鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務章管理制度?總則目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務章的管理，規(guī)范財務印章的使用行為，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務工作的正常運轉，維護財務安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關及所屬各部門、各事業(yè)單位在財務管理活動中涉及財務章的使用與管理?；驹瓌t1.合法性原則：財務章的使用必須符合國家法律法規(guī)及財務制度的規(guī)定。2.安全性原則：確保財務章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.責任明確原則：明確財務章使用過程中各環(huán)節(jié)的責任，做到責任到人。4.審批規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行財務章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。財務章的種類及用途財務專用章用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門開具票據(jù)、辦理資金收付、簽署財務報表等財務相關文件。法人章主要用于銀行預留印鑒，辦理銀行結算業(yè)務時與財務專用章配套使用。財務章的刻制與啟用刻制1.財務章的刻制由鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的部門統(tǒng)一負責，必須選擇具有合法資質的印章刻制單位。2.刻制財務章前，需填寫《財務章刻制申請表》，詳細注明財務章的種類、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批。3.申請表審批通過后，由刻制單位按照規(guī)定的樣式、材質和尺寸進行刻制。啟用1.財務章刻制完成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門負責驗收。驗收內(nèi)容包括印章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，印章材質是否合格等。2.驗收合格后，填寫《財務章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)財務部門負責人、分管領導和主要領導簽字批準后，方可啟用。3.啟用后的財務章應及時在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務檔案中進行登記備案，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。財務章的保管保管人員1.財務專用章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務工作流程。2.法人章一般由鄉(xiāng)鎮(zhèn)法定代表人或其授權的專人保管。保管要求1.財務章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。2.保管人員不得將財務章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)財務部門負責人批準，并辦理相關登記手續(xù)，由兩人共同攜帶，確保印章安全。3.節(jié)假日期間，財務章應封存保管，如需使用，必須按照規(guī)定的審批程序進行申請和批準。4.保管人員應定期對財務章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告財務部門負責人，并采取相應的措施進行處理。財務章的使用使用范圍1.財務專用章主要用于以下財務事項：開具各類財政票據(jù)、稅務發(fā)票等；辦理資金收付業(yè)務，如支票、匯票、本票的簽發(fā)，銀行賬戶的存取款等；簽署財務報表、財務預算、財務決算等財務文件；其他與財務工作相關的需要加蓋財務專用章的事項。2.法人章主要用于銀行預留印鑒，與財務專用章配套使用，辦理銀行結算業(yè)務。使用流程1.申請：使用財務章時，需填寫《財務章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用事項、金額等信息，并加蓋申請部門公章。2.審批：申請表經(jīng)申請部門負責人簽字后，提交財務部門審核。財務部門審核人員應認真核對申請事項是否符合財務制度規(guī)定，金額是否準確無誤等。審核通過后，報財務部門負責人審批。財務部門負責人根據(jù)具體情況進行審批，重大事項需報分管領導和主要領導審批。3.蓋章：審批通過后，由財務章保管人員按照申請表上的要求進行蓋章操作。蓋章時應確保印章清晰、端正，與申請表上的信息一致。4.登記：蓋章完成后，保管人員應及時在《財務章使用登記簿》上進行登記，記錄使用日期、使用部門、使用事項、金額、審批人、蓋章人等信息。特殊情況使用規(guī)定1.如遇緊急財務事項，無法提前辦理審批手續(xù)的，可先電話請示財務部門負責人或分管領導同意后使用，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并在《財務章使用登記簿》上注明情況。2.涉及重大資金支出或重要財務決策的事項，必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導簽字批準后，方可加蓋財務章。財務章的交接交接原因1.財務章保管人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要交接財務章時，必須進行嚴格的交接手續(xù)。2.因保管人員臨時有事無法履行保管職責，需要臨時交接財務章的，也應按照本制度規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接流程1.交接準備：交接前，原保管人員應將財務章及相關資料整理齊全，填寫《財務章交接清單》，詳細列出財務章的名稱、編號、數(shù)量、啟用日期、保管期限等信息，并注明交接原因。2.交接手續(xù)：交接時，原保管人員和新保管人員應在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門負責人或其指定人員的監(jiān)督下進行交接。交接雙方應認真核對《財務章交接清單》上的內(nèi)容，確認無誤后簽字確認。同時，交接雙方應在《財務章使用登記簿》上注明交接日期和交接人員姓名。3.監(jiān)交確認：監(jiān)交人員應在《財務章交接清單》上簽字確認交接手續(xù)完成。交接手續(xù)完成后，原保管人員應將財務章及相關資料移交給新保管人員。財務章的停用與銷毀停用1.因財務機構調(diào)整、印章?lián)p壞、更換等原因需要停用財務章時，由財務部門提出申請，填寫《財務章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)財務部門負責人、分管領導和主要領導簽字批準。2.申請表審批通過后，財務部門應及時將停用的財務章收回，并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務檔案中進行登記備案。銷毀1.對于停用的財務章，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，財務部門應填寫《財務章銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀日期、銷毀方式等信息，并經(jīng)財務部門負責人、分管領導和主要領導簽字批準。2.申請表審批通過后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的專人負責銷毀財務章。銷毀時，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有兩人以上在場監(jiān)督，并在《財務章銷毀記錄》上簽字確認。3.銷毀完成后，財務部門應將《財務章銷毀申請表》、《財務章銷毀記錄》等相關資料存檔保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門應定期對財務章的使用和保管情況進行自查，檢查內(nèi)容包括印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.財務部門負責人應不定期對財務章的使用和保管情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督1.接受上級財政部門、審計部門等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務章的使用和保管情況等相關資料。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并將整改情況報告相關部門。責任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用財務章的；2.超越財務章使用范圍使用印章的；3.在空白票據(jù)、文件上加蓋財務章的；4.因保管不善導致財務章被盜用、冒用或濫用的；5.未按照規(guī)定進行財務章的刻制、啟用、保管、交接、停用、銷毀等操作的。責任追究方式1.對于違規(guī)使用財務章的行為，視情節(jié)輕重，給予責任人批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。2.因違規(guī)使用財務章給鄉(xiāng)鎮(zhèn)造成經(jīng)濟損失的，責任人應承擔相