過磅管理制度?總則目的為加強公司過磅管理工作，規(guī)范過磅流程，確保物資計量準確、公正、高效，維護公司利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及物資過磅稱重的活動，包括原材料采購、產(chǎn)品銷售、內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.準確性原則：過磅設備應定期校準，確保稱重數(shù)據(jù)準確可靠。2.公正性原則：過磅操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，不得偏袒任何一方。3.高效性原則：優(yōu)化過磅流程，減少等待時間，提高工作效率。4.安全性原則：過磅現(xiàn)場應做好安全防護措施，確保人員和設備安全。過磅設備管理設備選型與采購1.根據(jù)公司業(yè)務需求和過磅量，選擇合適規(guī)格和精度的過磅設備。2.采購過磅設備時，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保設備質(zhì)量和性能符合要求。設備安裝與調(diào)試1.過磅設備應安裝在堅實、平整的地面上，并保證設備處于水平狀態(tài)。2.設備安裝完成后，應由專業(yè)技術人員進行調(diào)試，確保設備正常運行，稱重數(shù)據(jù)準確無誤。設備維護與保養(yǎng)1.制定過磅設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.定期對過磅設備進行校準和檢定，確保設備精度符合要求。3.建立設備維修檔案，記錄設備故障情況、維修時間、維修內(nèi)容等信息。4.設備出現(xiàn)故障時，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。設備報廢與更新1.過磅設備達到報廢標準或因技術原因無法繼續(xù)使用時，應及時辦理報廢手續(xù)。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，適時更新過磅設備，確保設備性能滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求。過磅人員管理人員配備1.根據(jù)過磅業(yè)務量，合理配備過磅操作人員，確保過磅工作順利進行。2.過磅操作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉過磅設備操作流程和相關管理制度。人員培訓1.定期組織過磅操作人員進行業(yè)務培訓，包括過磅設備操作、計量法規(guī)、職業(yè)道德等方面的培訓。2.培訓結(jié)束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。人員考核1.建立過磅操作人員考核制度，對操作人員的工作表現(xiàn)、稱重數(shù)據(jù)準確性、工作效率等方面進行考核。2.考核結(jié)果與操作人員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵操作人員提高工作質(zhì)量和效率。人員崗位職責1.過磅主管負責過磅部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。監(jiān)督過磅操作人員的工作，確保過磅流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準確。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系，及時解決過磅工作中出現(xiàn)的問題。定期對過磅設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。組織過磅操作人員進行培訓和考核，提高操作人員的業(yè)務水平和工作能力。2.過磅操作員嚴格遵守過磅操作規(guī)程，認真做好物資過磅稱重工作。對過磅數(shù)據(jù)的準確性負責，確保稱重數(shù)據(jù)真實、可靠。維護過磅現(xiàn)場秩序，防止無關人員干擾過磅工作。及時清理過磅設備和場地，保持過磅環(huán)境整潔。協(xié)助過磅主管做好其他相關工作。過磅流程管理物資進廠過磅流程1.車輛到達：送貨車輛到達公司過磅處，駕駛員應主動出示送貨單等相關憑證。2.排隊等待：過磅操作人員根據(jù)車輛到達順序安排排隊過磅，車輛應按指定位置停放，不得插隊。3.登記信息：過磅操作人員對車輛信息進行登記，包括車牌號、車型、送貨單位、物資名稱等。4.空車過磅：車輛先進行空車過磅，過磅操作人員記錄空車重量，并打印空車過磅單。5.裝貨稱重：車輛裝貨完成后，再次進行過磅，過磅操作人員記錄重車重量，并打印重車過磅單。6.數(shù)據(jù)核對：過磅操作人員對空車重量、重車重量、物資凈重等數(shù)據(jù)進行核對，確保數(shù)據(jù)準確無誤。7.單據(jù)簽字：駕駛員對過磅單數(shù)據(jù)進行確認后簽字，過磅操作人員將過磅單交物資接收部門。8.車輛離場：車輛過磅完成后，駕駛員應按指定路線離場。物資出廠過磅流程1.車輛到達：提貨車輛到達公司過磅處，駕駛員應主動出示提貨單等相關憑證。2.排隊等待：過磅操作人員根據(jù)車輛到達順序安排排隊過磅，車輛應按指定位置停放，不得插隊。3.登記信息：過磅操作人員對車輛信息進行登記，包括車牌號、車型、提貨單位、物資名稱等。4.重車過磅：車輛先進行重車過磅，過磅操作人員記錄重車重量，并打印重車過磅單。5.卸貨稱重：車輛卸貨完成后，再次進行過磅，過磅操作人員記錄空車重量，并打印空車過磅單。6.數(shù)據(jù)核對：過磅操作人員對重車重量、空車重量、物資凈重等數(shù)據(jù)進行核對，確保數(shù)據(jù)準確無誤。7.單據(jù)簽字：駕駛員對過磅單數(shù)據(jù)進行確認后簽字，過磅操作人員將過磅單交物資發(fā)貨部門。8.車輛離場：車輛過磅完成后，駕駛員應按指定路線離場。內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)過磅流程1.物資交接：內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)時，物資交接雙方應填寫物資交接清單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.過磅稱重：物資交接雙方共同將物資運至過磅處進行過磅稱重，過磅操作人員記錄物資重量，并打印過磅單。3.數(shù)據(jù)確認：物資交接雙方對過磅單數(shù)據(jù)進行確認后簽字，過磅單作為物資流轉(zhuǎn)的依據(jù)。4.物資入庫或出庫：物資交接完成后，物資接收方根據(jù)過磅單辦理物資入庫手續(xù)，物資發(fā)貨方根據(jù)過磅單辦理物資出庫手續(xù)。過磅數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)記錄1.過磅操作人員應認真記錄每次過磅的相關數(shù)據(jù)，包括車輛信息、物資信息、空車重量、重車重量、稱重時間等。2.數(shù)據(jù)記錄應清晰、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。數(shù)據(jù)存儲1.過磅數(shù)據(jù)應及時存儲在公司指定的服務器或存儲設備中，存儲期限應符合公司相關規(guī)定。2.定期對過磅數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司內(nèi)部相關部門因工作需要可查詢過磅數(shù)據(jù)，但應填寫數(shù)據(jù)查詢申請表，經(jīng)相關領導批準后，由過磅部門負責提供數(shù)據(jù)。2.過磅數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部管理和業(yè)務核算，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得對外提供或泄露。過磅現(xiàn)場管理場地規(guī)劃1.合理規(guī)劃過磅場地，設置車輛排隊等候區(qū)、過磅區(qū)、物資裝卸區(qū)等功能區(qū)域，確保過磅工作有序進行。2.過磅場地應設置明顯的標識牌，標明各區(qū)域功能和過磅流程。安全管理1.過磅現(xiàn)場應配備必要的安全防護設施，如警示標志、防護欄等，防止車輛碰撞和人員墜落等事故發(fā)生。2.過磅操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全。3.加強對過磅現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持過磅現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期清理過磅設備和場地，清除雜物和灰塵。2.對過磅過程中產(chǎn)生的廢棄物，應按照環(huán)保要求進行妥善處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對過磅管理工作進行審計，檢查過磅流程執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)準確性、設備維護保養(yǎng)等方面的工作。2.過磅部門負責人應加強對過磅操作人員的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。外部監(jiān)督1.邀請具有資質(zhì)的計量檢測機構(gòu)定期對過磅設備進行校準和檢定，確保設備精度符合要求。2.接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.過磅操作人員故意篡改過磅數(shù)據(jù)、弄虛作假的。2.過磅操作人員未按規(guī)定流程操作，導致過磅數(shù)據(jù)不準確的。3.過磅操作人員違反安全操作規(guī)程，造成安全事故的。4.其他違反本管理制度的行為。違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予記過、記大過、降職