刻章部管理制度?總則目的為加強公司刻章部的管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司刻章部及涉及印章使用的所有部門和人員。基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章在刻制、存儲、使用、交接等環(huán)節(jié)的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章刻制、使用、保管等流程和要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作。4.責(zé)任追究原則：對違反印章管理制度的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。印章種類及規(guī)格印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等。印章規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，中央刊法定代表人姓名，自左而右環(huán)行。3.財務(wù)專用章：直徑[X]厘米，中央刊財務(wù)專用章字樣，自左而右環(huán)行。4.合同專用章：直徑[X]厘米，中央刊合同專用章字樣，自左而右環(huán)行。5.部門章：根據(jù)實際需要確定合理規(guī)格，但應(yīng)保持一定的辨識度。印章刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍、申請理由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表需提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審查，確保符合公司規(guī)定和實際工作需求。審批流程1.行政管理部門將審核后的《印章刻制申請表》提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，對于涉及重要事項或金額較大的印章刻制，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？讨七x擇1.經(jīng)審批同意后，由行政管理部門統(tǒng)一選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.選擇刻制單位時，應(yīng)考察其信譽、資質(zhì)、設(shè)備、工藝等方面情況，確保印章質(zhì)量符合要求。印章備案1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件。2.行政管理部門負(fù)責(zé)將印章印模及相關(guān)資料報送公安機關(guān)備案，并留存一份復(fù)印件歸檔。同時，將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員。印章使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，向政府部門報送重要資料，辦理各類登記、備案等手續(xù)，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署，如銀行支票、匯票等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支結(jié)算、開具發(fā)票、收據(jù)、支票等財務(wù)票據(jù)，以及其他與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、資料、報表等的蓋章確認(rèn)，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系。使用流程1.填寫用章申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細(xì)注明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、預(yù)計用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核審批：對于一般性用章事項，由行政管理部門審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要合同、協(xié)議等涉及重大事項的用章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.印章使用登記：經(jīng)審批同意后，印章管理人員在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時間、用章部門、用章事項、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并留存用章文件復(fù)印件。4.蓋章操作：印章管理人員應(yīng)在指定地點，按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章操作，確保印章清晰、端正、完整。嚴(yán)禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。5.用章文件存檔：用章完畢后，印章管理人員將《用章申請表》、《印章使用登記簿》及用章文件原件或復(fù)印件整理歸檔，妥善保管。使用限制1.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自使用公司印章。2.嚴(yán)禁將公司印章帶出公司使用，確因工作需要帶出公司的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，用章完畢后及時歸還。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用。4.不得在空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書等文件上預(yù)先加蓋印章。印章保管保管人員職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由行政管理部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。3.負(fù)責(zé)印章的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查印章的使用情況和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.按照規(guī)定的流程和審批手續(xù)進(jìn)行印章使用登記，認(rèn)真核對用章申請內(nèi)容，確保用章合法、合規(guī)。5.不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊原因需要臨時交接的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。2.印章保管地點應(yīng)保持干燥、清潔，防止印章受潮、生銹或損壞。3.嚴(yán)禁將印章與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起。4.對于長期不使用的印章，應(yīng)密封保存，并定期檢查。保管環(huán)境1.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對印章保管區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控，防止印章被盜用或丟失。3.配備必要的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。印章交接交接情形1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)。2.印章保管人員臨時請假或出差等，需要臨時交接印章的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理臨時交接手續(xù)。交接流程1.填寫交接清單：印章保管人員填寫《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間、保管期限等信息，并注明交接原因、交接日期、交接雙方姓名等內(nèi)容。2.核對印章實物：交接雙方應(yīng)對照《印章交接清單》，認(rèn)真核對印章實物，確保印章數(shù)量、規(guī)格、外觀等與清單一致。3.檢查相關(guān)資料：交接雙方還應(yīng)檢查印章使用登記簿、用章申請表、印章備案文件等相關(guān)資料是否齊全、完整，并辦理資料交接手續(xù)。4.簽字確認(rèn)：交接雙方在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，同時部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。印章停用與銷毀停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜等需要更換新印章的。3.經(jīng)公司研究決定停用的其他印章。停用流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表提交至行政管理部門，行政管理部門審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由行政管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等內(nèi)容，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，行政管理部門會同審計部門等相關(guān)人員對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對印章的刻制、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章使用審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否規(guī)范、印章保管是否安全等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責(zé)任追究1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違反印章管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不