桌椅使用管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司桌椅的使用管理，確保桌椅的正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，提高資產(chǎn)利用率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及辦公區(qū)域使用的桌椅，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所。3.管理原則合理配置原則：根據(jù)工作需求和人員數(shù)量，合理配備桌椅，確保員工能夠舒適、高效地工作。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)桌椅，避免浪費(fèi)和過(guò)度使用，延長(zhǎng)桌椅使用壽命。規(guī)范管理原則：建立健全桌椅使用管理制度，明確管理流程和責(zé)任，確保管理工作規(guī)范、有序。二、桌椅的采購(gòu)與配置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《桌椅采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需桌椅的類型、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。2.審批流程行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括需求的合理性、現(xiàn)有桌椅資源的利用情況等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至總經(jīng)理審批。3.采購(gòu)執(zhí)行行政部門根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行桌椅的采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.驗(yàn)收與入庫(kù)桌椅到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將桌椅登記入賬。5.配置發(fā)放行政部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求，將桌椅配置到相應(yīng)的辦公區(qū)域，并填寫《桌椅配置發(fā)放登記表》。各部門在領(lǐng)取桌椅時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，并在登記表上簽字確認(rèn)。三、桌椅的使用規(guī)范1.個(gè)人使用員工應(yīng)妥善使用自己辦公區(qū)域內(nèi)的桌椅，保持桌椅的整潔和完好。不得隨意在桌椅上刻畫、張貼、涂寫或粘貼物品，如有需要張貼文件等，應(yīng)使用透明膠或圖釘，并在使用后及時(shí)清理。嚴(yán)禁在桌椅上放置重物或進(jìn)行超重、超負(fù)荷使用，以免損壞桌椅結(jié)構(gòu)。離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將座椅歸位，保持辦公區(qū)域的整潔和有序。2.公共區(qū)域使用會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的桌椅，使用后應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)清理和整理，保持桌椅擺放整齊。在公共區(qū)域使用桌椅時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和使用流程，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。3.特殊情況使用因工作需要臨時(shí)借用其他部門桌椅的，應(yīng)提前與對(duì)方部門溝通協(xié)調(diào)，并填寫《桌椅借用申請(qǐng)表》，經(jīng)對(duì)方部門負(fù)責(zé)人同意后，方可借用。借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用部門應(yīng)妥善使用和保管借用的桌椅，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、桌椅的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.定期清潔各部門應(yīng)安排專人定期對(duì)本部門使用的桌椅進(jìn)行清潔，保持桌椅表面干凈、整潔。清潔桌椅時(shí)，應(yīng)使用干凈的抹布和適當(dāng)?shù)那鍧崉苊馐褂眉怃J或粗糙的物品擦拭，以免刮傷桌椅表面。2.檢查維修行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的桌椅進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理桌椅存在的問(wèn)題，如松動(dòng)、損壞等。對(duì)于一般性的桌椅故障，行政部門應(yīng)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為嚴(yán)重的故障或無(wú)法維修的桌椅，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)桌椅存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)措施避免桌椅長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下或潮濕的環(huán)境中，以免影響桌椅的使用壽命。定期對(duì)桌椅的連接件、軌道等部位進(jìn)行潤(rùn)滑和保養(yǎng)，確保桌椅的正常使用。對(duì)于木質(zhì)桌椅，應(yīng)定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，以保持其光澤和美觀。五、桌椅的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定桌椅盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施行政部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)公司內(nèi)的桌椅進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)桌椅的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《桌椅盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析等。3.清查處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的桌椅差異，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查核實(shí)，查明原因。如因人為損壞、丟失等原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。對(duì)于因管理不善或其他原因?qū)е伦酪伍e置、浪費(fèi)等情況，行政部門應(yīng)提出整改措施，加強(qiáng)管理，提高桌椅的使用效率。六、桌椅的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件桌椅使用年限超過(guò)規(guī)定期限，且已無(wú)法正常使用或維修的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е伦酪螄?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場(chǎng)所變更等原因，不再需要使用的桌椅。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的桌椅，應(yīng)填寫《桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明桌椅的報(bào)廢原因、使用情況等信息，并提交至行政部門。3.審批流程行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括報(bào)廢原因的真實(shí)性、桌椅的實(shí)際狀況等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至總經(jīng)理審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的桌椅，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。在處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保處置過(guò)程的合規(guī)、透明。七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、維護(hù)、保管桌椅的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因個(gè)人原因?qū)е伦酪螕p壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)桌椅的購(gòu)置價(jià)格、使用年限等因