器械庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司器械庫(kù)的規(guī)范化管理，確保器械的安全、完整、有效，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有器械庫(kù)，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備器械庫(kù)、辦公設(shè)備器械庫(kù)、生產(chǎn)工具器械庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保器械的存儲(chǔ)、使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)器械的功能、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：建立完善的賬目，做到賬物一致，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4.節(jié)約高效原則：合理配置器械資源，提高使用效率，避免浪費(fèi)。二、器械庫(kù)的規(guī)劃與建設(shè)（一）選址與布局1.器械庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)干燥、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置。2.內(nèi)部布局應(yīng)合理，劃分出存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)放區(qū)、維修區(qū)、報(bào)廢區(qū)等不同功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）設(shè)施配備1.配備必要的貨架、貨柜、儲(chǔ)物箱等存儲(chǔ)設(shè)備，確保器械存放整齊、有序。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等設(shè)施，保障器械的質(zhì)量安全。3.配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、文件柜等，用于器械的管理記錄。三、器械的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定器械采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件。（三）采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。（四）驗(yàn)收1.器械到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的器械，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、器械的入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫(xiě)器械入庫(kù)單，詳細(xì)記錄器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、使用部門(mén)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。（二）分類存放1.按照器械的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)特殊器械，如易燃易爆、有毒有害等器械，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫(kù)存臺(tái)賬建立1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的出入庫(kù)情況，包括日期、憑證號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、去向等信息。2.庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。五、器械的發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，填寫(xiě)器械發(fā)放單，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.發(fā)放單需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存減少依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)作為使用憑證。（二）限量發(fā)放1.根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)部分常用器械實(shí)行限量發(fā)放制度，規(guī)定領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用周期。2.限量發(fā)放的器械如需增加領(lǐng)用數(shù)量，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人特殊審批。（三）借用管理1.因工作需要借用器械的，需填寫(xiě)器械借用申請(qǐng)表，注明借用器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息。2.借用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借用手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在借用申請(qǐng)表上注明借用日期、歸還日期等信息，并要求借用人員簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用器械，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。六、器械的使用與維護(hù)管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)新領(lǐng)用的器械，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，由使用部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括器械的性能、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保使用人員熟悉器械的正確使用方法。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)器械的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。2.操作規(guī)程應(yīng)懸掛在器械使用現(xiàn)場(chǎng)，便于使用人員隨時(shí)查閱。（三）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)器械進(jìn)行日常維護(hù)，保持器械的清潔、整齊、完好。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。（四）定期保養(yǎng)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期組織對(duì)器械進(jìn)行保養(yǎng)，根據(jù)器械的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等，確保器械的性能和精度符合要求。（五）維修管理1.器械發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，填寫(xiě)維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.維修后的器械需經(jīng)使用部門(mén)驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。七、器械的盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期制定器械盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)器械進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄差異情況。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬物相符情況、差異原因分析等。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保賬物一致。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。八、器械的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)有損壞、過(guò)期、淘汰等不再使用的器械，應(yīng)填寫(xiě)器械報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.由公司相關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器械進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定小組鑒定符合報(bào)廢條件的器械，填寫(xiě)器械報(bào)廢審批表，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢審批表需注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等信息。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，填寫(xiě)器械報(bào)廢清單，記錄報(bào)廢器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.報(bào)廢器械的處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等，具體處理方式由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定。3.報(bào)廢變賣(mài)的收入應(yīng)及時(shí)入賬，報(bào)廢銷(xiāo)毀應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢器械得到妥善處理。九、器械庫(kù)的安全管理（一）安全制度1.建立健全器械庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.安全制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、防盜安全、器械使用安全等方面的知識(shí)。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)器械庫(kù)進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門(mén)窗鎖具等方面的檢查。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確