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文檔簡介

公司車用車管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規(guī)則,定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。規(guī)范操作原則:駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,嚴(yán)禁違規(guī)操作。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。制定車輛管理制度和使用流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作。定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。核算車輛使用費(fèi)用,定期進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛和人員安全。定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,保持車輛整潔和性能良好。按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時出車,完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。如實(shí)填寫車輛行駛記錄和使用情況報(bào)告。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要,提前填寫用車申請單,說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。合理安排用車,避免不必要的車輛使用,降低車輛使用成本。配合行政部門做好車輛調(diào)度和管理工作,及時反饋車輛使用情況。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫用車申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部門。用車申請單應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時長等信息。緊急用車可先電話通知行政部門,事后及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車需求。對于多人同時申請用車的情況,行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,盡量提高車輛使用效率。3.車輛使用駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)用車信息,并做好出車準(zhǔn)備。出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好、證照齊全。駕駛員應(yīng)按照用車申請單上的時間、地點(diǎn)和路線行駛,不得擅自改變行程。在車輛行駛過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保安全。到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助用車人員完成工作,并及時返回公司。4.車輛歸還用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回行政部門。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫車輛行駛記錄,包括行駛里程、油耗、出車時間、返回時間等信息。行政部門對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等,確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告行政部門,并安排維修保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期組織車輛進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件。車輛行駛一定里程后,應(yīng)進(jìn)行全面的保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能穩(wěn)定。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時,駕駛員應(yīng)及時報(bào)告行政部門,填寫車輛維修申請單。行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,行政部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核后報(bào)銷。對于車輛維修費(fèi)用較高的情況,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和審批。4.車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛按時續(xù)保。車輛保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種,根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況,可適當(dāng)增加其他附加險(xiǎn)種。發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)及時報(bào)警,并通知行政部門和保險(xiǎn)公司,按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號和使用情況,確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛記錄,到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)。行政部門定期對車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時查明原因并采取措施。2.過路費(fèi)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi),駕駛員憑過路費(fèi)發(fā)票和用車申請單,到行政部門報(bào)銷。行政部門對過路費(fèi)進(jìn)行審核后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.停車費(fèi)車輛在停車過程中產(chǎn)生的停車費(fèi),駕駛員憑停車費(fèi)發(fā)票和用車申請單,到行政部門報(bào)銷。行政部門對停車費(fèi)進(jìn)行審核后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票和維修申請單。行政部門對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用合理合規(guī)。5.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,行政部門根據(jù)保險(xiǎn)合同和繳費(fèi)憑證進(jìn)行入賬。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和法規(guī)意識。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查行政部門每月組織一次車輛安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部件。駕駛員每天出車前應(yīng)進(jìn)行車輛安全自查,確保車輛無安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)警,并通知行政部門和保險(xiǎn)公司。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,如實(shí)提供相關(guān)信息。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理事故后續(xù)事宜,包括事故理賠、責(zé)任認(rèn)定等。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,追究駕駛員的責(zé)任。七、違規(guī)處罰1.駕駛員如有以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:未按規(guī)定填寫用車申請單或擅自改變用車行程的,每次罰款[x]元。未按時歸還車輛或無故延誤出車的,每次罰款[x]元。違反交通規(guī)則,被交警部門處罰的,罰款由駕駛員自行承擔(dān),并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。因操作不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予警告、記過或辭退處分。未經(jīng)允許將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的,每次罰款[x]元,并收回車輛使用權(quán)。酒后駕車、疲勞駕駛等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將予以辭退,并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.用車部門如有以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:未提前申請用車或虛假申請用車的,每次罰款[x]元。強(qiáng)行要求駕駛員違反規(guī)定行駛或使用車輛的,公司將

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