電梯卡管理制度?總則目的為加強公司電梯使用管理，保障電梯安全運行，規(guī)范員工使用電梯行為，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及因工作需要進入公司大樓的相關人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保電梯使用過程中的人員和設備安全，嚴格遵守電梯安全操作規(guī)程。2.規(guī)范管理原則：明確電梯卡的辦理、使用、掛失、補辦等流程，實行規(guī)范化管理。3.責任到人原則：使用電梯卡的人員對電梯卡的使用安全負責，不得轉借、冒用他人電梯卡。電梯卡管理規(guī)定電梯卡分類及權限1.員工卡：供公司內部員工使用，可到達公司所在大樓內的所有樓層。2.訪客卡：用于來訪人員臨時進入公司大樓，由接待部門或人員在門衛(wèi)處進行登記后領取，訪客卡僅限在接待區(qū)域及授權的樓層使用。3.特殊卡：根據(jù)工作需要，為特定崗位或人員設置的具有特殊權限的電梯卡，如保潔卡、維修卡等，特殊卡的使用范圍和權限由相關部門另行規(guī)定。電梯卡辦理1.新員工：新員工入職時，由人力資源部門通知行政部門為其辦理員工電梯卡。行政部門根據(jù)員工所在部門及辦公地點，為員工分配相應的電梯卡權限，并將電梯卡發(fā)放給員工本人。2.訪客：外來訪客需提前與公司相關接待部門或人員聯(lián)系，經同意后，接待部門或人員在門衛(wèi)處填寫《訪客登記表》，為訪客領取訪客卡，并告知訪客電梯卡的使用注意事項。3.特殊卡：特殊卡的辦理由使用部門提出申請，經所在部門負責人簽字確認后，報行政部門審核，審核通過后由行政部門負責辦理并發(fā)放。電梯卡使用1.員工：員工應妥善保管自己的電梯卡，不得隨意轉借他人。乘坐電梯時，應使用自己的電梯卡刷卡，不得使用他人電梯卡代刷。嚴禁在電梯內進行任何危險或損壞電梯設備的行為，如跳躍、打鬧、踢踹電梯門等。2.訪客：訪客應在接待人員的陪同下使用訪客卡乘坐電梯，不得單獨乘坐電梯。訪客離開公司時，應將訪客卡交還給門衛(wèi)，并在《訪客登記表》上簽字確認。3.特殊卡使用者：特殊卡使用者應按照規(guī)定的使用范圍和權限使用電梯卡，不得擅自擴大使用范圍。在使用電梯過程中，應遵守電梯安全操作規(guī)程，確保電梯正常運行。電梯卡掛失與補辦1.掛失：如電梯卡不慎丟失或被盜，持卡人應立即向行政部門掛失。掛失時需提供本人有效身份證件及相關證明材料，行政部門核實情況后，對掛失的電梯卡進行鎖定，防止他人冒用。2.補辦：掛失后，持卡人可向行政部門申請補辦電梯卡。補辦時需繳納相應的補辦費用，行政部門在收到補辦申請及費用后，重新為持卡人辦理電梯卡，并恢復其相應的權限。電梯卡回收1.員工離職：員工離職時，應將本人的電梯卡交還給行政部門。行政部門在確認員工已辦理完離職手續(xù)后，對收回的電梯卡進行注銷處理。2.其他情況：因其他原因不再需要使用電梯卡的人員，應及時將電梯卡交還給行政部門，行政部門進行相應的處理。電梯安全管理電梯日常維護與檢查1.行政部門負責定期聯(lián)系專業(yè)電梯維護保養(yǎng)單位，對公司電梯進行日常維護與檢查，確保電梯設備的正常運行。電梯維護保養(yǎng)單位應按照國家相關規(guī)定和技術標準，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并嚴格執(zhí)行。2.電梯維護保養(yǎng)單位應在每次維護保養(yǎng)后，填寫《電梯維護保養(yǎng)記錄》，記錄電梯的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。行政部門應妥善保存《電梯維護保養(yǎng)記錄》，以備查閱。電梯安全檢查1.行政部門應每月組織一次電梯安全檢查，檢查內容包括電梯運行狀況、安全裝置有效性、轎廂及機房衛(wèi)生等方面。檢查人員應填寫《電梯安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并督促相關責任部門進行整改。2.在遇到惡劣天氣、重大節(jié)日或重要活動等特殊情況時，行政部門應增加電梯安全檢查的頻次，確保電梯運行安全。電梯故障處理1.當電梯發(fā)生故障時，電梯內的緊急報警裝置應能及時與外界取得聯(lián)系。被困人員應保持冷靜，通過緊急報警裝置向外界求救，并按照電梯內的應急提示進行操作。2.電梯維護保養(yǎng)單位接到故障通知后，應立即組織專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場進行搶修。在故障排除前，應在電梯口設置明顯的警示標志，防止人員誤乘。3.行政部門應及時了解電梯故障情況，并向公司相關領導匯報。對于因電梯故障導致員工工作受到影響的情況，行政部門應協(xié)調相關部門采取相應的措施，確保員工正常工作。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用電梯卡，如轉借、冒用他人電梯卡等。2.在電梯內進行危險或損壞電梯設備的行為。3.故意破壞電梯卡或干擾電梯正常運行。4.訪客未按規(guī)定使用訪客卡或未經允許擅自進入非授權樓層。5.特殊卡使用者超出規(guī)定的使用范圍和權限使用電梯卡。違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工或訪客，行政部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予相應的經濟處罰，罰款金額為[X]元至[X]元不等。同時，將違規(guī)行為通報所在部門，由所在部門對違規(guī)人員進行批評教育。3.如因違規(guī)行為導致電梯設備損壞或發(fā)生安全事故的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任，并按照國家法律法規(guī)追究其法律責任。附則