降級品管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司對降級品的有效管理，規(guī)范降級品的處理流程，減少公司因降級品產(chǎn)生的損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有降級品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。（三）定義1.降級品：指因外觀瑕疵、性能指標略低于標準要求、包裝破損等原因，不符合原定等級標準，但仍可在降低等級的情況下使用或銷售的產(chǎn)品。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.負責對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的降級品進行標識、隔離和初步統(tǒng)計。2.協(xié)助品質部門分析降級品產(chǎn)生的原因，并采取相應的改進措施，以減少降級品的產(chǎn)生。（二）品質部門1.負責對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗和判定，確定降級品的等級和處理方式。2.定期對降級品進行統(tǒng)計分析，找出降級品產(chǎn)生的規(guī)律和原因，提出改進建議。（三）倉庫管理部門1.負責對降級品進行單獨存放和管理，確保賬物相符。2.根據(jù)降級品的處理指令，及時辦理出入庫手續(xù)。（四）銷售部門1.負責對降級品的銷售進行評估和定價，并與客戶進行溝通和協(xié)商。2.根據(jù)市場需求和客戶反饋，及時調整降級品的銷售策略。（五）財務部門1.負責對降級品的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務依據(jù)。2.監(jiān)督降級品處理過程中的財務收支情況，確保資金安全。三、降級品的判定標準（一）外觀瑕疵1.輕微劃痕、擦傷，不影響產(chǎn)品正常使用功能，且不超過產(chǎn)品外觀標準允許范圍的。2.色澤略有差異，但不影響產(chǎn)品整體視覺效果和質量的。（二）性能指標略低1.產(chǎn)品部分性能指標略低于標準要求，但仍能滿足降級后使用場景的基本性能需求。2.性能差異對產(chǎn)品整體功能影響較小，經(jīng)過評估可以通過適當調整使用方式或條件來彌補的。（三）包裝破損1.外包裝有輕微破損，但內包裝完好，產(chǎn)品未受損壞的。2.包裝破損不影響產(chǎn)品質量和正常銷售，經(jīng)過簡單修復或更換包裝后仍可正常銷售的。四、降級品的標識與隔離（一）標識1.生產(chǎn)部門在發(fā)現(xiàn)降級品后，應立即在產(chǎn)品上粘貼明顯的"降級品"標識，標識內容應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、降級原因等。2.標識應采用不易褪色、脫落的材料制作，確保在產(chǎn)品流轉過程中清晰可辨。（二）隔離1.生產(chǎn)部門應將降級品與合格品進行隔離存放，放置在專門的區(qū)域，并設置明顯的標識。2.倉庫管理部門在接收降級品時，應按照規(guī)定將其存放在指定的倉庫位置，與其他正常產(chǎn)品分開保管，防止混淆。五、降級品的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計1.生產(chǎn)部門每天對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的降級品進行統(tǒng)計，記錄降級品的名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、降級原因等信息。2.倉庫管理部門每月對庫存的降級品進行盤點，并將盤點結果反饋給生產(chǎn)部門和品質部門。（二）分析1.品質部門定期對降級品的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，找出降級品產(chǎn)生的主要原因，如原材料質量問題、生產(chǎn)工藝問題、設備故障等。2.根據(jù)分析結果，品質部門會同生產(chǎn)部門制定相應的改進措施，提交給公司管理層審批后實施。六、降級品的處理方式（一）內部使用1.對于部分降級品，經(jīng)評估后可在公司內部其他部門繼續(xù)使用的，由需求部門提出申請，經(jīng)相關領導審批后，倉庫管理部門辦理出庫手續(xù)。2.使用部門應按照規(guī)定對降級品進行妥善管理和使用，并做好相關記錄。（二）降價銷售1.銷售部門根據(jù)市場需求和客戶反饋，對降級品進行評估，確定合理的銷售價格。2.銷售部門負責與客戶進行溝通和協(xié)商，將降級品的情況如實告知客戶，并按照雙方協(xié)商確定的價格進行銷售。3.倉庫管理部門根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，及時辦理降級品的出庫手續(xù)。（三）報廢處理1.對于無法內部使用且無法降價銷售的降級品，由品質部門會同相關部門進行評估，確定是否進行報廢處理。2.如確需報廢處理的，由生產(chǎn)部門填寫《降級品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量等信息，經(jīng)相關領導審批后，倉庫管理部門按照規(guī)定進行報廢處理。3.報廢處理應選擇環(huán)保、安全的方式進行，確保不對環(huán)境造成污染和危害。七、降級品處理流程（一）內部使用流程1.需求部門填寫《降級品內部使用申請表》，詳細說明使用部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、使用原因等信息。2.將申請表提交給生產(chǎn)部門負責人審核，審核通過后報相關領導審批。3.審批通過后，需求部門憑審批后的申請表到倉庫管理部門辦理降級品的領用手續(xù)，倉庫管理部門按照申請表上的信息發(fā)放降級品，并做好相應記錄。（二）降價銷售流程1.銷售部門對降級品進行評估，確定銷售價格和銷售策略，并填寫《降級品降價銷售申請表》，詳細說明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、降價原因、銷售價格等信息。2.將申請表提交給銷售部門負責人審核，審核通過后報相關領導審批。3.審批通過后，銷售部門負責與客戶進行溝通和協(xié)商，簽訂銷售合同或協(xié)議。4.銷售部門將銷售合同或協(xié)議副本提交給倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)合同或協(xié)議上的發(fā)貨要求，及時辦理降級品的出庫手續(xù)。（三）報廢處理流程1.生產(chǎn)部門填寫《降級品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量等信息。2.將申請表提交給品質部門進行技術鑒定，品質部門根據(jù)產(chǎn)品的實際情況出具鑒定意見。3.品質部門將鑒定意見連同申請表一起提交給相關領導審批。4.審批通過后，生產(chǎn)部門負責將報廢的降級品交至指定的報廢處理地點，倉庫管理部門辦理相應的核銷手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對降級品的管理情況進行檢查，包括標識、隔離、統(tǒng)計、處理等環(huán)節(jié)。2.檢查由品質部門牽頭，會同生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等相關部門組成檢查小組，按照本制度的要求進行檢查。（二）不定期抽查1.公司不定期對降級品的管理情況進行抽查，重點檢查降級品的實際處理情況和相關記錄的真實性、完整性。2.抽查結果將作為對各部門績效考核的重要依據(jù)之一。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知的要求，認真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并在規(guī)定的時間內完成整改。3.整改完成后，責任部門應向檢查小組提交整改報告，檢查小組對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。九、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織對員工進行降級品管理制度的培訓，提高員工對降級品管理的認識和操作技能。2.培訓內容包括降級品的判定標準、標識與隔離方法、統(tǒng)計與分析要求、處理流程等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保員工能夠熟練掌握降級品管理制度的相關內容。（二）宣傳1.通過內部宣傳欄、公司網(wǎng)站、內部郵件等多種渠