產(chǎn)品送人管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司產(chǎn)品送人的行為，確保產(chǎn)品送人活動的合理性、合規(guī)性與有效性，維護(hù)公司利益，樹立公司良好形象，同時明確相關(guān)流程與責(zé)任，保障公司產(chǎn)品送人活動有序進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司產(chǎn)品送人相關(guān)活動中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合規(guī)性原則產(chǎn)品送人活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，杜絕任何違法違規(guī)行為。2.必要性原則產(chǎn)品送人應(yīng)基于合理、必要的目的，如客戶關(guān)系維護(hù)、市場推廣、業(yè)務(wù)合作等，避免不必要的產(chǎn)品贈送。3.審批流程原則所有產(chǎn)品送人行為均需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請、審核與批準(zhǔn)，未經(jīng)審批不得擅自送人。4.記錄與跟蹤原則對產(chǎn)品送人活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括贈送對象、數(shù)量、時間、原因等信息，并對贈送效果進(jìn)行跟蹤評估，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善贈送策略。二、產(chǎn)品送人范圍及對象（一）產(chǎn)品送人范圍公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品，包括但不限于[列舉主要產(chǎn)品類型]。（二）產(chǎn)品送人對象1.重要客戶與公司有長期合作關(guān)系、業(yè)務(wù)往來頻繁且對公司業(yè)績有重要貢獻(xiàn)的客戶。2.潛在客戶具有一定合作潛力，公司希望通過產(chǎn)品贈送建立聯(lián)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的客戶。3.合作伙伴包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、代理商、戰(zhàn)略聯(lián)盟等與公司有合作關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。4.政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要與公司有聯(lián)系的政府部門、行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。5.內(nèi)部員工福利在符合公司規(guī)定的情況下，作為員工福利向員工發(fā)放的產(chǎn)品。6.其他特殊情況經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因特殊原因需要贈送產(chǎn)品的其他對象。三、產(chǎn)品送人審批流程（一）申請1.申請人填寫申請表各部門或員工如需進(jìn)行產(chǎn)品送人活動，應(yīng)填寫《產(chǎn)品送人申請表》，詳細(xì)說明贈送對象、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、贈送原因、預(yù)計贈送時間等信息。2.附上相關(guān)說明材料根據(jù)贈送原因，附上相應(yīng)的說明材料，如合作協(xié)議、業(yè)務(wù)往來記錄、客戶需求說明等，以便審批人員全面了解贈送背景。（二）初審1.部門負(fù)責(zé)人審核申請表及相關(guān)材料提交至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對贈送事項的必要性、合理性進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括贈送對象是否符合規(guī)定范圍、贈送數(shù)量是否合理、贈送原因是否充分等。如審核通過，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并提交至上級領(lǐng)導(dǎo)。2.財務(wù)部門審核財務(wù)部門對產(chǎn)品送人涉及的成本進(jìn)行審核，確認(rèn)贈送產(chǎn)品的價值是否在預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合公司財務(wù)制度。如涉及財務(wù)相關(guān)問題，財務(wù)部門應(yīng)提出明確意見并反饋給申請部門。（三）審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)審批初審?fù)ㄟ^的申請表及材料提交至分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況、戰(zhàn)略目標(biāo)以及相關(guān)規(guī)定，對贈送事項進(jìn)行全面審批。審批通過后，分管領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽署審批意見。2.總經(jīng)理審批對于涉及重要客戶、較大金額產(chǎn)品贈送或特殊情況的申請，需提交總經(jīng)理進(jìn)行最終審批?？偨?jīng)理審批同意后方可實施產(chǎn)品贈送活動。（四）備案經(jīng)審批通過的《產(chǎn)品送人申請表》及相關(guān)材料由申請部門負(fù)責(zé)留存?zhèn)浒?，并將一份?fù)印件交至行政部門存檔，以便日后查詢與統(tǒng)計。四、產(chǎn)品送人操作流程（一）產(chǎn)品準(zhǔn)備1.根據(jù)審批結(jié)果確定產(chǎn)品申請部門依據(jù)審批通過的申請表，明確所需贈送的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并與倉庫或生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時準(zhǔn)備到位。2.檢查產(chǎn)品質(zhì)量在準(zhǔn)備產(chǎn)品過程中，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保贈送的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無任何瑕疵或缺陷。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換或處理，避免影響公司形象。（二）包裝與標(biāo)識1.選擇合適的包裝根據(jù)產(chǎn)品特點和贈送對象的需求，選擇合適的包裝材料與方式，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸與贈送過程中不受損壞。包裝應(yīng)體現(xiàn)公司品牌形象，同時可適當(dāng)添加一些個性化元素，如賀卡、宣傳資料等。2.標(biāo)注產(chǎn)品信息與公司標(biāo)識在產(chǎn)品包裝上清晰標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等重要信息，并顯著展示公司標(biāo)識與品牌形象，以便贈送對象更好地了解產(chǎn)品與公司。（三）運(yùn)輸與交付1.確定運(yùn)輸方式根據(jù)贈送對象的地址、數(shù)量以及產(chǎn)品特性等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如快遞、物流、專人送達(dá)等。確保運(yùn)輸過程安全、快捷，能夠按時將產(chǎn)品送達(dá)贈送對象手中。2.辦理交付手續(xù)在產(chǎn)品交付時，要求接收方簽字確認(rèn)，留存交付憑證（如快遞簽收單、物流送貨單等）。交付憑證應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交付時間、交付地點、接收人等信息，并及時交回申請部門存檔。五、產(chǎn)品送人記錄與統(tǒng)計（一）記錄內(nèi)容1.贈送信息對每一次產(chǎn)品送人活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括贈送日期、贈送對象、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、贈送原因、審批結(jié)果、運(yùn)輸方式、交付時間等。2.跟蹤反饋記錄贈送后與贈送對象的溝通情況，如是否收到產(chǎn)品、對產(chǎn)品的評價、是否因贈送活動促進(jìn)了業(yè)務(wù)合作等信息。收集贈送對象的反饋意見，及時了解贈送效果。（二）記錄方式1.建立電子檔案申請部門負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品送人電子檔案，將每次贈送活動的相關(guān)記錄整理歸檔，方便查詢與統(tǒng)計分析。電子檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行分類存儲，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。2.定期更新定期對產(chǎn)品送人電子檔案進(jìn)行更新，及時補(bǔ)充新的贈送記錄與跟蹤反饋信息。同時，根據(jù)公司管理需求，對檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）統(tǒng)計分析1.定期統(tǒng)計行政部門定期（如每月、每季度）對產(chǎn)品送人記錄進(jìn)行統(tǒng)計，匯總各類贈送信息，包括贈送對象分布、產(chǎn)品類型、贈送數(shù)量、贈送原因等，形成統(tǒng)計報表。2.效果分析根據(jù)統(tǒng)計報表，對產(chǎn)品送人活動的效果進(jìn)行分析評估。分析贈送活動對業(yè)務(wù)合作、客戶關(guān)系維護(hù)、品牌推廣等方面的影響，總結(jié)成功經(jīng)驗與不足之處，為后續(xù)產(chǎn)品送人活動提供參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對產(chǎn)品送人活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查贈送行為是否符合審批流程、是否存在違規(guī)操作、贈送成本是否合理等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.各部門自查各部門應(yīng)定期對本部門產(chǎn)品送人活動進(jìn)行自查，確保贈送行為符合公司制度規(guī)定。自查內(nèi)容包括申請表填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整、贈送記錄是否準(zhǔn)確等。2.行政部門抽查行政部門不定期對各部門產(chǎn)品送人活動進(jìn)行抽查，核實實際贈送情況與記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫申請表、未及時進(jìn)行記錄等，給予警告，并要求限期整改。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自送人、虛報贈送信息、利用產(chǎn)品送人謀取私利等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.建立違規(guī)行為通報機(jī)制對違規(guī)行為進(jìn)行內(nèi)部通報，以起到警示作用，防止類似問題再次發(fā)生。同時，將違規(guī)行為納入員工績效考核體系，作為員工獎懲的重要依據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如