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文檔簡介
門衛(wèi)車輛出入管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范車輛出入公司的秩序,保障公司財產(chǎn)安全和員工的正常工作、生活秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入和離開公司的車輛,包括公司員工車輛、外來訪客車輛、送貨車輛、施工車輛等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范有序原則:對車輛出入進(jìn)行規(guī)范管理,保證車輛進(jìn)出順暢,避免擁堵和混亂。3.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為合法進(jìn)出公司的車輛提供必要的服務(wù)和便利。二、車輛出入管理規(guī)定(一)員工車輛1.員工車輛應(yīng)憑公司發(fā)放的有效車輛通行證進(jìn)入公司。通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)將車輛停放至公司指定的停車區(qū)域,不得隨意停放。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工車輛在非工作時間如需進(jìn)入公司,應(yīng)提前與門衛(wèi)聯(lián)系,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后予以放行。(二)外來訪客車輛1.外來訪客車輛進(jìn)入公司前,訪客應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并告知門衛(wèi)被訪對象及事由。2.門衛(wèi)在接到訪客通知后,應(yīng)要求訪客出示有效身份證件,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號碼、訪客姓名、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、來訪時間等。3.經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,并指引訪客將車輛停放至指定區(qū)域。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。4.訪客離開公司時,應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi),并由門衛(wèi)收回。門衛(wèi)在確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。(三)送貨車輛1.送貨車輛進(jìn)入公司前,送貨人員應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系,并告知門衛(wèi)送貨物品及數(shù)量。2.門衛(wèi)在接到送貨人員通知后,應(yīng)要求送貨人員出示有效身份證件、送貨單等相關(guān)憑證,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號碼、送貨人員姓名、送貨單位、送貨物品及數(shù)量、聯(lián)系電話、來訪時間等。3.經(jīng)公司相關(guān)接收部門確認(rèn)后,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,并指引送貨車輛停放至指定卸貨區(qū)域。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。4.送貨車輛在卸貨過程中,送貨人員應(yīng)在指定區(qū)域等候,不得隨意走動或進(jìn)入公司其他區(qū)域。卸貨完畢后,送貨車輛應(yīng)立即駛離公司。5.送貨車輛離開公司時,應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi),并由門衛(wèi)收回。門衛(wèi)在確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。(四)施工車輛1.施工車輛進(jìn)入公司前,施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系,并辦理施工車輛出入許可證。辦理時需提供施工單位營業(yè)執(zhí)照副本、施工許可證、施工人員名單及聯(lián)系方式等相關(guān)資料。2.門衛(wèi)在接到施工單位通知后,應(yīng)要求施工車輛駕駛員出示有效身份證件、施工車輛出入許可證等相關(guān)憑證,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號碼、駕駛員姓名、施工單位、施工項(xiàng)目、聯(lián)系電話、來訪時間等。3.經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,并指引施工車輛停放至指定施工區(qū)域。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。4.施工車輛在施工過程中,施工人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意破壞公司設(shè)施和環(huán)境。施工完畢后,施工車輛應(yīng)立即清理施工現(xiàn)場,并將施工垃圾運(yùn)出公司。5.施工車輛離開公司時,應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi),并由門衛(wèi)收回。門衛(wèi)在確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。三、車輛出入流程(一)車輛進(jìn)入流程1.車輛駛至公司大門前,駕駛員應(yīng)主動停車,搖下車窗,向門衛(wèi)出示相關(guān)證件(如車輛通行證、臨時停車證、有效身份證件等)。2.門衛(wèi)對駕駛員提供的證件進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,按照不同車輛類型進(jìn)行相應(yīng)處理:員工車輛:核實(shí)通行證信息,確認(rèn)無誤后予以放行,并指引車輛前往指定停車區(qū)域。外來訪客車輛:要求訪客登記相關(guān)信息,經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后,發(fā)放臨時停車證,指引車輛前往指定停車區(qū)域。送貨車輛:要求送貨人員出示送貨單等相關(guān)憑證,經(jīng)公司相關(guān)接收部門確認(rèn)后,發(fā)放臨時停車證,指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。施工車輛:要求駕駛員出示施工車輛出入許可證等相關(guān)憑證,經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后,發(fā)放臨時停車證,指引車輛前往指定施工區(qū)域。3.駕駛員按照門衛(wèi)指引,將車輛駛?cè)牍局付▍^(qū)域停放。(二)車輛離開流程1.車輛駛至公司大門前,駕駛員應(yīng)主動停車,向門衛(wèi)出示相關(guān)證件(如車輛通行證、臨時停車證等)。2.門衛(wèi)對駕駛員提供的證件進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,按照不同車輛類型進(jìn)行相應(yīng)處理:員工車輛:核實(shí)通行證信息,確認(rèn)車輛停放位置及相關(guān)手續(xù)齊全后,予以放行。外來訪客車輛:收回臨時停車證,確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。送貨車輛:收回臨時停車證,檢查送貨車輛是否有貨物遺落,確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。施工車輛:收回臨時停車證,檢查施工車輛是否清理施工現(xiàn)場,確認(rèn)車輛信息無誤后,予以放行。3.駕駛員按照門衛(wèi)指引,將車輛駛離公司。四、車輛停放管理(一)停車區(qū)域劃分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理劃分停車區(qū)域,包括員工專用停車區(qū)、外來訪客停車區(qū)、送貨車輛卸貨區(qū)、施工車輛施工區(qū)等。各停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,引導(dǎo)車輛有序停放。(二)停車規(guī)范1.所有車輛應(yīng)按照停車區(qū)域標(biāo)識牌的指示,在指定區(qū)域內(nèi)停放,不得隨意占用其他區(qū)域或通道。2.車輛停放時應(yīng)保持整齊有序,車頭方向一致,不得壓線、跨線或逆向停車。3.嚴(yán)禁在消防通道、安全出口、綠化帶等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(三)車輛安全1.駕駛員離開車輛時,應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、門鎖好,并將貴重物品隨身攜帶或妥善保管,防止車輛被盜或物品丟失。2.公司不負(fù)責(zé)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任,如有車輛及車內(nèi)物品損壞或丟失,公司概不承擔(dān)賠償責(zé)任。五、特殊情況處理(一)無有效證件車輛1.對于無有效證件(如車輛通行證、臨時停車證、有效身份證件等)的車輛,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并要求駕駛員說明原因。2.如駕駛員無法提供有效證件,但稱是公司員工或與公司有業(yè)務(wù)往來,門衛(wèi)應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,核實(shí)情況。經(jīng)核實(shí)后,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),予以放行。3.如駕駛員無法提供有效證件,且無法說明正當(dāng)理由,門衛(wèi)應(yīng)禁止其進(jìn)入公司,并勸其離開。如駕駛員拒不配合,門衛(wèi)應(yīng)及時通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。(二)緊急情況車輛1.遇有緊急情況(如火災(zāi)、地震、急救等),需要車輛進(jìn)入公司的,門衛(wèi)應(yīng)立即予以放行,并及時通知公司相關(guān)部門或人員。2.緊急情況車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照公司指定的路線行駛,不得隨意停放或妨礙其他車輛和人員通行。(三)車輛故障1.車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時將車輛移至不妨礙交通的地方,并盡快通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)人員。2.保衛(wèi)部門或相關(guān)人員接到通知后,應(yīng)及時協(xié)助駕駛員處理車輛故障。如車輛故障無法當(dāng)場排除,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門衛(wèi)車輛出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:門衛(wèi)對車輛證件的查驗(yàn)情況、車輛出入登記情況、車輛停放管理情況等。(二)考核機(jī)制1.公司建立門衛(wèi)車輛出入管理考核機(jī)制,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與門衛(wèi)人員的績效獎金、晉升等掛鉤。2.對于違反本制度的門衛(wèi)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。3.對于違反本制度的駕駛員或其他
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