貿(mào)易公司職能管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范貿(mào)易公司各項(xiàng)職能的運(yùn)作，明確各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保公司業(yè)務(wù)高效、有序地開(kāi)展，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于[貿(mào)易公司名稱]全體員工，包括但不限于管理層、各職能部門員工、業(yè)務(wù)人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司各項(xiàng)職能管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則：明確各職能流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，優(yōu)化職能流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.責(zé)任原則：明確各部門和崗位的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、組織架構(gòu)與職能劃分（一）組織架構(gòu)[詳細(xì)描述公司的組織架構(gòu)圖，包括各部門名稱、層級(jí)關(guān)系等]（二）各部門職能1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通與協(xié)作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系維護(hù)。2.財(cái)務(wù)部制定并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和流程。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。資金管理，包括資金籌集、資金調(diào)度、資金安全等。稅務(wù)籌劃與申報(bào)，確保公司稅務(wù)合規(guī)。財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控，成本控制與分析。3.人力資源部人力資源規(guī)劃與招聘，根據(jù)公司發(fā)展需求制定人力資源計(jì)劃，招聘合適人才。員工培訓(xùn)與發(fā)展，設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)?？?jī)效管理，建立績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核與反饋。薪酬福利管理，制定合理的薪酬福利方案，激勵(lì)員工積極性。勞動(dòng)關(guān)系管理，處理員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜，維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系。4.市場(chǎng)部市場(chǎng)調(diào)研與分析，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì)，為公司決策提供市場(chǎng)信息支持。品牌建設(shè)與推廣，制定品牌推廣策略，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。市場(chǎng)營(yíng)銷策劃，策劃各類營(yíng)銷活動(dòng)，拓展市場(chǎng)渠道，增加銷售額?？蛻絷P(guān)系管理，維護(hù)客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。5.采購(gòu)部供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理，尋找合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)估體系，確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行，根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需物資。采購(gòu)談判與合同簽訂，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，爭(zhēng)取有利采購(gòu)條件。采購(gòu)成本控制，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。6.銷售部銷售計(jì)劃制定與執(zhí)行，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃并組織實(shí)施，完成銷售任務(wù)?？蛻糸_(kāi)發(fā)與維護(hù)，開(kāi)拓新客戶，維護(hù)老客戶關(guān)系，挖掘客戶需求，促成銷售交易。銷售渠道管理，拓展和優(yōu)化銷售渠道，提高市場(chǎng)覆蓋率和銷售效率。銷售數(shù)據(jù)分析，定期分析銷售數(shù)據(jù)，總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)，為銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。7.物流部物流規(guī)劃與管理，制定物流配送方案，選擇合適的物流合作伙伴，確保貨物及時(shí)、準(zhǔn)確配送。貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理，負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等工作，保證貨物安全。物流成本控制，優(yōu)化物流流程，降低物流成本，提高物流效益。物流信息跟蹤與反饋，及時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，向客戶和相關(guān)部門反饋物流信息。三、業(yè)務(wù)流程管理（一）采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)：銷售部根據(jù)客戶訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，向采購(gòu)部提交采購(gòu)需求清單，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部根據(jù)需求清單，在已建立的供應(yīng)商庫(kù)中篩選合適的供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價(jià)單，要求提供報(bào)價(jià)和產(chǎn)品信息。3.報(bào)價(jià)比較與談判：采購(gòu)部收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行比較分析，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式等條件。4.合同簽訂：談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部起草采購(gòu)合同，經(jīng)法務(wù)部審核后，與選定的供應(yīng)商簽訂合同。5.訂單下達(dá)：采購(gòu)部根據(jù)合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確訂單細(xì)節(jié)和交貨要求。6.到貨驗(yàn)收：物流部在貨物到達(dá)前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備驗(yàn)收，到貨時(shí)，采購(gòu)部、質(zhì)量控制部門等共同對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。7.付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收合格的發(fā)票和采購(gòu)合同，按照約定的付款方式進(jìn)行付款結(jié)算。（二）銷售流程1.客戶開(kāi)發(fā)：銷售部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)推廣、客戶推薦等方式開(kāi)拓新客戶，收集客戶信息，建立客戶檔案。2.需求溝通：銷售業(yè)務(wù)人員與潛在客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)，解答客戶疑問(wèn)，促成初步合作意向。3.銷售報(bào)價(jià)：根據(jù)客戶需求，銷售業(yè)務(wù)人員制定詳細(xì)的銷售報(bào)價(jià)單，包括產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款方式等內(nèi)容，提交給客戶。4.商務(wù)談判：與客戶就銷售報(bào)價(jià)進(jìn)行商務(wù)談判，爭(zhēng)取達(dá)成有利于公司的合作條款，如價(jià)格優(yōu)惠、訂單數(shù)量增加、付款方式變更等。5.合同簽訂：談判成功后，銷售部起草銷售合同，經(jīng)法務(wù)部審核后，與客戶簽訂合同。6.訂單執(zhí)行：銷售部將合同訂單信息傳遞給相關(guān)部門，如采購(gòu)部安排采購(gòu)、生產(chǎn)部組織生產(chǎn)（如有）、物流部安排發(fā)貨等，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量執(zhí)行。7.售后服務(wù)：貨物交付后，售后部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶使用情況，處理客戶反饋的問(wèn)題，提供技術(shù)支持和維修服務(wù)等，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。（三）物流流程1.訂單接收：物流部接收銷售部傳遞的訂單信息，確認(rèn)訂單內(nèi)容和發(fā)貨要求。2.倉(cāng)儲(chǔ)配貨：根據(jù)訂單信息，倉(cāng)儲(chǔ)人員在倉(cāng)庫(kù)中挑選、包裝貨物，確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤，并貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。3.運(yùn)輸安排：物流部根據(jù)貨物的數(shù)量、重量、目的地等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式（如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)龋才胚\(yùn)輸車輛或航班，并與物流公司簽訂運(yùn)輸合同。4.貨物發(fā)運(yùn)：將配好的貨物按時(shí)交付給物流公司，辦理貨物交接手續(xù)，獲取物流單號(hào)等運(yùn)輸信息。5.運(yùn)輸跟蹤：通過(guò)物流公司提供的物流信息平臺(tái)或其他方式，實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)掌握貨物運(yùn)輸進(jìn)度。6.貨物到達(dá)與交付：貨物到達(dá)目的地后，物流公司通知客戶或收貨人提貨，物流部協(xié)助客戶完成貨物交付手續(xù)，確保貨物安全送達(dá)。7.物流費(fèi)用結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)物流合同和實(shí)際發(fā)生的物流費(fèi)用，與物流公司進(jìn)行結(jié)算。四、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年末，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃，編制本部門的年度預(yù)算草案，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。4.財(cái)務(wù)部將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算分解到各季度、各月份，并下達(dá)給各部門執(zhí)行。5.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。6.財(cái)務(wù)部定期對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，為公司決策提供依據(jù)。（二）資金管理1.資金籌集根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和資金需求計(jì)劃，財(cái)務(wù)部制定合理的資金籌集方案，包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等方式。積極拓展融資渠道，與銀行等金融機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的融資條件。按照融資合同約定，及時(shí)辦理資金籌集手續(xù)，確保資金按時(shí)足額到位。2.資金調(diào)度財(cái)務(wù)部建立資金臺(tái)賬，實(shí)時(shí)監(jiān)控公司資金流動(dòng)情況，合理安排資金使用。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的資金需求，進(jìn)行資金調(diào)度，確保資金供需平衡。優(yōu)先保障公司重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求，提高資金使用效率。3.資金安全加強(qiáng)資金內(nèi)部控制，建立健全資金審批制度，嚴(yán)格執(zhí)行資金收支流程。對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等資金進(jìn)行定期盤點(diǎn)和核對(duì)，確保資金賬實(shí)相符。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，防范資金被盜、挪用、詐騙等風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資金安全。（三）財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.財(cái)務(wù)部按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.每月末，財(cái)務(wù)部編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.季度末和年度末，財(cái)務(wù)部編制季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面分析和總結(jié)，并提供給公司管理層、股東及相關(guān)利益者。5.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)報(bào)表符合法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，為公司決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。（四）稅務(wù)管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理工作，及時(shí)了解國(guó)家稅收政策法規(guī)變化，制定合理的稅務(wù)籌劃方案。2.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定，按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款，確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決稅務(wù)問(wèn)題，維護(hù)公司良好的稅務(wù)形象。4.定期對(duì)公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司崗位需求和人力資源規(guī)劃，人力資源部制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等，吸引合適的人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，綜合評(píng)估其綜合素質(zhì)和崗位匹配度。4.對(duì)于通過(guò)錄用審批的人員，人力資源部發(fā)放錄用通知，辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度等。5.新員工入職后，安排入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司文化、業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境，適應(yīng)新崗位工作。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.組織開(kāi)展各類培訓(xùn)課程，如業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程，對(duì)于符合公司規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用給予一定的支持和報(bào)銷。4.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績(jī)，作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。5.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（三）績(jī)效管理1.建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系，明確各崗位的績(jī)效指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.績(jī)效評(píng)估周期分為月度、季度和年度，通過(guò)上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估等多種方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.每月初，員工制定個(gè)人工作計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)，報(bào)上級(jí)主管審核確認(rèn)。4.績(jī)效評(píng)估期間，上級(jí)主管定期與員工進(jìn)行溝通和輔導(dǎo)，及時(shí)了解員工工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題，給予指導(dǎo)和支持。5.評(píng)估周期結(jié)束后，按照績(jī)效評(píng)估流程進(jìn)行考核評(píng)分，計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金，并將評(píng)估結(jié)果反饋給員工。6.對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升、加薪、榮譽(yù)證書等；對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工，進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃輔導(dǎo)，如連續(xù)多次不達(dá)標(biāo)，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）薪酬福利管理1.制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等部分，根據(jù)崗位價(jià)值、工作業(yè)績(jī)、市場(chǎng)行情等因素確定薪酬水平。2.定期進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)研，了解同行業(yè)薪酬動(dòng)態(tài)，適時(shí)調(diào)整公司薪酬策略和薪酬水平，確保公司薪酬具有吸引力和公平性。3.根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。4.為員工提供完善的福利保障，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等非法定福利。5.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)足額為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，保障員工合法權(quán)益。（五）勞動(dòng)關(guān)系管理1.員工入職時(shí)，人力資源部與其簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.依法辦理員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，提前通知員工相關(guān)事宜，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。如發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)積極與員工溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，按照法律程序解決。4.加強(qiáng)勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳和培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)，規(guī)范公司勞動(dòng)用工管理。六、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.規(guī)范辦公物品擺放，保持辦公桌面整潔有序，文件資料分類存放。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆卸或更換辦公設(shè)備。4.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆墨、水電等，倡導(dǎo)綠色辦公理念。5.維護(hù)辦公區(qū)域的安靜秩序，避免大聲喧嘩和影響他人工作。（二）文件與檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照文件類別進(jìn)行分類編號(hào)管理。2.文件起草后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后印發(fā)，并按照規(guī)定進(jìn)行分發(fā)和存檔。3.建立文件借閱制度，嚴(yán)格控制文件借閱范圍和借閱期限，確保文件安全。4.定期對(duì)文件進(jìn)行清理和歸檔，將過(guò)期、作廢文件進(jìn)行銷毀處理，防止文件丟失或泄露。5.檔案管理包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、存儲(chǔ)和查閱，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等，不定期會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議組織部門提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知相關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議有序進(jìn)行，討論議題明確，達(dá)成共識(shí)。4.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。5.會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（四）印