郵政郵件容器管理制度?一、總則（一）目的為加強郵政郵件容器的管理，確保郵件容器的質(zhì)量和安全，保障郵政通信的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于郵政企業(yè)內(nèi)部郵件容器的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.確保通信安全原則：郵件容器應(yīng)具備足夠的強度和防護性能，保證郵件在傳遞過程中的安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途、方法使用郵件容器，不得擅自改變其使用性質(zhì)。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法，提高郵件容器的管理效率和效益。4.節(jié)約資源原則：合理配置郵件容器資源，減少浪費，延長使用壽命。二、郵件容器的分類與規(guī)格（一）分類1.郵袋：用于封裝各類郵件，根據(jù)材質(zhì)可分為棉質(zhì)郵袋、麻質(zhì)郵袋等；根據(jù)用途可分為普通郵袋、航空郵袋等。2.信盒：用于封裝信函、明信片等較小郵件，有不同的規(guī)格和樣式。3.包裹袋：專門用于封裝包裹，具有較大的容量和較強的承載能力。（二）規(guī)格1.郵袋：常見的郵袋規(guī)格有不同的尺寸，如長、寬、高的具體數(shù)值，以適應(yīng)不同類型郵件的封裝需求。2.信盒：根據(jù)信函、明信片的尺寸，設(shè)計了多種合適的信盒規(guī)格，確保郵件能夠順利裝入。3.包裹袋：根據(jù)包裹的大小和重量，劃分了不同的包裹袋規(guī)格，如小型包裹袋、中型包裹袋、大型包裹袋等，每種規(guī)格都有相應(yīng)的承載重量限制。三、郵件容器的采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提前向人事部門提交郵件容器采購申請，詳細說明所需郵件容器的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.人事部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合現(xiàn)有郵件容器的庫存情況和使用狀況，進行綜合分析，制定年度郵件容器采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.人事部門負責(zé)組織對郵件容器供應(yīng)商的篩選和評估。通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從眾多供應(yīng)商中選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)證明文件。實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等情況，確保其能夠滿足郵政企業(yè)對郵件容器的質(zhì)量要求。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細規(guī)定郵件容器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同執(zhí)行過程中，嚴格按照合同約定進行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付郵件容器。四、郵件容器的使用管理（一）使用規(guī)定1.各類郵件應(yīng)按照規(guī)定的郵件容器進行封裝，不得混用。如信函應(yīng)裝入信盒，包裹應(yīng)使用相應(yīng)規(guī)格的包裹袋等。2.郵件容器在使用前應(yīng)檢查其外觀是否完好，有無破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時更換或修復(fù)后再使用。3.郵件容器內(nèi)的郵件應(yīng)擺放整齊、有序，不得擠壓、折疊，確保郵件的安全和完整。4.嚴禁在郵件容器內(nèi)裝入易燃、易爆、有毒等危險物品，以及國家法律法規(guī)禁止郵寄的物品。（二）使用流程1.郵件封裝人員領(lǐng)取郵件容器后，按照規(guī)定的封裝要求進行郵件封裝操作。2.在郵件容器上準確填寫收件人地址、姓名、寄件人地址、姓名、郵件號碼等信息，并粘貼相應(yīng)的郵資憑證。3.將封裝好的郵件容器交予郵件處理人員，郵件處理人員對郵件進行稱重、計費、登記等處理后，按照規(guī)定的投遞方式進行發(fā)運。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立郵件容器使用記錄臺賬，詳細記錄郵件容器的領(lǐng)取時間、使用人、使用數(shù)量、使用用途、歸還時間等信息。2.郵件處理中心應(yīng)建立郵件容器收發(fā)記錄，對郵件容器的出入庫情況進行詳細登記，以便及時掌握郵件容器的流轉(zhuǎn)情況。五、郵件容器的維護管理（一）定期檢查1.制定郵件容器定期檢查計劃，明確檢查周期和檢查內(nèi)容。例如，每周對郵袋進行一次外觀檢查，每月對信盒進行一次全面檢查等。2.檢查內(nèi)容包括郵件容器的外觀是否有破損、磨損、變形、褪色等情況；拉鏈、扣具等配件是否完好；內(nèi)部襯里是否有損壞等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄，并根據(jù)問題的嚴重程度采取相應(yīng)的處理措施，如修復(fù)、更換等。（二）日常維護1.郵件容器使用人員在使用過程中應(yīng)注意對郵件容器的維護，避免人為損壞。如輕拿輕放，避免與尖銳物品接觸等。2.定期對郵件容器進行清潔，去除表面的灰塵、污漬等，保持郵件容器的整潔。3.對郵件容器的拉鏈、扣具等配件進行定期潤滑，確保其靈活好用。（三）維修與更換1.對于一般性的損壞，由各部門自行組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和工具，按照維修標準進行維修，確保維修質(zhì)量。2.對于嚴重損壞或無法修復(fù)的郵件容器，由人事部門統(tǒng)一安排更換。更換后的郵件容器應(yīng)及時進行登記，并納入庫存管理。六、郵件容器的保管管理（一）保管場所1.設(shè)立專門的郵件容器保管倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同類型郵件容器的存放區(qū)域，按照規(guī)格、型號、用途等進行分類存放，便于管理和查找。（二）庫存管理1.建立郵件容器庫存臺賬，詳細記錄郵件容器的入庫時間、來源、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對郵件容器庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行核實和處理，如查找丟失原因、調(diào)整庫存記錄等。3.根據(jù)郵件容器的庫存情況，合理安排采購計劃，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。（三）保管要求1.郵件容器應(yīng)整齊碼放，不得隨意堆放，避免擠壓變形。2.對貴重或特殊材質(zhì)的郵件容器，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、防潮包裝等。3.倉庫內(nèi)嚴禁存放與郵件容器無關(guān)的物品，保持倉庫環(huán)境的整潔和安全。七、郵件容器的報廢管理（一）報廢標準1.郵件容器出現(xiàn)嚴重破損、變形，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.郵件容器使用年限達到規(guī)定期限，經(jīng)鑒定已喪失使用價值的。3.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再使用且無保留價值的郵件容器。（二）報廢申請與審批1.各部門發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的郵件容器后，應(yīng)填寫郵件容器報廢申請表，詳細說明報廢原因、郵件容器的規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.人事部門對報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實、郵件容器的實際狀況等。審核通過后，報上級主管部門審批。3.上級主管部門批準后，人事部門將報廢郵件容器的相關(guān)信息進行登記，并通知各部門進行處理。（三）報廢處理1.對于可回收利用的報廢郵件容器，如金屬材質(zhì)的郵袋扣具等，由人事部門統(tǒng)一組織回收，交予專業(yè)的回收公司進行處理，回收所得款項上繳財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報廢郵件容器，如破損嚴重的棉質(zhì)郵袋等，按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事部門定期對各部門郵件容器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括郵件容器的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機制1.建立郵件容器管理考核指標體系，對各部門郵件容器管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄠ]件容器完好率、使用率、庫存準確率、報廢處理合規(guī)率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對未達到考核要求的部門進行通報批評，并