高校器材設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校器材設(shè)備管理，提高器材設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有器材設(shè)備的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的器材設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校器材設(shè)備的宏觀管理；各二級學(xué)院（系、部）負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的具體管理。2.優(yōu)化配置、資源共享原則：合理規(guī)劃器材設(shè)備的配置，提高資源利用率，促進校內(nèi)各單位之間的資源共享。3.管用結(jié)合、注重效益原則：將器材設(shè)備的管理與使用緊密結(jié)合，確保器材設(shè)備的正常運行，充分發(fā)揮其使用效益。4.科學(xué)管理、規(guī)范操作原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，建立健全各項管理制度和操作規(guī)程，確保器材設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校器材設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)器材設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校器材設(shè)備管理的規(guī)章制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校器材設(shè)備的年度采購計劃，審核各二級單位的采購申請，組織實施集中采購或招標(biāo)采購工作。3.負(fù)責(zé)器材設(shè)備的驗收、入賬、建卡、調(diào)配、報廢等管理工作，建立健全器材設(shè)備管理檔案。4.組織開展器材設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高使用人員的操作技能和維護水平。5.監(jiān)督檢查各二級單位器材設(shè)備的管理和使用情況，定期進行評估和考核。6.負(fù)責(zé)與校外相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)系與合作，促進器材設(shè)備的資源共享和對外交流。（二）二級學(xué)院（系、部）職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的需求調(diào)研和計劃編制，提交采購申請。2.配合學(xué)校器材設(shè)備管理部門做好器材設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。3.負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的日常管理，包括保管、使用、維護等，建立本部門器材設(shè)備管理臺賬。4.組織本部門器材設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和考核，提高使用人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.定期對本部門器材設(shè)備的使用情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并向?qū)W校器材設(shè)備管理部門報告。6.根據(jù)學(xué)校規(guī)定，做好本部門器材設(shè)備的報廢申報工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。2.負(fù)責(zé)器材設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期進行檢查和清潔，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.妥善保管器材設(shè)備的相關(guān)資料和工具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。4.如發(fā)現(xiàn)器材設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進行維修。5.積極參加學(xué)?；虿块T組織的器材設(shè)備使用培訓(xùn)和考核，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、采購管理（一）采購計劃1.各二級學(xué)院（系、部）應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，每年定期編制器材設(shè)備采購計劃，明確采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.學(xué)校器材設(shè)備管理部門對各二級單位的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財力和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度器材設(shè)備采購計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。（二）采購方式1.集中采購：對通用性強、需求量大的器材設(shè)備，由學(xué)校器材設(shè)備管理部門組織集中采購，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商和采購價格。2.分散采購：對專業(yè)性較強、有特殊要求的器材設(shè)備，由各二級學(xué)院（系、部）在學(xué)校規(guī)定的采購范圍內(nèi)自行組織采購，但需按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定進行操作。3.緊急采購：因教學(xué)、科研等工作急需的器材設(shè)備，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可采用緊急采購方式，但應(yīng)在事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。（三）采購流程1.提出申請：各二級學(xué)院（系、部）或使用部門根據(jù)需求填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容，并提交相關(guān)論證材料。2.審核審批：學(xué)校器材設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：根據(jù)審批結(jié)果，按照規(guī)定的采購方式組織采購活動。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗收付款：器材設(shè)備到貨后，由學(xué)校器材設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入賬手續(xù)，并按照合同約定支付貨款。四、驗收管理（一）驗收組織1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的器材設(shè)備，學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)組織由技術(shù)專家、使用人員、財務(wù)人員等組成的驗收小組進行驗收。2.對于一般器材設(shè)備，由學(xué)校器材設(shè)備管理部門會同二級學(xué)院（系、部）相關(guān)人員進行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.質(zhì)量驗收：檢查器材設(shè)備的外觀、性能、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.資料驗收：審查器材設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗收程序1.器材設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進行檢查，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗收合格的器材設(shè)備，驗收人員在驗收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入賬手續(xù)。驗收不合格的器材設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、保管管理（一）倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的器材設(shè)備倉庫，配備必要的保管設(shè)施和人員，確保器材設(shè)備的安全存放。2.倉庫應(yīng)建立健全管理制度，包括物資出入庫登記、庫存盤點、倉庫安全保衛(wèi)等制度。3.器材設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對貴重、精密器材設(shè)備應(yīng)實行專人專管。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對器材設(shè)備進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每年一次，特殊情況可隨時進行盤點。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（三）設(shè)備保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器材設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全和完好。2.器材設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免受到損壞、腐蝕和丟失。3.對大型、貴重器材設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護措施，如安裝防盜報警裝置、設(shè)置專人值班等。六、使用管理（一）使用申請1.各二級學(xué)院（系、部）或使用部門因教學(xué)、科研等工作需要使用器材設(shè)備時，應(yīng)提前向器材設(shè)備管理部門提交使用申請，說明使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.器材設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫存狀況，進行審批并安排使用。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的器材設(shè)備到貨后，學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.對于技術(shù)復(fù)雜、操作難度較大的器材設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。（三）使用記錄1.使用人員在使用器材設(shè)備時，應(yīng)如實填寫使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。（四）使用監(jiān)督1.學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對器材設(shè)備的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的正常使用和安全運行。2.如發(fā)現(xiàn)使用人員違反操作規(guī)程或擅自轉(zhuǎn)借、挪用器材設(shè)備等情況，應(yīng)及時制止并進行處理。七、維護管理（一）維護計劃1.學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)器材設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等內(nèi)容。2.各二級學(xué)院（系、部）或使用部門應(yīng)按照學(xué)校的維護計劃，組織實施本部門器材設(shè)備的維護工作。（二）維護實施1.日常維護：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程對器材設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng)，定期進行清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。2.定期維護：學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對器材設(shè)備進行全面檢查和維護，對設(shè)備的性能、精度等進行檢測和調(diào)整，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。3.維修管理：當(dāng)器材設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請表。學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，維修完成后應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備正常運行。（三）維護費用1.器材設(shè)備的維護費用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算，由學(xué)校統(tǒng)一安排。2.對于維修費用較高的器材設(shè)備，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況，通過申請專項經(jīng)費、與廠家簽訂維修協(xié)議等方式解決。八、報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的器材設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的器材設(shè)備。3.由于技術(shù)進步等原因，被市場淘汰的器材設(shè)備。4.其他符合報廢條件的器材設(shè)備。（二）報廢申報1.各二級學(xué)院（系、部）或使用部門對符合報廢條件的器材設(shè)備，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校器材設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定，提出審核意見后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報廢的器材設(shè)備，由學(xué)校器材設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報廢拍賣、報廢回收等。2.報廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定進行管理，納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。（四）報廢資產(chǎn)核銷1.器材設(shè)備報廢處理完成后，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)審批文件和處理憑證，及時進行資產(chǎn)核銷，確保賬實相符。2.學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢資產(chǎn)的相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。九、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立完善的器材設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)器材設(shè)備采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計分析、流程審批、庫存管理等功能，提高管理效率和決策科學(xué)性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.各二級學(xué)院（系、部）和相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器材設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.器材設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時錄入系統(tǒng)，并定期進行更新和完善。（三）信息安全管理1.加強器材設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.對系統(tǒng)操作人員進行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制用戶的訪問權(quán)限，確保信息安全。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各二級學(xué)院（系、部）器材設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、設(shè)備驗收情況、使用維護情況、報廢處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校建立器材設(shè)備管理工作考核評價制度，對各二級學(xué)院（系、部）器材設(shè)備管理工作進行年度考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費用控制等方