氯化鈣管理制度?總則1.目的為加強公司氯化鈣的管理，規(guī)范氯化鈣的采購、儲存、使用、銷售等環(huán)節(jié)，確保氯化鈣的質量安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)氯化鈣的采購、儲存、使用、銷售以及相關管理活動。3.職責分工采購部門：負責氯化鈣的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的氯化鈣符合質量要求。倉儲部門：負責氯化鈣的儲存管理，確保儲存環(huán)境安全，做好出入庫記錄。生產(chǎn)部門：負責氯化鈣在生產(chǎn)過程中的合理使用，按照工藝要求準確投放。銷售部門：負責氯化鈣的銷售工作，了解市場需求，合理安排銷售計劃。質量控制部門：負責氯化鈣的質量檢驗，確保產(chǎn)品質量符合標準。采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質量保證體系的供應商。供應商需提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質量合格證明等相關資質文件。對供應商進行定期評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等。對于評估不合格的供應商，應及時淘汰。2.采購計劃采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售等需求，制定氯化鈣采購計劃。采購計劃應明確采購數(shù)量、規(guī)格、交貨期等要求。采購計劃需經(jīng)相關部門審核，確保其合理性和可行性。審核通過后的采購計劃作為采購工作的依據(jù)。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，合同應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權益得到保障。在合同執(zhí)行過程中，如有變更或糾紛，應及時協(xié)商解決。4.采購驗收氯化鈣到貨后，采購部門應及時通知質量控制部門進行驗收。質量控制部門按照相關標準對氯化鈣的質量進行檢驗，包括外觀、純度、粒度等指標。驗收合格的氯化鈣方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的氯化鈣應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。儲存管理1.儲存環(huán)境氯化鈣應儲存在干燥、通風良好的倉庫內(nèi)，避免受潮。倉庫溫度應保持在適宜范圍內(nèi)，防止因溫度變化影響氯化鈣的質量。倉庫應設置明顯的標識，標明氯化鈣的名稱、規(guī)格、批次等信息。不同規(guī)格、不同批次的氯化鈣應分開存放，防止混淆。2.儲存方式氯化鈣應采用密封包裝儲存，防止與空氣、水分等接觸。儲存容器應符合質量要求，無破損、泄漏等情況。對于袋裝氯化鈣，應按照規(guī)定的堆碼方式進行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，便于搬運和管理。3.庫存管理倉儲部門應建立氯化鈣庫存臺賬，詳細記錄氯化鈣的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。庫存臺賬應定期核對，確保賬物相符。定期對氯化鈣庫存進行盤點，盤點結果應及時上報。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或質量問題，應及時查明原因并采取相應措施。使用管理1.使用計劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃制定氯化鈣使用計劃，明確使用數(shù)量、時間、地點等要求。使用計劃需經(jīng)相關部門審核批準。使用計劃應合理安排，避免浪費和不合理使用。在使用過程中，如因生產(chǎn)情況變化需要調(diào)整使用計劃，應及時辦理變更手續(xù)。2.使用培訓對涉及氯化鈣使用的操作人員進行培訓，使其熟悉氯化鈣的性質、用途、安全操作規(guī)程等知識。培訓合格后方可上崗操作。定期組織操作人員進行復訓，確保其操作技能和安全意識不斷提高。3.使用記錄生產(chǎn)部門應做好氯化鈣使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用數(shù)量、使用崗位、產(chǎn)品批次等信息。使用記錄應真實、準確、完整。使用記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。銷售管理1.銷售計劃銷售部門根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)情況，制定氯化鈣銷售計劃。銷售計劃應明確銷售數(shù)量、價格、客戶等信息。銷售計劃需經(jīng)相關部門審核，確保其合理性和可行性。銷售計劃應根據(jù)市場變化及時調(diào)整。2.客戶管理銷售部門應建立客戶檔案，記錄客戶的基本信息、購買歷史、信用狀況等?？蛻魴n案應定期更新，以便更好地了解客戶需求和服務客戶。對客戶進行分類管理，重點關注優(yōu)質客戶，提供個性化的銷售服務。3.銷售合同銷售部門與客戶簽訂銷售合同，合同應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等條款。銷售合同應符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權益得到保障。在銷售合同執(zhí)行過程中，如有變更或糾紛，應及時協(xié)商解決。銷售部門應跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況，確保按時交貨和貨款回收。4.銷售發(fā)貨倉儲部門根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，及時組織氯化鈣的發(fā)貨。發(fā)貨前應對氯化鈣進行檢查，確保產(chǎn)品質量和包裝完好。發(fā)貨時應做好發(fā)貨記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨客戶、運輸方式等信息。發(fā)貨記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。質量控制1.質量標準公司制定氯化鈣的質量標準，明確氯化鈣的各項質量指標，如純度、粒度、水分含量等。質量標準應符合國家相關標準和行業(yè)要求。質量控制部門應嚴格按照質量標準對氯化鈣進行檢驗，確保產(chǎn)品質量合格。2.檢驗流程氯化鈣到貨后，質量控制部門按照規(guī)定的檢驗流程進行抽樣檢驗。檢驗項目包括外觀、純度、粒度、水分含量等。檢驗合格的氯化鈣出具檢驗報告，檢驗不合格的氯化鈣應及時通知采購部門和相關部門進行處理。3.質量追溯建立氯化鈣質量追溯體系，記錄氯化鈣的采購、儲存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的相關信息。質量追溯體系應能夠實現(xiàn)對氯化鈣質量問題的快速追溯和定位。如發(fā)現(xiàn)氯化鈣質量問題，應及時查明原因，采取相應措施進行處理，并對相關責任人進行追究。安全管理1.安全風險評估對氯化鈣的采購、儲存、使用、銷售等環(huán)節(jié)進行安全風險評估，識別可能存在的安全風險，如火災、爆炸、中毒等。根據(jù)安全風險評估結果，制定相應的安全防范措施，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全進行。2.安全操作規(guī)程制定氯化鈣的安全操作規(guī)程，明確操作人員在操作過程中的安全注意事項。安全操作規(guī)程應包括氯化鈣的裝卸、儲存、使用等環(huán)節(jié)。操作人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)作業(yè)。3.安全防護措施為操作人員配備必要的安全防護用品，如防護手套、防護眼鏡、防毒面具等。安全防護用品應定期檢查和更換，確保其有效性。在儲存和使用氯化鈣的場所設置通風設備、消防器材等安全設施，確保場所安全。4.應急處置預案制定氯化鈣安全事故應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。定期組織應急演練，提高應急處置能力。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急處置預案，及時進行救援和處理，并向上級報告。環(huán)保管理1.環(huán)保要求氯化鈣的采購、儲存、使用、銷售等活動應符合國家環(huán)保要求，減少對環(huán)境的污染。對氯化鈣生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物，如廢渣、廢水等，應按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意排放。2.環(huán)保措施在儲存氯化鈣的場所設置防泄漏設施，防止氯化鈣泄漏對土壤和水體造成污染。對氯化鈣生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢氣進行處理，達標后排放。對廢水進行處理，使其達到國