周轉板管理制度?一、總則（一）目的為加強公司周轉板的管理，規(guī)范周轉板的采購、使用、存儲、回收及報廢等流程，提高周轉板的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及周轉板使用的部門和人員，包括但不限于生產部門、倉庫管理部門、采購部門等。（三）周轉板定義本制度所稱周轉板是指公司在生產經營過程中，用于產品包裝、運輸、存儲等周轉使用的板材，如木質周轉板、塑料周轉板等。二、職責分工（一）采購部門1.根據生產需求和庫存情況，制定周轉板采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.負責與供應商簽訂采購合同，確保采購的周轉板符合質量要求和公司規(guī)定。3.跟進周轉板的到貨情況，及時處理采購過程中的相關問題。（二）倉庫管理部門1.負責周轉板的驗收入庫工作，檢查周轉板的數量、質量、規(guī)格等是否與采購合同一致。2.對周轉板進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄周轉板的出入庫情況。3.定期盤點周轉板庫存，確保賬實相符，及時發(fā)現并報告庫存異常情況。4.根據生產部門的需求，負責周轉板的發(fā)放和回收工作，做好發(fā)放和回收記錄。（三）生產部門1.根據生產計劃合理使用周轉板，確保周轉板在生產過程中的正常流轉。2.負責周轉板的現場管理，及時清理和歸還周轉板，避免周轉板的丟失和損壞。3.配合倉庫管理部門做好周轉板的盤點工作，提供相關數據和信息。（四）質量部門1.負責對采購的周轉板進行質量檢驗，確保周轉板符合相關質量標準和公司要求。2.對生產過程中使用的周轉板進行質量監(jiān)督，發(fā)現質量問題及時通知相關部門處理。三、采購管理（一）采購計劃制定1.生產部門應根據月度生產計劃和周轉板的使用情況，提前向倉庫管理部門提交周轉板需求計劃。2.倉庫管理部門結合庫存數量和生產需求，對周轉板需求計劃進行審核和匯總，制定月度周轉板采購計劃，并提交給采購部門。3.采購部門根據月度周轉板采購計劃，結合市場供應情況和供應商的生產能力，制定具體的采購實施方案，明確采購數量、規(guī)格、交貨時間等要求。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產品質量穩(wěn)定、價格合理、交貨及時的供應商。3.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察，確保其具備供應周轉板的能力和條件。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括周轉板的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保公司的合法權益得到保障。3.在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草本提交給相關部門進行審核，審核通過后再正式簽訂合同。（四）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門按照采購合同的要求，及時向供應商下達訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保周轉板按時、按質、按量到貨。2.在周轉板到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。3.對于周轉板的交貨延遲、質量問題等異常情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施解決問題，并將處理情況及時反饋給相關部門。四、驗收入庫管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在周轉板到貨前，應安排好驗收場地和人員，準備好驗收所需的工具和設備，如卡尺、量具等。2.倉庫管理人員應熟悉周轉板的驗收標準和方法，掌握相關的質量知識和技能。（二）驗收流程1.周轉板到貨后，倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購合同的一致性，包括周轉板的規(guī)格、數量、型號等信息。2.對周轉板的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、裂縫等缺陷。3.按照質量標準對周轉板的尺寸、厚度、強度等進行測量和檢驗，確保符合要求。4.對于抽檢的周轉板，如有不合格情況，應擴大抽檢范圍，直至全部合格為止。5.驗收合格的周轉板，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將周轉板存放至指定的倉庫區(qū)域。6.驗收不合格的周轉板，倉庫管理人員應及時通知采購部門，采購部門負責與供應商協商解決退貨、換貨等問題。（三）入庫記錄1.倉庫管理部門應建立周轉板入庫臺賬，詳細記錄周轉板的入庫日期、供應商名稱、規(guī)格型號、數量、批次等信息。2.入庫臺賬應定期進行更新和核對，確保賬實相符。3.周轉板入庫后，倉庫管理人員應按照分類存放的原則，將其擺放整齊，并做好標識，便于識別和管理。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.周轉板應存放在干燥、通風、防潮的倉庫內，避免陽光直射和雨淋。2.倉庫地面應平整、堅實，不得有積水和雜物，防止周轉板受潮變形。3.對于不同材質、規(guī)格、型號的周轉板，應分區(qū)存放，并做好標識，便于區(qū)分和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對周轉板進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時，倉庫管理人員應按照入庫臺賬和庫存實物逐一核對，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現的賬實不符情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報上級領導審批。4.根據盤點結果，對庫存周轉板進行調整，確保庫存數據的準確性。（三）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保周轉板存儲過程中的安全。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡查，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業(yè)等，防止發(fā)生火災事故。3.對于易燃、易爆等特殊材質的周轉板，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，確保安全。六、使用管理（一）領用流程1.生產部門根據生產需求，填寫周轉板領用申請表，注明領用周轉板的規(guī)格、型號、數量等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對領用申請表進行審核，確認庫存有足夠的周轉板后，按照申請表的要求發(fā)放周轉板，并在領用申請表上簽字確認。3.生產部門領取周轉板后，應及時將周轉板運至生產現場，投入使用。（二）現場使用規(guī)范1.生產部門在使用周轉板時，應按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致周轉板損壞。2.周轉板在生產現場應擺放整齊，不得隨意堆放，影響生產秩序和安全。3.生產過程中，應注意保護周轉板，避免在周轉板上放置重物、利器等，防止周轉板表面劃傷、損壞。4.對于在生產過程中發(fā)現的周轉板質量問題或損壞情況，生產部門應及時通知倉庫管理部門，倉庫管理部門負責進行更換或維修。（三）周轉板的歸還1.生產任務完成后，生產部門應及時清理現場，將周轉板歸還至倉庫管理部門。2.倉庫管理人員對歸還的周轉板進行驗收，檢查周轉板的數量、質量、規(guī)格等是否與領用記錄一致。3.對于驗收合格的周轉板，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，將其存放至指定的倉庫區(qū)域；對于驗收不合格的周轉板，倉庫管理人員應根據損壞情況，要求生產部門進行賠償或維修。七、回收管理（一）回收計劃制定1.倉庫管理部門應根據周轉板的使用情況和庫存狀況，定期制定周轉板回收計劃，明確回收的時間、范圍、數量等要求。2.回收計劃應提前通知相關部門，以便各部門做好準備工作。（二）回收流程1.倉庫管理部門按照回收計劃，組織人員對各部門的周轉板進行回收。2.在回收過程中，倉庫管理人員應認真核對周轉板的數量和質量，確?；厥盏闹苻D板符合要求。3.對于回收的周轉板，倉庫管理人員應進行分類整理，將可繼續(xù)使用的周轉板存放至指定的倉庫區(qū)域，將損壞嚴重無法使用的周轉板單獨存放，以便后續(xù)處理。（三）回收記錄1.倉庫管理部門應建立周轉板回收臺賬，詳細記錄回收的日期、部門、周轉板規(guī)格型號、數量、回收原因等信息。2.回收臺賬應定期進行更新和核對，確保賬實相符。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞嚴重無法修復或已達到使用壽命的周轉板，由倉庫管理部門填寫周轉板報廢申請表，提交給質量部門進行鑒定。2.質量部門根據周轉板的實際情況，按照相關質量標準和報廢條件進行鑒定，確認是否符合報廢要求。3.如質量部門鑒定通過，應在報廢申請表上簽字確認，并報上級領導審批。（二）報廢審批1.周轉板報廢申請表經質量部門鑒定通過后，提交給公司領導進行審批。2.公司領導根據申請情況，綜合考慮周轉板的使用年限、損壞程度、維修成本等因素，做出是否批準報廢的決定。3.如領導批準報廢，應在報廢申請表上簽字確認，并下達報廢處理通知。（三）報廢處理1.倉庫管理部門根據報廢處理通知，對批準報廢的周轉板進行清理和處置。2.對于可回收利用的報廢周轉板，倉庫管理部門應聯系相關回收單位進行回收處理，回收所得款項應及時入賬。3.對于不可回收利用的報廢周轉板，倉庫管理部門應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如委托有資質的單位進行銷毀等，確保不對環(huán)境造成污染。（四）報廢記錄1.倉庫管理部門應建立周轉板報廢臺賬，詳細記錄報廢周轉板的名稱、規(guī)格型號、數量、報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。2.報廢臺賬應定期進行整理和歸檔，作為公司資產管理的重要依據。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對周轉板的采購、使用、存儲、回收及報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核辦法1.建立周轉板管理考核制度，對各部門在周轉板管理工作中的表現進行考核評價。2.考核指標包括周轉板的采購成本控制、庫存管理水平、使用效