負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放與管理。2.人員培訓(xùn)：對(duì)商標(biāo)館管理人員進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，提高其安全防范能力。（二）安全設(shè)施1.監(jiān)控系統(tǒng)：在商標(biāo)館內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)館內(nèi)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保存監(jiān)控錄像一定期限。2.消防設(shè)施：配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.防盜報(bào)警裝置：安裝防盜報(bào)警裝置，與保安室或相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時(shí)及時(shí)報(bào)警。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、盜竊