行政費(fèi)用控制管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：行政費(fèi)用支出應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.勤儉節(jié)約原則：樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)儉辦公，杜絕鋪張浪費(fèi)，降低行政成本。3.規(guī)范透明原則：行政費(fèi)用的支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到流程規(guī)范、手續(xù)完備、公開(kāi)透明。4.效益優(yōu)先原則：在控制行政費(fèi)用的同時(shí)，要確保行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用與效益的最佳平衡。二、行政費(fèi)用的分類及定義（一）辦公費(fèi)用1.辦公用品：包括文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、筆等日常辦公所需用品。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公家具等固定資產(chǎn)及相關(guān)配件、耗材。3.通訊費(fèi)用：公司固定電話、移動(dòng)電話的月租費(fèi)、通話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。（二）差旅費(fèi)員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)等。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，招待客戶、合作伙伴等所發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、禮品等費(fèi)用。（四）車輛費(fèi)用1.車輛購(gòu)置及折舊：公司購(gòu)置車輛的費(fèi)用及按照規(guī)定計(jì)提的折舊。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用：包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。（五）會(huì)議費(fèi)公司組織召開(kāi)各類會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費(fèi)用。（六）培訓(xùn)費(fèi)員工參加外部培訓(xùn)課程、內(nèi)部培訓(xùn)講座、培訓(xùn)教材編寫等所發(fā)生的費(fèi)用。（七）其他行政費(fèi)用除上述費(fèi)用之外的其他行政類支出，如物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)、證照辦理費(fèi)、辦公場(chǎng)地裝修費(fèi)等。三、行政費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年末，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制行政費(fèi)用預(yù)算草案，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額、支出時(shí)間及支出事由。2.行政部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算方案。3.年度行政費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.行政費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)行政費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司管理層審核批準(zhǔn)。（三）預(yù)算考核1.建立行政費(fèi)用預(yù)算考核機(jī)制，對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用節(jié)約率、費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率等。2.預(yù)算考核結(jié)果與各部門的績(jī)效掛鉤，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好、費(fèi)用控制效果顯著的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力、超預(yù)算支出較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并相應(yīng)扣減部門績(jī)效分?jǐn)?shù)。四、辦公費(fèi)用管理（一）辦公用品管理1.采購(gòu)行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用情況和庫(kù)存狀況，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)成本合理。采購(gòu)的辦公用品應(yīng)符合公司的質(zhì)量要求，具備相應(yīng)的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.領(lǐng)用各部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用臺(tái)賬上做好記錄。3.庫(kù)存管理行政部門應(yīng)建立辦公用品庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存積壓或已損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)清理和處理，避免浪費(fèi)。根據(jù)辦公用品的使用頻率和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，合理控制辦公用品的庫(kù)存數(shù)量，減少資金占用。（二）辦公設(shè)備管理1.購(gòu)置各部門因工作需要購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批、公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。辦公設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。購(gòu)置的辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，并按照規(guī)定計(jì)提折舊。2.使用與維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時(shí)解決設(shè)備故障和問(wèn)題。對(duì)于需要報(bào)廢的辦公設(shè)備，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門鑒定、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。（三）通訊費(fèi)用管理1.公司根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務(wù)需求，核定通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并發(fā)放通訊補(bǔ)貼。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用通訊工具，不得超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)用。3.員工報(bào)銷通訊費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供有效的通訊費(fèi)用發(fā)票，并注明手機(jī)號(hào)碼、通話時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用金額等信息。發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷月份相對(duì)應(yīng)，不得跨月報(bào)銷。4.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核，確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司規(guī)定。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)予以退回，并說(shuō)明原因。五、差旅費(fèi)管理（一）出差審批1.員工因公務(wù)需要出差時(shí)，應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)表，注明出差目的地、出差時(shí)間、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.如遇緊急情況需要臨時(shí)出差，應(yīng)在出差前通過(guò)電話或郵件向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦出差審批手續(xù)。（二）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)乘坐，特殊情況需乘坐高于規(guī)定艙位等級(jí)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車、輪船等交通工具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的車次、船次，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)出差實(shí)際需要合理報(bào)銷，一般采用公交、地鐵等公共交通工具，如有特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)注明原因。2.住宿費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定執(zhí)行，一般員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)規(guī)定的上限。兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合住，如需單獨(dú)住宿，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次。員工在出差期間應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取餐飲補(bǔ)貼，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用，但因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待客戶費(fèi)用除外。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷1.員工出差返回后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，將出差審批表、出差行程安排、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲補(bǔ)貼憑證等相關(guān)資料一并附上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目予以剔除，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分不予支付。3.差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。報(bào)銷金額如有尾數(shù)的，應(yīng)按照四舍五入的原則進(jìn)行處理。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理（一）招待審批1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要性、合理性、適度性的原則，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。2.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待時(shí)，應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表，注明招待對(duì)象、招待事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用、招待時(shí)間和地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招待。3.對(duì)于重要客戶或合作伙伴的招待，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別、人數(shù)、招待事由等因素合理確定，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待。2.招待用餐應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、環(huán)境適宜的餐廳，避免鋪張浪費(fèi)。招待用餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò)人均[x]元，特殊情況需提高標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.招待過(guò)程中如需贈(zèng)送禮品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的禮品，禮品價(jià)值一般不超過(guò)人均[x]元。禮品應(yīng)體現(xiàn)公司文化和業(yè)務(wù)特色，不得贈(zèng)送高檔奢侈品或現(xiàn)金、有價(jià)證券等。（三）招待報(bào)銷1.業(yè)務(wù)招待結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單，將業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表、發(fā)票、菜單、禮品清單等相關(guān)資料一并附上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目予以剔除，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分不予支付。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。報(bào)銷金額如有尾數(shù)的，應(yīng)按照四舍五入的原則進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理（一）車輛購(gòu)置及租賃1.公司車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和采購(gòu)，確保車輛配置合理、滿足工作需要。2.如需租賃車輛，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租賃費(fèi)用、租賃車輛的型號(hào)和數(shù)量、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。3.租賃車輛的費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同的約定及時(shí)支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核租賃發(fā)票及相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）車輛運(yùn)行費(fèi)用1.燃油費(fèi)公司車輛應(yīng)實(shí)行加油卡管理制度，統(tǒng)一辦理加油卡，由專人負(fù)責(zé)加油卡的充值和使用管理。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油流程進(jìn)行加油，加油后及時(shí)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號(hào)、加油日期、加油金額等信息。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并采取措施。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)駕駛員在出差或執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，應(yīng)及時(shí)索取發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號(hào)、行駛里程、過(guò)路費(fèi)或停車費(fèi)金額等信息。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行審批和支付。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的車輛保險(xiǎn)政策，統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的及時(shí)續(xù)保。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)合同的約定及時(shí)支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核保險(xiǎn)發(fā)票及相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠，維修前應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門審批后進(jìn)行維修。維修完成后，維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否與申請(qǐng)一致，并簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立車輛維修檔案，跟蹤車輛維修歷史記錄，控制車輛維修費(fèi)用支出。八、會(huì)議費(fèi)管理（一）會(huì)議審批1.公司各部門組織召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前填寫會(huì)議申請(qǐng)表，注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后實(shí)施會(huì)議組織工作。2.對(duì)于涉及公司重要決策、跨部門協(xié)作或?qū)ν饨涣鞯戎匾獣?huì)議，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）會(huì)議預(yù)算1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議要求，編制會(huì)議預(yù)算草案，詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、住宿等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額。2.會(huì)議預(yù)算草案經(jīng)行政部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算開(kāi)支。（三）會(huì)議報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)填寫會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單，將會(huì)議申請(qǐng)表、會(huì)議預(yù)算、發(fā)票、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料一并附上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目予以剔除，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分不予支付。3.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。報(bào)銷金額如有尾數(shù)的，應(yīng)按照四舍五入的原則進(jìn)行處理。九、培訓(xùn)費(fèi)管理（一）培訓(xùn)審批1.員工參加外部培訓(xùn)課程或內(nèi)部培訓(xùn)講座，應(yīng)提前填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表，注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)目的等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后參加培訓(xùn)。2.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)或重要管理領(lǐng)域的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）培訓(xùn)預(yù)算1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和員工培訓(xùn)需求，編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，詳細(xì)列出各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)費(fèi)用支出金額。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，納入公司年度行政費(fèi)用預(yù)算管理。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算開(kāi)支。（三）培訓(xùn)報(bào)銷1.員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單，將培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料一并附上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目予以剔除，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分不予支付。3.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。報(bào)銷金額如有尾數(shù)的，應(yīng)按照四舍五入的原則進(jìn)行處理。十、其他行政費(fèi)用管理（一）物業(yè)管理費(fèi)1.行政部門應(yīng)與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同，明確物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等條款。2.物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核物業(yè)管理發(fā)票及相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通協(xié)調(diào)，要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。（二）水電費(fèi)1.公司應(yīng)建立水電費(fèi)管理制度，指定專人負(fù)責(zé)水電費(fèi)的抄表、核算和繳費(fèi)工作。2.每月末，抄表人員應(yīng)及時(shí)抄錄公司各部門的水電表讀數(shù)，并將讀數(shù)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和水電單價(jià)，計(jì)算出各部門當(dāng)月應(yīng)繳納的水電費(fèi)金額。3.水電費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的繳費(fèi)周期及時(shí)繳納，不得拖欠。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核水電費(fèi)發(fā)票及相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出