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文檔簡介

村印章管理制度?一、總則(一)目的為加強本村印章管理,維護印章使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性,保障村集體及村民的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村各類印章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動。(三)印章種類1.村黨組織印章:包括村黨支部章、黨總支章等。2.村民委員會印章:即村委會公章。3.村務(wù)監(jiān)督委員會印章:用于村務(wù)監(jiān)督相關(guān)工作。4.其他專項工作印章:如村集體經(jīng)濟組織印章、各類項目專用章等。二、印章的刻制(一)刻制申請1.因工作需要刻制印章時,由相關(guān)部門或負責人填寫《村印章刻制申請表》,詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)村黨組織書記、村委會主任審核簽字,并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門備案。(二)刻制流程1.經(jīng)審核同意后,由村指定專人負責到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位需嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和批準的式樣、規(guī)格進行刻制,確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后,刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明,并將印章及相關(guān)證明材料一并交付申請刻制的村。(三)印章備案1.新刻制的印章在啟用前,需將印章式樣、尺寸、材質(zhì)等信息報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門備案。2.備案材料包括《村印章刻制申請表》、印章刻制證明、印章圖樣等。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門對備案材料進行審核,審核通過后予以備案登記。三、印章的保管(一)保管原則1.實行專人專管制度,各類印章必須指定專人負責保管,不得擅自委托他人代管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心,嚴格遵守印章管理規(guī)定,確保印章安全。(二)保管場所1.村黨組織印章、村民委員會印章、村務(wù)監(jiān)督委員會印章等重要印章應(yīng)存放在有安全保障的專柜或保險柜內(nèi),并加鎖保管。2.專柜或保險柜鑰匙由保管人員專人負責保管,不得隨意交予他人。(三)保管人員職責1.負責印章的日常保管,確保印章存放安全,防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定程序使用印章,對印章使用情況進行詳細登記,做到有據(jù)可查。3.定期檢查印章保管情況,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等異常情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。4.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時,必須辦理嚴格的交接手續(xù),確保印章交接清楚、責任明確。四、印章的使用(一)使用范圍1.村黨組織印章主要用于以村黨組織名義開展的黨務(wù)工作,如發(fā)布黨內(nèi)文件、召開黨內(nèi)會議、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等。2.村民委員會印章主要用于以村委會名義開展的村務(wù)工作,如辦理村民事務(wù)、簽訂合同協(xié)議、發(fā)布村務(wù)公告等。3.村務(wù)監(jiān)督委員會印章主要用于村務(wù)監(jiān)督相關(guān)工作,如對村務(wù)公開情況進行監(jiān)督檢查、審核村級財務(wù)收支等。4.其他專項工作印章按照其特定用途使用,僅限于相關(guān)專項工作范圍內(nèi)。(二)使用審批1.印章使用前,必須填寫《村印章使用審批表》,詳細說明用印事項、用印范圍、用印時間等內(nèi)容。2.審批表需經(jīng)相關(guān)負責人簽字批準,具體審批權(quán)限如下:一般性村務(wù)工作用印,由村委會主任審批。涉及重要事項、大額資金支出、合同協(xié)議簽訂等用印,需經(jīng)村黨組織書記、村委會主任共同審批。黨內(nèi)重要文件、涉及黨員干部管理等黨務(wù)工作用印,由村黨組織書記審批。村務(wù)監(jiān)督委員會印章使用,由村務(wù)監(jiān)督委員會主任審批。3.審批人應(yīng)認真審核用印事項,確保用印內(nèi)容合法合規(guī)、真實有效。(三)用印登記1.印章保管人員應(yīng)按照審批后的《村印章使用審批表》進行用印,并在《村印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、用印份數(shù)、批準人等信息。2.用印登記應(yīng)做到字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改、偽造。3.《村印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年。(四)用印要求1.印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用,嚴禁超范圍、違規(guī)用印。2.用印時,印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件、材料等指定位置,不得模糊不清、漏蓋或重蓋。3.涉及多頁的文件材料,應(yīng)逐頁加蓋印章或加蓋騎縫章。4.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同協(xié)議等上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的,必須在蓋章后及時填寫相關(guān)內(nèi)容,并嚴格履行審批手續(xù)。五、印章的廢止(一)廢止情形1.因村行政區(qū)劃調(diào)整、村名變更等原因,原印章不再適用的。2.因工作職能變化,相關(guān)印章不再使用的。3.印章?lián)p壞、遺失或被盜,無法繼續(xù)使用的。(二)廢止程序1.當出現(xiàn)印章廢止情形時,由相關(guān)部門或負責人填寫《村印章廢止申請表》,詳細說明印章廢止原因、廢止日期等信息。2.申請表需經(jīng)村黨組織書記、村委會主任審核簽字,并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門備案。3.經(jīng)審核同意后,由村指定專人負責將廢止的印章交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門統(tǒng)一銷毀。4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門應(yīng)建立印章銷毀記錄,詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息,并由銷毀人員簽字確認。六、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督主體1.村黨組織負責對本村印章管理使用情況進行監(jiān)督檢查。2.村務(wù)監(jiān)督委員會負責對印章使用的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督,定期檢查印章使用登記情況。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)部門負責對所轄村印章管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.印章保管情況,包括保管場所是否安全、保管人員是否落實等。2.印章使用審批情況,是否嚴格按照規(guī)定程序進行審批。3.用印登記情況,登記內(nèi)容是否完整、準確。4.印章使用范圍是否符合規(guī)定,有無違規(guī)用印行為。(三)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責令整改,并要求相關(guān)責任人限期報告整改情況。2.對于違反印章管理制度的行為,

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