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期貨成本管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司期貨業(yè)務(wù)成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司期貨業(yè)務(wù)涉及的成本管理活動(dòng),包括但不限于期貨交易手續(xù)費(fèi)、保證金占用成本、資金利息、交易虧損、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、交割費(fèi)用等相關(guān)成本的核算、分析與控制。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中,要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保成本投入能夠帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,避免盲目降低成本而影響業(yè)務(wù)發(fā)展。2.全面性原則涵蓋期貨業(yè)務(wù)全過程的成本管理,包括交易前、交易中、交易后的各個(gè)環(huán)節(jié),確保成本核算的完整性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)性原則及時(shí)記錄、核算和分析成本信息,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的控制措施,使成本管理工作具有時(shí)效性。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確反映各期間的成本情況,避免成本核算的跨期混亂。二、成本核算(一)成本核算對(duì)象以公司開展的各項(xiàng)期貨業(yè)務(wù)為成本核算對(duì)象,包括不同品種、不同交易策略的期貨交易。(二)成本項(xiàng)目分類及核算方法1.交易手續(xù)費(fèi)核算內(nèi)容:指公司在進(jìn)行期貨交易時(shí)向期貨交易所或經(jīng)紀(jì)商支付的交易費(fèi)用。核算方法:按照每筆交易實(shí)際發(fā)生的手續(xù)費(fèi)金額進(jìn)行核算,直接計(jì)入相應(yīng)的期貨交易成本。2.保證金占用成本核算內(nèi)容:因期貨交易需要繳納的保證金所占用資金產(chǎn)生的成本,一般以資金占用利息的形式體現(xiàn)。核算方法:根據(jù)保證金占用金額、占用天數(shù)以及公司確定的資金成本率計(jì)算得出。計(jì)算公式為:保證金占用成本=保證金占用金額×資金成本率×占用天數(shù)。其中,資金成本率可根據(jù)公司的融資成本、資金市場(chǎng)利率等因素綜合確定。3.資金利息核算內(nèi)容:公司為開展期貨業(yè)務(wù)所籌集資金的利息支出。核算方法:按照實(shí)際發(fā)生的利息支出進(jìn)行核算,根據(jù)資金來(lái)源的不同,分別計(jì)入相應(yīng)的成本項(xiàng)目。如果是專項(xiàng)用于期貨業(yè)務(wù)的借款利息,直接計(jì)入期貨業(yè)務(wù)成本;如果是公司整體運(yùn)營(yíng)資金中用于期貨業(yè)務(wù)部分的利息,可按照一定的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行核算,如按照期貨業(yè)務(wù)資金占公司總運(yùn)營(yíng)資金的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.交易虧損核算內(nèi)容:期貨交易中因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致的實(shí)際虧損金額。核算方法:根據(jù)每日交易結(jié)算單確定的虧損金額進(jìn)行核算,直接計(jì)入相應(yīng)的期貨交易成本。5.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用核算內(nèi)容:涉及期貨交割業(yè)務(wù)時(shí),為存儲(chǔ)交割商品而發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。核算方法:按照實(shí)際發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用金額,根據(jù)商品存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)數(shù)量等因素,合理分?jǐn)偟较鄳?yīng)的期貨業(yè)務(wù)成本中。對(duì)于同時(shí)涉及多個(gè)期貨業(yè)務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,可按照各業(yè)務(wù)占用倉(cāng)儲(chǔ)資源的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.交割費(fèi)用核算內(nèi)容:期貨交割過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括交割手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。核算方法:按照實(shí)際發(fā)生的交割費(fèi)用金額,直接計(jì)入相應(yīng)的期貨交割業(yè)務(wù)成本。如果一筆交割業(yè)務(wù)涉及多個(gè)成本項(xiàng)目,應(yīng)分別核算并匯總計(jì)入交割業(yè)務(wù)成本。(三)成本核算流程1.交易部門每日交易結(jié)束后,及時(shí)將交易數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門,包括交易品種、交易數(shù)量、成交價(jià)格、手續(xù)費(fèi)等信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)交易數(shù)據(jù),結(jié)合保證金賬戶信息,計(jì)算每日的保證金占用成本。3.結(jié)算部門根據(jù)每日交易結(jié)算單,確定交易盈虧情況,并將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門收到交易部門、結(jié)算部門傳遞的信息后,按照成本核算方法,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行核算,編制成本核算報(bào)表。成本核算報(bào)表應(yīng)包括各成本項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)、總成本金額以及與上期或預(yù)算的對(duì)比分析等內(nèi)容。5.成本核算報(bào)表編制完成后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核無(wú)誤后,將成本核算結(jié)果作為財(cái)務(wù)記賬的依據(jù),并定期向公司管理層匯報(bào)。三、成本控制(一)交易手續(xù)費(fèi)控制1.與期貨經(jīng)紀(jì)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的手續(xù)費(fèi)率。根據(jù)公司的交易規(guī)模、交易頻率等因素,與經(jīng)紀(jì)商協(xié)商降低手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),或者爭(zhēng)取手續(xù)費(fèi)返還等優(yōu)惠政策。2.優(yōu)化交易策略,減少不必要的交易次數(shù)。通過深入分析市場(chǎng)行情,制定合理的交易計(jì)劃,避免盲目跟風(fēng)交易,從而降低交易手續(xù)費(fèi)支出。3.加強(qiáng)對(duì)交易手續(xù)費(fèi)的監(jiān)控和分析。定期統(tǒng)計(jì)交易手續(xù)費(fèi)支出情況,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,查找手續(xù)費(fèi)支出異常的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。(二)保證金占用成本控制1.合理確定保證金水平。根據(jù)期貨品種的風(fēng)險(xiǎn)狀況、公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素,科學(xué)制定保證金比例,避免過度占用資金。同時(shí),關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整保證金水平,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)。2.優(yōu)化資金管理。合理安排資金,確保期貨業(yè)務(wù)所需資金的充足性,避免因資金不足導(dǎo)致追加保證金而增加成本。同時(shí),提高資金使用效率,減少資金閑置時(shí)間,降低資金占用成本。3.加強(qiáng)與期貨交易所或結(jié)算機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。了解保證金政策的變化情況,及時(shí)掌握保證金調(diào)整的時(shí)間和幅度,以便提前做好資金安排和成本控制工作。(三)交易虧損控制1.加強(qiáng)交易風(fēng)險(xiǎn)管理。建立健全交易風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確風(fēng)險(xiǎn)控制流程和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)交易人員的交易行為進(jìn)行監(jiān)控,設(shè)定止損止盈點(diǎn),及時(shí)平倉(cāng)止損,避免虧損進(jìn)一步擴(kuò)大。2.提高交易人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)對(duì)交易人員的培訓(xùn),提高其對(duì)市場(chǎng)行情的分析判斷能力和交易技巧。同時(shí),鼓勵(lì)交易人員不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升自身的綜合素質(zhì),以降低交易虧損的發(fā)生概率。3.定期進(jìn)行交易績(jī)效評(píng)估。對(duì)交易人員的交易業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)估,分析交易虧損的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)交易人員進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn),或者調(diào)整交易策略和人員配置。(四)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和交割費(fèi)用控制1.優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理。合理選擇倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)方式,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)商品的管理,確保商品安全,減少損耗,提高倉(cāng)儲(chǔ)資源的利用效率。2.合理安排交割計(jì)劃。根據(jù)市場(chǎng)行情和公司業(yè)務(wù)需求,合理確定交割時(shí)間和交割數(shù)量,避免因不合理的交割安排導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和交割費(fèi)用增加。同時(shí),加強(qiáng)與交割相關(guān)各方的溝通協(xié)調(diào),確保交割過程順利進(jìn)行,降低交割風(fēng)險(xiǎn)和成本。3.嚴(yán)格控制交割費(fèi)用支出。對(duì)交割手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)交割費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。與相關(guān)服務(wù)提供商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),降低交割費(fèi)用成本。四、成本分析(一)定期成本分析1.每月末,財(cái)務(wù)部門編制月度成本分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括本月各項(xiàng)成本的發(fā)生情況、成本總額及變動(dòng)趨勢(shì)、與預(yù)算的對(duì)比分析、各成本項(xiàng)目占總成本的比例等。通過月度成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,為短期成本控制提供依據(jù)。2.每季度末,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行季度成本分析。季度成本分析在月度分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入分析成本變動(dòng)的原因,包括市場(chǎng)因素、業(yè)務(wù)策略調(diào)整、內(nèi)部管理等方面的影響。同時(shí),對(duì)不同期貨業(yè)務(wù)品種的成本情況進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本差異較大的業(yè)務(wù)品種,并分析原因,提出改進(jìn)建議。季度成本分析報(bào)告為公司管理層制定季度經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。(二)專項(xiàng)成本分析1.當(dāng)公司開展新的期貨業(yè)務(wù)品種或采用新的交易策略時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)成本分析。分析內(nèi)容包括新業(yè)務(wù)或新策略實(shí)施前的成本預(yù)測(cè)、實(shí)施過程中的成本實(shí)際發(fā)生情況以及與預(yù)測(cè)的對(duì)比分析,評(píng)估新業(yè)務(wù)或新策略的成本效益情況。通過專項(xiàng)成本分析,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供成本方面的決策支持。2.針對(duì)成本變動(dòng)較大的項(xiàng)目或出現(xiàn)成本異常情況時(shí),開展專項(xiàng)成本分析。深入調(diào)查成本變動(dòng)或異常的原因,從交易流程、市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部控制等多個(gè)角度進(jìn)行剖析,提出針對(duì)性的解決方案和改進(jìn)措施,確保成本管理工作的有效性。(三)成本分析方法1.比較分析法將本期實(shí)際成本與上期實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析成本的增減變動(dòng)情況及幅度,找出成本變動(dòng)的趨勢(shì)和規(guī)律。將本期實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,分析成本預(yù)算的執(zhí)行情況,找出差異及原因,為成本控制提供依據(jù)。2.比率分析法計(jì)算各項(xiàng)成本占總成本的比例,分析各成本項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)合理性,找出成本控制的重點(diǎn)項(xiàng)目。計(jì)算成本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用率等指標(biāo),評(píng)估公司期貨業(yè)務(wù)的盈利能力和成本效益情況。3.因素分析法當(dāng)成本發(fā)生變動(dòng)時(shí),運(yùn)用因素分析法確定各個(gè)因素對(duì)成本變動(dòng)的影響程度。通過逐步替換各個(gè)因素,分析每個(gè)因素的變動(dòng)對(duì)成本總額的影響,從而找出成本變動(dòng)的主要原因,為成本控制提供更具針對(duì)性的措施。五、成本預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合期貨業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理地編制成本預(yù)算。確保成本預(yù)算與公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致,為公司戰(zhàn)略的實(shí)施提供有力支持。2.遵循穩(wěn)健性原則。在編制成本預(yù)算時(shí),充分考慮市場(chǎng)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素,合理估計(jì)各項(xiàng)成本支出,避免高估收入和低估成本,確保預(yù)算的可靠性和可操作性。3.全員參與原則。成本預(yù)算的編制涉及公司各個(gè)部門和環(huán)節(jié),應(yīng)充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主動(dòng)性,讓各部門和員工了解成本預(yù)算的重要性,共同參與預(yù)算編制工作,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效果。(二)預(yù)算編制流程1.每年末,公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,提出下一年度成本預(yù)算編制的總體要求和目標(biāo)。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司管理層的要求,制定成本預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的方法、程序、時(shí)間安排等內(nèi)容,并下發(fā)給各相關(guān)部門。3.各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作計(jì)劃,按照成本預(yù)算編制方案的要求,編制本部門的成本預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)成本支出的明細(xì)項(xiàng)目、金額及依據(jù),并說明成本變動(dòng)的原因和趨勢(shì)。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和分析。審核過程中,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性以及與公司整體預(yù)算目標(biāo)的一致性。對(duì)于不符合要求的預(yù)算草案,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,要求其進(jìn)行調(diào)整和完善。5.財(cái)務(wù)部門將審核后的成本預(yù)算草案提交公司管理層審議。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)情況和實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求,對(duì)成本預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,確定最終的年度成本預(yù)算方案。6.年度成本預(yù)算方案經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的成本預(yù)算方案執(zhí)行,將成本預(yù)算分解到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和責(zé)任人,確保預(yù)算的有效落實(shí)。2.財(cái)務(wù)部門建立成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。通過對(duì)比實(shí)際成本支出與預(yù)算指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。3.當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)政策等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原成本預(yù)算不再適用時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議,報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。六、成本考核(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.成本降低率計(jì)算公式:成本降低率=(上期成本總額本期成本總額)/上期成本總額×100%考核目的:反映公司在一定時(shí)期內(nèi)成本控制的成效,衡量成本降低的幅度。2.成本利潤(rùn)率計(jì)算公式:成本利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本總額×100%考核目的:評(píng)估公司期貨業(yè)務(wù)的盈利能力,體現(xiàn)成本投入與利潤(rùn)產(chǎn)出的關(guān)系。3.預(yù)算執(zhí)行偏差率計(jì)算公式:預(yù)算執(zhí)行偏差率=(實(shí)際成本預(yù)算成本)/預(yù)算成本×100%考核目的:考核各部門成本預(yù)算的執(zhí)行情況,確保成本支出符合預(yù)算要求。(二)考核對(duì)象與周期1.考核對(duì)象為公司涉及期貨業(yè)務(wù)成本管理的相關(guān)部門,包括交易部門、結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門等。2.考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核在每季度末進(jìn)行,主要對(duì)季度成本預(yù)算執(zhí)行情況和相關(guān)成本控制指標(biāo)進(jìn)行考核;年度考核在年末進(jìn)行,綜合全年成本管理情況,對(duì)各部門進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。(三)考核流程1.每季度末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算數(shù)據(jù)和成本控制指標(biāo)完成情況,計(jì)算各部門的季度考核指標(biāo)得分。2.財(cái)務(wù)部門將季度考核結(jié)果反饋給各部門,并組織召開季度成本考核會(huì)議,對(duì)考核情況進(jìn)行通報(bào)和分析。各部門對(duì)考核結(jié)果如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。3.年末,財(cái)務(wù)部門匯總?cè)旮鞑块T
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