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文檔簡介
麻醉藥品五專管理制度?一、總則(一)目的為加強麻醉藥品的管理,保證麻醉藥品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,根據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及麻醉藥品采購、儲存、保管、調(diào)配、使用、運輸、銷毀等環(huán)節(jié)的所有部門和人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對麻醉藥品實行嚴(yán)格的管理制度,確保其全過程處于有效監(jiān)控之下。2.合法合規(guī)原則:所有涉及麻醉藥品的活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。3.安全第一原則:保障麻醉藥品的儲存、使用等環(huán)節(jié)的安全,防止發(fā)生丟失、被盜、濫用等情況。4.責(zé)任到人原則:明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé),做到責(zé)任清晰,一旦出現(xiàn)問題能夠追溯到人。二、機構(gòu)與人員職責(zé)(一)管理機構(gòu)成立麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括采購部門、倉儲部門、醫(yī)療部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司麻醉藥品的管理工作,制定和修訂管理制度,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)各部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)麻醉藥品的采購計劃制定,按照國家規(guī)定的渠道和程序進行采購。確保采購的麻醉藥品質(zhì)量符合要求,索取合法有效的票據(jù),并建立采購記錄。配合相關(guān)部門做好麻醉藥品采購過程中的資質(zhì)審核等工作。2.倉儲部門負(fù)責(zé)麻醉藥品的儲存保管工作,設(shè)置專門的儲存庫(柜),實行雙人雙鎖管理。嚴(yán)格按照儲存條件要求儲存麻醉藥品,定期進行盤點和檢查,確保賬物相符。做好麻醉藥品出入庫的登記工作,記錄詳細(xì)的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批號等信息。3.醫(yī)療部門負(fù)責(zé)麻醉藥品的合理使用,按照臨床診療指南和藥品說明書的規(guī)定,開具麻醉藥品處方。對使用麻醉藥品的患者進行嚴(yán)格的評估和管理,做好病歷記錄。定期對本部門使用麻醉藥品的情況進行總結(jié)分析,不斷提高合理用藥水平。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對麻醉藥品的質(zhì)量進行監(jiān)控,定期檢查庫存麻醉藥品的質(zhì)量狀況。對采購、儲存、使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行調(diào)查和處理,確保麻醉藥品質(zhì)量安全。5.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)麻醉藥品儲存庫(柜)的安全保衛(wèi)工作,安裝必要的防盜、報警設(shè)施。加強對儲存庫(柜)周邊區(qū)域的巡查,防止無關(guān)人員進入。配合相關(guān)部門做好麻醉藥品丟失、被盜等突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。(三)人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.涉及麻醉藥品管理的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉麻醉藥品的管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)考核合格后上崗。2.采購人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識和相關(guān)采購經(jīng)驗,熟悉麻醉藥品采購流程和資質(zhì)要求。3.倉儲保管人員應(yīng)具備一定的藥品保管知識,掌握麻醉藥品儲存條件和管理要求。4.醫(yī)療部門開具麻醉藥品處方的醫(yī)師必須具有麻醉藥品處方權(quán),經(jīng)過專門的培訓(xùn),熟悉麻醉藥品的臨床應(yīng)用和管理規(guī)定。5.調(diào)配麻醉藥品的藥師應(yīng)具備相應(yīng)的調(diào)配技能和知識,嚴(yán)格按照處方進行調(diào)配。三、采購管理(一)采購計劃1.醫(yī)療部門根據(jù)臨床需求,每月定期向采購部門提交麻醉藥品采購計劃,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購部門對采購計劃進行審核,結(jié)合庫存情況和預(yù)計使用量,合理確定采購數(shù)量,并報麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)采購渠道1.必須從具有麻醉藥品經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)采購麻醉藥品,索取對方的《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《麻醉藥品和第一類精神藥品定點經(jīng)營資格證書》等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并留存復(fù)印件備查。2.采購人員應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。(三)采購流程1.采購人員按照審批后的采購計劃,向選定的供貨單位發(fā)送采購訂單。2.供貨單位按照訂單要求,將麻醉藥品配送至公司指定地點。3.采購人員在麻醉藥品到貨時,應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,確保與采購訂單一致。4.核對無誤后,采購人員填寫麻醉藥品驗收入庫單,連同供貨單位提供的發(fā)票等相關(guān)憑證一并交倉儲部門辦理入庫手續(xù)。(四)采購記錄1.采購部門應(yīng)建立完整的麻醉藥品采購記錄,記錄內(nèi)容包括采購日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、采購訂單號、驗收情況等。2.采購記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期2年,但不得少于5年。四、儲存與保管(一)儲存設(shè)施1.設(shè)立專門的麻醉藥品儲存庫(柜),儲存庫(柜)應(yīng)具有防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲存庫(柜)應(yīng)安裝雙鎖,分別由兩名保管人員負(fù)責(zé)保管鑰匙,開啟時須兩人同時在場。3.庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度監(jiān)測設(shè)備,確保儲存環(huán)境符合麻醉藥品的儲存要求。一般麻醉藥品應(yīng)在常溫下儲存,對有特殊儲存條件要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。(二)分類存放1.麻醉藥品應(yīng)按照藥品品種、規(guī)格、劑型、批號等分類存放,不同批號的藥品不得混放。2.實行專柜加鎖保管,并有明顯的麻醉藥品標(biāo)識。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立麻醉藥品庫存臺賬,詳細(xì)記錄麻醉藥品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批號等信息,做到賬物相符。2.定期對庫存麻醉藥品進行盤點,每月至少盤點一次,盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并報告麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.庫存麻醉藥品應(yīng)按照先進先出、近期先出的原則進行發(fā)放。(四)安全檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)加強對麻醉藥品儲存庫(柜)的安全檢查,每天至少巡查一次,檢查內(nèi)容包括門鎖、防盜設(shè)施、消防設(shè)備等是否完好。2.倉儲部門應(yīng)定期對庫存麻醉藥品進行質(zhì)量檢查,每季度至少檢查一次,確保藥品質(zhì)量安全。五、調(diào)配與使用(一)處方開具1.具有麻醉藥品處方權(quán)的醫(yī)師應(yīng)按照《麻醉藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)患者病情合理開具麻醉藥品處方。2.處方應(yīng)書寫規(guī)范、清晰,注明患者姓名、性別、年齡、病歷號、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、開具日期等信息,并簽全名。3.麻醉藥品處方的限量應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,一般不得超過3日常用量;對于某些特殊情況,如癌癥疼痛患者等,可適當(dāng)延長,但最長不得超過7日常用量。(二)處方審核1.調(diào)配麻醉藥品的藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方,包括處方的合法性、患者信息的準(zhǔn)確性、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等是否符合規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)處方存在問題,藥師應(yīng)及時與開具處方的醫(yī)師溝通,要求其修改或重新開具。(三)調(diào)配發(fā)放1.藥師應(yīng)嚴(yán)格按照處方調(diào)配麻醉藥品,做到"四查十對",確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。2.調(diào)配完成后,藥師應(yīng)將麻醉藥品發(fā)放給患者或患者家屬,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處方號等。3.發(fā)放麻醉藥品時,應(yīng)向患者或患者家屬詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項等。(四)使用記錄1.醫(yī)療部門應(yīng)建立麻醉藥品使用記錄,詳細(xì)記錄患者姓名、性別、年齡、病歷號、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、使用日期、開具處方醫(yī)師等信息。2.使用記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期2年,但不得少于5年。六、運輸管理(一)運輸資質(zhì)1.公司如需自行運輸麻醉藥品,必須取得《麻醉藥品、第一類精神藥品運輸證明》。2.運輸證明應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門申請領(lǐng)取,有效期為1年(不跨年度)。(二)運輸要求1.麻醉藥品的運輸應(yīng)采用封閉式車輛,確保運輸過程中的安全。2.運輸車輛應(yīng)配備必要的防盜、防丟失設(shè)施,如門鎖、警報器等。3.運輸過程中,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)押運,確保麻醉藥品的安全運輸。押運人員應(yīng)熟悉麻醉藥品的相關(guān)管理規(guī)定,掌握應(yīng)急處理方法。4.運輸麻醉藥品時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變路線。如遇特殊情況需要臨時改變路線,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。(三)運輸記錄1.建立麻醉藥品運輸記錄,記錄內(nèi)容包括運輸日期、運輸車輛信息、運輸路線、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、起運地、目的地、押運人員等。2.運輸記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期2年,但不得少于5年。七、報殘損與銷毀(一)報殘損1.倉儲部門在檢查庫存麻醉藥品時,如發(fā)現(xiàn)藥品有破損、變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)及時填寫麻醉藥品報殘損申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、殘損原因等信息。2.報殘損申請表經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后,報麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)銷毀1.經(jīng)審批同意銷毀的麻醉藥品,由倉儲部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。2.銷毀麻醉藥品時,應(yīng)至少有兩名以上人員在場,并做好銷毀記錄。銷毀記錄內(nèi)容包括銷毀日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、銷毀方式等。3.麻醉藥品的銷毀方式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,可采用焚燒、化學(xué)處理等方式進行銷毀。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對公司麻醉藥品的管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲存、保管、調(diào)配、使用、運輸、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)定期對本部門麻醉藥品管理工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將自查情況報告麻醉藥品管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供有關(guān)麻醉藥品管理的資料和情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進行整改,并將整改情況報告相關(guān)部門。九、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度麻醉藥品管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況的變化及時進行調(diào)整和完善。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)麻醉藥品管理的法律法規(guī)、政策文件。2.麻醉藥品的基礎(chǔ)知識,如品種、劑型、作用、用途等。3.麻醉藥品采購、儲存、保管、調(diào)配、使用、運輸、銷毀等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定和操作流程。4.麻醉藥品安全知識和應(yīng)急處理方法。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家進行授課,也可由公司內(nèi)部熟悉麻醉藥品管理的人員進行講解。2.參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,及時了解麻醉藥品管理的最新動態(tài)和要求。3.通過發(fā)放宣傳資料、觀看視頻等方式進行宣傳教育,提高員工對麻醉藥品管理重要性的認(rèn)識。(四)培訓(xùn)考核1.對參加麻醉藥品管理培訓(xùn)的人員進行考核,考核方式可采用考試、撰寫
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