蓋公章管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。公司所有部門及員工在涉及使用公章的業(yè)務(wù)活動中，均應(yīng)遵守本制度。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等的刻制，須由公司行政管理部門根據(jù)公司實際需要提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請刻制公章時，應(yīng)填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交公司法定代表人簽字的授權(quán)書。3.刻章單位完成公章刻制后，應(yīng)及時將公章及相關(guān)印模交付公司行政管理部門，并辦理交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)將公章印模及啟用時間、使用范圍等信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。2.各部門在收到公章啟用通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用公章。未經(jīng)公司行政管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自啟用新公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保公章的安全存放和妥善使用。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用流程和審批權(quán)限辦理公章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章。3.對公章使用情況進行詳細(xì)登記，記錄用章時間、用章事由、用章部門、用章人等信息，并定期將公章使用登記表提交公司行政管理部門備案。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜時，應(yīng)立即向公司行政管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴大。（三）保管地點1.公司公章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并置于公司行政管理部門指定的安全地點。2.因工作需要臨時外出使用公章時，應(yīng)經(jīng)公司行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施確保公章安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以下事項：以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文件。公司對外發(fā)布的各類公文、函件、通知、公告等正式文件。公司出具的各類證明、介紹信等文件。其他需要加蓋公司公章的事項。2.法定代表人章主要用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署合同、文件等。3.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同。4.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并提交相關(guān)文件資料。2.用章申請人所在部門負(fù)責(zé)人對用章申請進行審核，簽署審核意見并簽字確認(rèn)。3.如需公司領(lǐng)導(dǎo)審批，用章申請人應(yīng)將《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見并簽字確認(rèn)。4.用章申請人將經(jīng)審核和審批通過的《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料提交公章保管人員。5.公章保管人員對用章申請進行再次審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限在相關(guān)文件資料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章情況。6.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章收回保險柜或保險箱妥善保管，并將《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料整理歸檔。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法事先履行用章審批手續(xù)的，用章申請人應(yīng)電話或口頭向公司行政管理部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用章，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，再按照規(guī)定的用章流程辦理蓋章手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е鹿虏辉偈褂玫摹?.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用公章的。（二）停用程序1.公章保管人員在發(fā)現(xiàn)公章需要停用時，應(yīng)及時向公司行政管理部門報告，并說明停用原因。2.公司行政管理部門根據(jù)公章停用情況，填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，通知公司各部門停止使用該公章。3.公章停用后，行政管理部門應(yīng)將公章封存，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。（三）銷毀程序1.對于已停用的公章，由公司行政管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人在場，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.公章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保公章無法恢復(fù)使用。4.銷毀完成后，監(jiān)銷人應(yīng)將《公章銷毀登記表》提交公司行政管理部門存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公章的保管和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管公章，是否存在公章丟失、被盜或損壞的情況。2.公章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限進行，是否存在違規(guī)用章的情況。3.公章使用登記是否真實、準(zhǔn)確、完整，是否存在漏登、錯登的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門定期對公章的保管和使用情況進行檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：公司行政管理部門不定期對公章的保管和使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定保管和使用公章的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制