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文檔簡介

包裝桶管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范公司包裝桶的管理,確保包裝桶的合理使用、妥善保管、高效回收與處置,降低成本,保護(hù)環(huán)境,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及包裝桶的采購、使用、儲存、回收、維修及報廢等環(huán)節(jié)的管理?;驹瓌t1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用包裝桶,提高包裝桶的周轉(zhuǎn)次數(shù),降低包裝成本。2.環(huán)保原則:嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),確保包裝桶的回收、處置符合環(huán)保要求,減少對環(huán)境的污染。3.規(guī)范管理原則:建立健全包裝桶管理制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作流程,實現(xiàn)包裝桶管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。職責(zé)分工采購部門1.負(fù)責(zé)包裝桶的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購包裝桶的質(zhì)量符合公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確包裝桶的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。3.負(fù)責(zé)跟蹤包裝桶的采購進(jìn)度,確保按時到貨。生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)包裝桶的使用管理,按照生產(chǎn)工藝要求正確使用包裝桶,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。2.負(fù)責(zé)包裝桶的現(xiàn)場擺放、標(biāo)識管理,保持工作場所的整潔。3.及時將使用后的包裝桶清理干凈,送回指定的儲存區(qū)域。倉儲部門1.負(fù)責(zé)包裝桶的儲存管理,設(shè)置專門的儲存區(qū)域,對包裝桶進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。2.建立包裝桶庫存臺賬,定期盤點,確保賬物相符。3.負(fù)責(zé)包裝桶的發(fā)放工作,根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,及時準(zhǔn)確地發(fā)放包裝桶。質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購的包裝桶進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.對生產(chǎn)過程中使用的包裝桶進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。物流部門1.負(fù)責(zé)包裝桶的運輸管理,確保包裝桶在運輸過程中不受損壞。2.配合采購部門做好包裝桶的退貨、換貨等物流工作。環(huán)保部門1.負(fù)責(zé)制定包裝桶回收、處置計劃,并監(jiān)督實施。2.確保包裝桶的回收、處置符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求,協(xié)調(diào)與環(huán)保相關(guān)的外部事宜。包裝桶采購管理采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和包裝桶的使用情況,每月底前向倉儲部門提交次月包裝桶需求計劃。2.倉儲部門結(jié)合庫存情況,對生產(chǎn)部門提交的需求計劃進(jìn)行審核,如有必要進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,于次月5日前將最終的包裝桶采購計劃提交給采購部門。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集包裝桶供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.選擇至少三家合格的供應(yīng)商作為包裝桶采購的候選對象,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),合同應(yīng)包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購驗收1.包裝桶到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對包裝桶的外觀、尺寸、材質(zhì)、密封性等進(jìn)行檢驗,填寫驗收報告。3.如驗收合格,質(zhì)量部門在驗收報告上簽字確認(rèn),采購部門將包裝桶送倉儲部門入庫;如驗收不合格,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨、換貨等手續(xù)。包裝桶使用管理使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照包裝桶的設(shè)計用途正確使用包裝桶,不得擅自更改包裝桶的用途或超范圍使用。2.在使用包裝桶前,應(yīng)檢查包裝桶是否完好無損,如有破損、變形等情況,不得使用,并及時通知倉儲部門更換。3.使用過程中,應(yīng)注意保護(hù)包裝桶,避免碰撞、劃傷、腐蝕等,確保包裝桶的使用壽命。4.對于盛裝危險化學(xué)品的包裝桶,應(yīng)嚴(yán)格按照危險化學(xué)品的儲存、運輸、使用等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保安全。標(biāo)識管理1.包裝桶上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈重、毛重、警示標(biāo)識等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,易于識別,不得模糊不清或脫落。3.對于回收復(fù)用的包裝桶,應(yīng)重新標(biāo)注相關(guān)信息,確保標(biāo)識的有效性。現(xiàn)場管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的包裝桶擺放區(qū)域,保持區(qū)域整潔、有序。2.包裝桶應(yīng)分類擺放,不得隨意堆放,避免混淆。3.使用后的包裝桶應(yīng)及時清理干凈,不得在現(xiàn)場遺留物料或污染物。包裝桶儲存管理儲存區(qū)域1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的包裝桶儲存區(qū)域,儲存區(qū)域應(yīng)符合安全、環(huán)保等要求。2.儲存區(qū)域應(yīng)劃分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、回收區(qū)等不同功能區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.包裝桶應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立包裝桶庫存臺賬,詳細(xì)記錄包裝桶的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對包裝桶進(jìn)行盤點,確保賬物相符,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.對于長期閑置或不再使用的包裝桶,應(yīng)及時清理,辦理報廢手續(xù)。儲存條件1.包裝桶應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中,避免陽光直射和雨淋。2.對于盛裝易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品的包裝桶,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存,采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.儲存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲存安全。包裝桶回收管理回收計劃1.環(huán)保部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和包裝桶的使用情況,制定包裝桶回收計劃,明確回收的時間、地點、數(shù)量等要求。2.回收計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門,確保各部門做好回收準(zhǔn)備工作?;厥樟鞒?.生產(chǎn)部門在使用完包裝桶后,應(yīng)及時將包裝桶清理干凈,送回指定的回收區(qū)域。2.倉儲部門負(fù)責(zé)對回收的包裝桶進(jìn)行清點、核實,并將其存放至回收區(qū)。3.環(huán)保部門定期組織對回收的包裝桶進(jìn)行集中回收,確?;厥展ぷ鞯捻樌M(jìn)行?;厥沼涗?.倉儲部門應(yīng)建立包裝桶回收記錄臺賬,詳細(xì)記錄回收包裝桶的時間、規(guī)格型號、數(shù)量、來源等信息。2.回收記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。包裝桶維修管理維修申請1.生產(chǎn)部門或倉儲部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)包裝桶有損壞需要維修時,應(yīng)填寫包裝桶維修申請單,注明包裝桶的規(guī)格型號、損壞情況、維修要求等信息。2.將維修申請單提交給維修部門,維修部門根據(jù)申請單內(nèi)容安排維修工作。維修流程1.維修部門接到維修申請單后,對包裝桶進(jìn)行檢查,確定維修方案和維修所需的材料、工具等。2.維修人員按照維修方案對包裝桶進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修人員對維修后的包裝桶進(jìn)行檢驗,合格后填寫維修記錄,將包裝桶送回倉儲部門或生產(chǎn)部門繼續(xù)使用。維修記錄1.維修部門應(yīng)建立包裝桶維修記錄檔案,詳細(xì)記錄維修申請單編號、維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修材料及費用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存,以便對包裝桶的維修情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計分析。包裝桶報廢管理報廢鑒定1.對于無法修復(fù)或不再使用的包裝桶,由使用部門或倉儲部門填寫包裝桶報廢申請單,注明包裝桶的規(guī)格型號、使用年限、報廢原因等信息。2.質(zhì)量部門、環(huán)保部門等相關(guān)部門對報廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的包裝桶報廢申請單,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。報廢處置1.環(huán)保部門負(fù)責(zé)組織對報廢包裝桶進(jìn)行處置,處置方式應(yīng)符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求。2.對于可回收利用的報廢包裝桶,應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理;對于不可回收利用的報廢包裝桶,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理,如焚燒、填埋等。3.在報廢包裝桶處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置單位等信息,確??勺匪荨1O(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期組織對包裝桶管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、使用、儲存、回收、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況??己宿k法1.建立包裝桶管理考核制度,對各部門在包裝桶管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括包裝桶采購成本控制、包裝桶使用周轉(zhuǎn)率、包裝桶回收利用率、包裝桶儲存管理規(guī)范程度、包裝桶維修及時率等

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