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租賃宿舍管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司租賃宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工租賃的所有宿舍及入住宿舍的員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:以制度為準(zhǔn)繩,規(guī)范宿舍使用、維護(hù)及相關(guān)行為。3.服務(wù)員工原則:滿足員工合理居住需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)入住1.新員工入職時(shí),如有住宿需求,可向人力資源部提交住宿申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、崗位信息、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等。3.人力資源部審核申請(qǐng),對(duì)于符合條件的,根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),需繳納一定數(shù)額的押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.員工需仔細(xì)閱讀宿舍使用手冊(cè),了解宿舍各項(xiàng)規(guī)定和注意事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。(三)入住安排1.宿舍管理部門根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的居住需求。2.每個(gè)宿舍安排專人擔(dān)任宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)宿舍的日常管理和協(xié)調(diào)工作。3.員工應(yīng)按照安排的宿舍和床位入住,不得擅自調(diào)換。三、宿舍使用管理(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得隨意丟棄垃圾,垃圾應(yīng)分類放置在指定地點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)清理。3.愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備,如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門,由管理部門安排維修,因個(gè)人原因造成損壞的,需照價(jià)賠償。4.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電水壺等),以免引發(fā)安全事故。5.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。6.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需留宿他人,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)備。(二)公共區(qū)域使用1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)由全體住宿員工共同使用,應(yīng)保持干凈整潔。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物,影響通行和環(huán)境衛(wèi)生。3.使用公共設(shè)施(如洗衣機(jī)、熱水器等)時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,使用后及時(shí)清理,保持設(shè)施干凈。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)在訪客到達(dá)前通知宿舍管理部門,并在宿舍門崗進(jìn)行登記,說(shuō)明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間等信息。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍,一般不得超過(guò)晚上[具體時(shí)間],如有特殊情況需留宿,應(yīng)按照入住手續(xù)辦理流程進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)行為。四、宿舍安全管理(一)安全責(zé)任1.公司對(duì)宿舍安全負(fù)責(zé),定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施完好有效。2.宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍日常安全管理工作,制定安全制度,加強(qiáng)安全教育,及時(shí)排查安全隱患。3.員工是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺(jué)遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。(二)安全設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.每個(gè)宿舍應(yīng)安裝煙霧報(bào)警器,及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患。(三)消防安全1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火,如蠟燭、蚊香等。2.不得堵塞消防通道,確保疏散通道暢通無(wú)阻。3.員工應(yīng)了解宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,掌握基本的消防逃生技能。4.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(四)治安防范1.宿舍門崗應(yīng)加強(qiáng)值班,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記檢查,防止無(wú)關(guān)人員和物品進(jìn)入宿舍區(qū)。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,貴重物品應(yīng)妥善存放,如有遺失或被盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門和公安機(jī)關(guān)。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面干凈整潔,無(wú)污漬、無(wú)雜物。2.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕套干凈。3.桌面、窗臺(tái)、衣柜等家具表面清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。4.衛(wèi)生間無(wú)異味,馬桶、洗手盆等設(shè)施干凈,地面干燥無(wú)水漬。5.公共區(qū)域保持清潔衛(wèi)生,無(wú)垃圾、無(wú)積水。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,并在宿舍區(qū)進(jìn)行公示。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,下達(dá)整改通知,要求限期整改,整改后進(jìn)行復(fù)查。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,如扣除押金、取消住宿資格等。(三)衛(wèi)生維護(hù)1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)宿舍衛(wèi)生。2.定期組織宿舍衛(wèi)生大掃除活動(dòng),全體住宿員工共同參與,對(duì)宿舍進(jìn)行全面清潔。六、宿舍維修管理(一)維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門提交維修申請(qǐng)。2.維修申請(qǐng)應(yīng)注明損壞部位、故障情況等詳細(xì)信息。(二)維修流程1.宿舍管理部門接到維修申請(qǐng)后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)與員工溝通,確定維修時(shí)間,并盡量減少對(duì)員工生活的影響。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,由員工簽字確認(rèn)維修情況。(三)維修費(fèi)用1.因正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.因個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān),宿舍管理部門從員工押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。七、宿舍費(fèi)用管理(一)租金及押金1.公司按照與房東簽訂的租賃合同支付宿舍租金,租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.員工入住時(shí)需繳納的押金,在員工退宿并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,如數(shù)退還。(二)水電費(fèi)1.宿舍水電費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,公司根據(jù)實(shí)際用量向員工分?jǐn)偸杖 ?.每月末,宿舍管理部門統(tǒng)計(jì)各宿舍水電費(fèi)用量,計(jì)算出每個(gè)員工應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,并通知員工繳納。3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,將從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。(三)其他費(fèi)用1.如宿舍公共設(shè)施維修費(fèi)用、衛(wèi)生清潔費(fèi)用等,根據(jù)實(shí)際情況由公司或員工分?jǐn)偝袚?dān)。2.對(duì)于公司承擔(dān)的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付;對(duì)于員工分?jǐn)偟馁M(fèi)用,由宿舍管理部門負(fù)責(zé)收取并上繳公司財(cái)務(wù)。八、宿舍退宿管理(一)退宿申請(qǐng)1.員工離職、調(diào)崗或其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[具體時(shí)間]向宿舍管理部門提交退宿申請(qǐng)。2.退宿申請(qǐng)應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息。(二)退宿手續(xù)辦理1.員工接到退宿通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),需將宿舍鑰匙、相關(guān)物品歸還宿舍管理部門,經(jīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,退還押金。3.員工退宿后,應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品,不得在宿舍內(nèi)遺留任何物品。(三)特殊情況處理1.如員工未提前申請(qǐng)退宿或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退宿手續(xù),宿舍管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如清理宿舍物品、扣除押金等。2
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