裝飾裝修公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝飾裝修公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、項(xiàng)目部涉及裝飾裝修業(yè)務(wù)所使用的公章，包括但不限于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.登記備案原則：對(duì)每次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，備案留存，以備查詢。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。二、公章的種類及用途（一）公司行政章1.用于以公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、函件等。2.用于公司對(duì)外簽訂的非經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.用于證明公司員工身份、資質(zhì)等相關(guān)文件。（二）合同專用章專門用于公司對(duì)外簽訂裝飾裝修工程合同、采購(gòu)合同、租賃合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)的開(kāi)具，如發(fā)票、收據(jù)等。2.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、款項(xiàng)收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司行政章由公司辦公室指定專人保管。2.合同專用章由公司法務(wù)部門或負(fù)責(zé)合同管理的部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程審批使用公章，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)予以拒絕。3.建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、用章人等信息。4.定期對(duì)公章保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、生銹或損壞。3.公章不得隨意帶出公司辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員陪同。四、公章的使用流程（一）使用申請(qǐng)1.凡需使用公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人簽字確認(rèn)后，提交給相關(guān)審批人進(jìn)行審批。（二）審批流程1.一般性文件、通知等用章，由公司辦公室主任審批。2.涉及公司重大決策、重要合同協(xié)議等用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)專用章的使用，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（三）用章登記1.審批通過(guò)后，保管人員在《公章使用申請(qǐng)表》上填寫(xiě)實(shí)際用章情況，包括用章時(shí)間、用章人、蓋章文件名稱及份數(shù)等，并留存申請(qǐng)表復(fù)印件。2.在公章使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（四）蓋章操作1.保管人員應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下，按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章操作，確保蓋章清晰、端正。2.蓋章后，應(yīng)對(duì)蓋章文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保蓋章內(nèi)容與申請(qǐng)內(nèi)容一致。（五）用章文件存檔1.用章完畢后，保管人員將蓋章文件原件及《公章使用申請(qǐng)表》復(fù)印件按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔。2.涉及合同等重要文件的，應(yīng)將蓋章后的合同文本副本交公司相關(guān)部門留存?zhèn)浒?。五、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況用章1.在緊急情況下（如搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等），無(wú)法按照正常審批流程用章時(shí)，申請(qǐng)人可通過(guò)電話或其他方式向相關(guān)審批人報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《緊急情況用章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明緊急情況的原因、用章時(shí)間、用章內(nèi)容等，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)原審批人審批。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，按照對(duì)方要求提供用章文件。2.異地用章應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及用章文件發(fā)送給保管人員，經(jīng)審批通過(guò)后，由保管人員將蓋章后的文件寄送給對(duì)方。3.如需派人攜帶公章前往異地用章，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排專人陪同，確保公章安全。六、公章的停用、銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再使用的，由公司辦公室或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章及時(shí)交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且無(wú)需保留的公章，由公司辦公室填寫(xiě)《公章銷毀申請(qǐng)表》，注明公章名稱、停用原因、銷毀方式等，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室會(huì)同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程，并在《公章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《公章銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)作為公司檔案資料留存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章保管情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促保管人員整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究