工位具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工位具的管理，確保工位具的合理配備、正常使用、定期維護(hù)和有效管理，提高工作效率，保障員工的工作環(huán)境和職業(yè)健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工位具的管理，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公文具等。（三）管理原則1.合理配置原則：根據(jù)工作需求和崗位特點(diǎn)，合理配備工位具，確保員工能夠高效地開展工作。2.定期維護(hù)原則：建立工位具定期維護(hù)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，延長(zhǎng)工位具使用壽命。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用工位具，避免浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任到人原則：明確工位具的管理責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保管理工作落實(shí)到位。二、工位具的采購與配置（一）采購需求提出1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《工位具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購工位具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購需求應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《工位具采購申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的工位具采購項(xiàng)目，需提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批通過的采購申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的工位具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）工位具配置1.采購的工位具到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，確保與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的工位具，由行政部門按照各部門的需求進(jìn)行配置。配置過程中應(yīng)做好記錄，明確工位具的使用部門、使用人等信息。三、工位具的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工位具，不得擅自更改或拆卸工位具的結(jié)構(gòu)和部件。2.保持工位具的清潔衛(wèi)生，定期擦拭辦公桌椅、電腦等，避免灰塵和污漬積累。3.對(duì)于電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備，應(yīng)按照正確的開關(guān)機(jī)順序操作，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.不得在工位具上隨意張貼、刻畫或損壞，保持工位具的完好無損。（二）借用與歸還1.因工作需要借用工位具的，需填寫《工位具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和出借部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借工位具，歸還時(shí)需保持工位具完好無損。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.出借部門負(fù)責(zé)對(duì)歸還的工位具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借用人員溝通解決。（三）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門工位具的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)管理。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)工位具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工位具的數(shù)量和狀態(tài)與記錄一致。3.如發(fā)現(xiàn)工位具丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并查明原因，采取相應(yīng)的措施。四、工位具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.行政部門制定工位具定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類工位具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等所有工位具，確保全面維護(hù)。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員按照定期維護(hù)計(jì)劃對(duì)工位具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于辦公桌椅，應(yīng)檢查桌椅的結(jié)構(gòu)是否牢固，螺絲是否松動(dòng)，如有問題及時(shí)維修；對(duì)于電腦，應(yīng)定期清理灰塵、檢查硬件運(yùn)行狀況等；對(duì)于打印機(jī)，應(yīng)定期更換墨盒、清潔打印頭，確保打印質(zhì)量。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)工位具存在較大故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫《工位具維修申請(qǐng)表》，提交至行政部門安排維修。（三）維修管理1.行政部門收到《工位具維修申請(qǐng)表》后，根據(jù)故障情況聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《工位具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。3.維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е碌墓の痪邠p壞，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。五、工位具的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工位具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步或工作需求變化，現(xiàn)有工位具已無法滿足工作要求，且無升級(jí)改造價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е鹿の痪邍?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.各部門發(fā)現(xiàn)工位具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《工位具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。（二）報(bào)廢審批1.《工位具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工位具進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。鑒定通過后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的工位具，由行政部門統(tǒng)一處理。（三）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)工位具進(jìn)行更新。2.更新工位具的采購流程與新工位具采購流程相同，需按照采購需求提出、采購審批、采購實(shí)施、工位具配置等環(huán)節(jié)進(jìn)行操作。六、人事考核相關(guān)規(guī)定（一）考核指標(biāo)1.工位具使用規(guī)范執(zhí)行情況：考核員工是否按照工位具使用規(guī)范正確使用工位具，包括操作方法、清潔衛(wèi)生等方面。2.工位具保管責(zé)任履行情況：考核保管人員對(duì)工位具的保管工作是否到位，如數(shù)量核對(duì)、狀態(tài)檢查、問題報(bào)告等。3.工位具維護(hù)保養(yǎng)參與度：考核員工是否積極配合工位具的維護(hù)保養(yǎng)工作，如按時(shí)參加維護(hù)、提供相關(guān)信息等。4.工位具節(jié)約使用情況：考核員工在使用工位具過程中是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象，如紙張浪費(fèi)、水電浪費(fèi)等。（二）考核周期人事考核每季度進(jìn)行一次，與員工的季度績(jī)效評(píng)估同步開展。（三）考核方式1.自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)自身在工位具使用、保管、維護(hù)等方面的實(shí)際情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工上級(jí)根據(jù)日常觀察和工作表現(xiàn)，對(duì)員工在工位具管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)價(jià)：綜合自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，得出員工在工位具管理方面的最終考核成績(jī)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)于在工位具管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于考核結(jié)果不合格的員工，進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效扣分，并要求其制定改進(jìn)計(jì)劃，限期整改。如多次考核不合格，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)工位具的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的工位具使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)工位具管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.工位具的配置是否合理，是否滿足工作需求。2.員工是否按照使用規(guī)范正確使用工位具。3.工位具的保管是否到位，是否存在丟失、損壞等情況。4.工位具的維護(hù)保養(yǎng)是否按時(shí)進(jìn)行，維護(hù)記錄是否完整。5.工位具的報(bào)廢與更新是否符合規(guī)定流程。（三）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。2.責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按照《整改通知書》的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，