專利管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有合作關(guān)系的外部人員在參與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中涉及的專利相關(guān)事宜。（三）基本原則1.專利創(chuàng)造與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合原則，確保專利工作圍繞公司核心業(yè)務(wù)和發(fā)展方向展開。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則，營造有利于員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍。3.依法保護(hù)原則，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)專利政策開展專利管理工作。4.統(tǒng)一管理原則，對公司專利工作進(jìn)行集中、統(tǒng)一的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)專家組成。2.職責(zé)（1）制定公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃，指導(dǎo)專利工作方向。（2）審議公司專利管理制度、流程及重大專利事務(wù)決策。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利工作中的關(guān)系，保障專利工作順利開展。（4）監(jiān)督專利管理工作的執(zhí)行情況，對專利工作進(jìn)行評估和考核。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)專利管理工作，人員應(yīng)具備專利代理、法律、技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和技能。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利申請、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等具體事務(wù)的辦理。（2）組織開展專利信息檢索、分析和研究，為公司決策提供支持。（3）對員工進(jìn)行專利知識培訓(xùn)和宣傳，提高員工專利意識。（4）管理公司專利檔案，建立健全專利信息數(shù)據(jù)庫。（5）跟蹤公司產(chǎn)品、技術(shù)在國內(nèi)外的專利態(tài)勢，及時(shí)提出應(yīng)對措施。（6）協(xié)助處理公司專利糾紛及侵權(quán)訴訟等法律事務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新和專利創(chuàng)造工作，及時(shí)將研發(fā)成果向知識產(chǎn)權(quán)管理部門通報(bào)。（2）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利申請文件的撰寫和審查工作，提供必要的技術(shù)資料和支持。（3）在項(xiàng)目研發(fā)過程中，做好技術(shù)資料的整理和保密工作，防止技術(shù)泄密。2.市場部門（1）關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手專利情況，及時(shí)反饋市場信息給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（2）在產(chǎn)品推廣和銷售過程中，注意保護(hù)公司專利，防止侵權(quán)行為發(fā)生。（3）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等市場運(yùn)作工作。3.生產(chǎn)部門（1）確保公司生產(chǎn)過程中涉及的技術(shù)符合公司專利要求，不侵犯他人專利。（2）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門對生產(chǎn)工藝等方面的專利進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn)。4.其他部門根據(jù)公司專利管理要求，做好本部門相關(guān)工作，如提供信息、配合調(diào)查等，共同維護(hù)公司專利權(quán)益。三、專利創(chuàng)造與鼓勵(lì)措施（一）專利創(chuàng)造計(jì)劃1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度專利創(chuàng)造計(jì)劃，明確專利申請的目標(biāo)數(shù)量、領(lǐng)域分布等。2.各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將專利創(chuàng)造任務(wù)分解到具體項(xiàng)目和個(gè)人，并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（二）鼓勵(lì)措施1.設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度（1）對申請并獲得授權(quán)的專利給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人一次性獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型、重要程度等因素確定。（2）對于為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的專利，給予額外的特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.在績效考核中增加專利創(chuàng)造指標(biāo)權(quán)重，將專利申請數(shù)量、質(zhì)量等納入員工績效考核體系，與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.對積極參與專利創(chuàng)造并取得突出成績的員工，在培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面給予優(yōu)先考慮。4.為員工提供專利申請所需的必要資源支持，如聘請專利代理機(jī)構(gòu)、參加專利培訓(xùn)課程、開展專利信息檢索等費(fèi)用。四、專利申請與審批（一）申請流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請意向書，并詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、優(yōu)勢等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請意向書進(jìn)行初步審查，判斷是否符合專利申請條件。如符合條件，組織發(fā)明人或設(shè)計(jì)人及相關(guān)技術(shù)人員撰寫專利申請文件。3.專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)發(fā)明人或設(shè)計(jì)人簽字確認(rèn)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交至公司內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括文件格式、技術(shù)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性、是否符合專利法要求等。4.內(nèi)部審核通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將專利申請文件提交至外部專利代理機(jī)構(gòu)（如需）進(jìn)行進(jìn)一步完善和審核。5.專利代理機(jī)構(gòu)審核通過后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請。（二）審批流程1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在提交專利申請后，及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度，獲取申請過程中的各類文件和通知。2.對于專利審查過程中專利機(jī)構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析，制定答復(fù)策略。3.答復(fù)審查意見通知書的工作由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人及相關(guān)技術(shù)人員配合完成。答復(fù)文件需經(jīng)內(nèi)部審核后提交給專利機(jī)構(gòu)。4.專利申請獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利證書領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)，并對專利信息進(jìn)行登記和公告。五、專利維護(hù)與管理（一）年費(fèi)繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。2.在專利年費(fèi)到期前一定時(shí)間內(nèi)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提醒相關(guān)責(zé)任人及時(shí)繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。3.對于因未及時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的情況，應(yīng)進(jìn)行原因分析和責(zé)任追究。（二）專利評估1.定期對公司已授權(quán)專利進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價(jià)值、市場價(jià)值、法律穩(wěn)定性等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利評估，也可組織公司內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行評估。3.根據(jù)專利評估結(jié)果，對公司專利進(jìn)行分類管理，確定重點(diǎn)維護(hù)和發(fā)展的專利，為公司專利戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。（三）專利檔案管理1.建立完善的專利檔案管理制度，對公司專利申請、審查、授權(quán)、維護(hù)等全過程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。2.專利檔案內(nèi)容包括專利申請文件、審查意見通知書及答復(fù)文件、專利證書、年費(fèi)繳納憑證、專利評估報(bào)告等。3.專利檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，便于查詢和利用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)專利檔案的信息化管理。六、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.公司鼓勵(lì)對自有專利進(jìn)行合理運(yùn)用，包括專利技術(shù)的實(shí)施、許可他人使用、轉(zhuǎn)讓等。2.在專利技術(shù)實(shí)施過程中，相關(guān)部門應(yīng)確保按照專利要求進(jìn)行生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)，充分發(fā)揮專利技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益。3.對于擬對外許可使用或轉(zhuǎn)讓的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和分析，制定合理的許可或轉(zhuǎn)讓策略，并按照公司規(guī)定的審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）專利保護(hù)1.加強(qiáng)對公司專利的日常監(jiān)控，關(guān)注市場上可能涉及公司專利侵權(quán)的行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并組織相關(guān)人員研究應(yīng)對措施。3.根據(jù)侵權(quán)情況的嚴(yán)重程度，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司專利權(quán)益。4.在專利保護(hù)過程中，要注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和其他知識產(chǎn)權(quán)，避免因?qū)＠Ｗo(hù)行為引發(fā)其他法律糾紛。七、保密與競業(yè)限制（一）保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)等過程中應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。2.對涉及公司專利技術(shù)的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，限制接觸范圍，采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。3.在公司內(nèi)部會(huì)議、交流活動(dòng)等場合，對涉及專利技術(shù)的內(nèi)容進(jìn)行保密提醒，防止信息泄露。（二）競業(yè)限制1.根據(jù)公司實(shí)際情況，對于掌握公司核心專利技術(shù)或商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位員工，可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補(bǔ)償。同時(shí)，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競業(yè)限制約定，不得在限制范圍內(nèi)從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）專利知識培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加專利知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利撰寫技巧、專利保護(hù)等方面。2.根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和需求，設(shè)置不同層次和類型的培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。3.邀請專利代理機(jī)構(gòu)、法律專家等專業(yè)人士進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)質(zhì)量。（二）專利宣傳活動(dòng)1.開展多種形式的專利宣傳活動(dòng)，如舉辦專利知識講座、發(fā)放宣傳資料、設(shè)立宣傳欄等，增強(qiáng)員工的專利意識。2.宣傳公司在專利創(chuàng)造、管理、運(yùn)用等方面的成果和經(jīng)驗(yàn)，營造良好的專利工作氛圍。3.向員工宣傳專利對公司發(fā)展的重要性，鼓勵(lì)員工積極參與專利工作。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.專利管理委員會(huì)定期對公司專利管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程的有效執(zhí)行。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對專利工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.制定詳細(xì)的專利工作考核指標(biāo)體系，對各部門和員工的專利工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括專利申請數(shù)量、質(zhì)量、專利運(yùn)用效益、專利