功能室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運(yùn)行，提高功能室的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、檔案室等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保功能室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：功能室的使用應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，保證使用效果和質(zhì)量。3.資源共享原則：鼓勵各部門之間合理共享功能室資源，提高資源利用率。4.責(zé)任明確原則：明確功能室管理的責(zé)任主體，確保各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。二、功能室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)功能室的整體規(guī)劃和布局調(diào)整，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求合理配置功能室資源。2.制定和完善功能室管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)功能室的日常維護(hù)和維修管理，確保功能室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.協(xié)調(diào)各部門之間功能室的使用安排，解決使用過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。5.負(fù)責(zé)功能室鑰匙的管理，確保鑰匙的安全和正常使用。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門功能室使用計(jì)劃的制定和申請，提前預(yù)約使用時間。2.按照功能室管理制度和操作規(guī)程使用功能室，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持功能室的整潔衛(wèi)生。3.使用完畢后，及時清理功能室，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保功能室安全。4.發(fā)現(xiàn)功能室設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時，及時向行政部門報(bào)告。5.配合行政部門做好功能室的定期檢查和評估工作。（三）功能室管理員職責(zé)1.熟悉功能室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的性能和使用方法，負(fù)責(zé)功能室的日常管理和服務(wù)工作。2.在使用部門預(yù)約使用時間前，做好功能室的準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清潔等。3.使用過程中，協(xié)助使用部門解決技術(shù)問題，確保功能室的正常使用。4.使用完畢后，對功能室進(jìn)行檢查，關(guān)閉電源、門窗等，做好記錄。5.定期對功能室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修。三、功能室使用管理（一）預(yù)約制度1.各部門如需使用功能室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《功能室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門的預(yù)約申請，結(jié)合功能室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請表上簽署意見。3.使用部門應(yīng)按照行政部門批準(zhǔn)的預(yù)約時間使用功能室，如需變更使用時間，應(yīng)提前[X]個小時通知行政部門。（二）使用規(guī)范1.使用功能室時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。2.愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持功能室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時清理桌面、地面等，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁在功能室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等。4.嚴(yán)格遵守功能室的操作規(guī)程，正確使用電器設(shè)備、儀器儀表等。使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告功能室管理員。5.功能室內(nèi)的設(shè)備和資料未經(jīng)允許不得帶出室外，如需借用應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）安全管理1.功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.使用功能室時，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快等）。3.離開功能室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備、門窗等，確保功能室安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時報(bào)告行政部門。4.加強(qiáng)功能室的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入功能室。如因工作需要進(jìn)入功能室的，應(yīng)進(jìn)行登記并在管理員的陪同下進(jìn)入。四、功能室設(shè)施設(shè)備管理（一）登記與臺賬1.行政部門負(fù)責(zé)建立功能室設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時登記入賬，并進(jìn)行編號管理。3.設(shè)施設(shè)備的臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）維護(hù)與保養(yǎng)1.功能室管理員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況等。2.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。3.對于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）報(bào)廢與更新1.設(shè)施設(shè)備因損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限等原因需要報(bào)廢的，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理出功能室，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和功能室的實(shí)際情況，適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新，確保功能室的正常使用。五、功能室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用部門在使用功能室前，應(yīng)對功能室進(jìn)行清潔，確保桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.使用過程中，應(yīng)保持功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，隨時清理垃圾和雜物。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)將功能室內(nèi)的設(shè)備、物品擺放整齊，并對功能室進(jìn)行全面清潔，包括桌面、地面、門窗、電器設(shè)備等。（二）定期消毒1.行政部門應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況，定期安排對功能室進(jìn)行消毒，特別是對人員密集使用的功能室，如會議室、培訓(xùn)室等。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，使用合適的消毒藥劑和設(shè)備，確保消毒效果。3.消毒記錄應(yīng)詳細(xì)記錄消毒時間、消毒區(qū)域、消毒藥劑名稱及濃度等信息。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對功能室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔程度、消毒情況、物品擺放等。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的功能室，行政部門應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為對使用部門和功能室管理員考核的重要依據(jù)之一。六、功能室資料管理（一）資料分類與歸檔1.功能室內(nèi)存放的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，包括文件、報(bào)告、圖紙、資料等。2.根據(jù)資料的性質(zhì)和用途，建立相應(yīng)的文件夾或檔案盒，并進(jìn)行編號管理。3.資料應(yīng)及時歸檔，確保資料的完整性和可查性。（二）資料借閱1.因工作需要借閱功能室資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門審核通過后，在申請表上簽署意見，并將資料借給借閱人。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)行政部門同意。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱時間內(nèi)歸還資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）資料保密1.功能室內(nèi)涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，確保資料的安全。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將機(jī)密資料帶出功能室，不得向無關(guān)人員透露資料內(nèi)容。3.功能室管理員應(yīng)對資料的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告行政部門。七、功能室考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.功能室使用部門的考核內(nèi)容包括使用計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備愛護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生保持情況、安全管理情況等。2.功能室管理員的考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理、衛(wèi)生管理、資料管理等。（二）考核方式1.行政部門定期對功能室使用部門和管理員進(jìn)行考核，考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、用戶反饋等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲措施1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的功能室使用部門和管理員，公司給予一定的獎勵，如表彰、獎金等。2.對于考核結(jié)果為不合格的功能室使用部門和管理員，