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運(yùn)輸公司門衛(wèi)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)運(yùn)輸公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于運(yùn)輸公司所有辦公區(qū)域、停車場(chǎng)地、貨物倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)等場(chǎng)所的門衛(wèi)管理工作。3.職責(zé)分工門衛(wèi)人員:負(fù)責(zé)公司門崗的日常值班,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記等工作。安保主管:負(fù)責(zé)門衛(wèi)工作的監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,及時(shí)處理門衛(wèi)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。公司各部門:配合門衛(wèi)做好人員、車輛進(jìn)出的相關(guān)工作,教育本部門員工遵守門衛(wèi)管理制度。二、人員出入管理1.員工出入公司員工應(yīng)佩戴工作牌,通過(guò)門禁系統(tǒng)或向門衛(wèi)出示有效證件后有序進(jìn)出公司。員工因工作需要臨時(shí)外出,需填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)備案。員工攜帶物品外出,屬于公司財(cái)物的,需憑相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行;屬于個(gè)人物品且價(jià)值較大的(如筆記本電腦、高檔設(shè)備等),門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)核實(shí),必要時(shí)可要求員工出示購(gòu)買憑證等。2.外來(lái)人員出入外來(lái)人員來(lái)訪,需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》,注明來(lái)訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)通過(guò)電話或其他方式聯(lián)系被訪部門及人員,經(jīng)同意后,為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引其前往相應(yīng)地點(diǎn)。來(lái)訪人員離開時(shí),門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證,并在《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》上記錄離開時(shí)間。對(duì)于重要客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等特殊來(lái)訪人員,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待部門,并根據(jù)指示做好接待安排。3.禁止入內(nèi)人員攜帶危險(xiǎn)物品(如易燃易爆、劇毒、管制刀具等)的人員禁止進(jìn)入公司。精神病人、醉酒者等行為異常人員禁止進(jìn)入公司。未經(jīng)公司允許的推銷人員、閑雜人員等禁止進(jìn)入公司。三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司自有車輛憑車輛行駛證或公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通規(guī)定,在指定區(qū)域停放車輛,不得隨意停放影響交通秩序。公司車輛外出執(zhí)行任務(wù),需填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、目的地等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)備案。2.外來(lái)車輛出入外來(lái)車輛進(jìn)入公司,需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》,注明車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)聯(lián)系被訪部門及人員,經(jīng)同意后,為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引其前往指定停車區(qū)域停放。外來(lái)車輛離開時(shí),門衛(wèi)收回臨時(shí)停車證,檢查車輛外觀是否有損壞,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于運(yùn)輸貨物的外來(lái)車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物清單與車輛所載貨物是否相符,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.車輛禁止入內(nèi)情況無(wú)有效證件或證件不符的車輛禁止進(jìn)入公司。車身有明顯損壞或標(biāo)識(shí)不清的車輛禁止進(jìn)入公司(特殊情況經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。存在安全隱患的車輛(如剎車失靈、輪胎磨損嚴(yán)重等)禁止進(jìn)入公司。四、貨物出入管理1.貨物出門貨物出門時(shí),發(fā)貨部門需填寫《物品放行條》,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨人員將《物品放行條》交門衛(wèi)核對(duì),門衛(wèi)檢查貨物與放行條信息是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于貴重貨物或大批量貨物出門,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并可要求發(fā)貨部門提供相關(guān)證明文件(如合同、發(fā)票等)。2.貨物進(jìn)門外來(lái)貨物進(jìn)入公司,送貨人員需向門衛(wèi)出示送貨清單,門衛(wèi)核對(duì)清單與貨物是否相符,并進(jìn)行登記,填寫《貨物來(lái)訪登記表》,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)通知收貨部門前來(lái)驗(yàn)收貨物,收貨部門驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn),并將其中一聯(lián)交門衛(wèi)留存。對(duì)于緊急貨物或特殊貨物進(jìn)門,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理,確保貨物快速、安全進(jìn)入公司。五、門衛(wèi)值班管理1.值班安排門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保公司門崗隨時(shí)有人值守。安保主管應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定門衛(wèi)值班表,明確各時(shí)段值班人員名單,并確保值班人員按時(shí)到崗。值班人員如需調(diào)班,應(yīng)提前向安保主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后做好交接工作。2.值班職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,確保公司安全。按時(shí)巡邏公司周邊區(qū)域,檢查門窗、門鎖、消防設(shè)施等是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)接聽公司門崗電話,及時(shí)傳達(dá)信息,做好電話記錄。對(duì)進(jìn)入公司的外來(lái)人員進(jìn)行引導(dǎo),維護(hù)公司正常秩序。協(xié)助公司其他部門做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作,如大型活動(dòng)的秩序維護(hù)等。3.值班記錄值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《門衛(wèi)值班記錄表》,記錄進(jìn)出人員、車輛的詳細(xì)信息,包括時(shí)間、姓名、單位、事由、車牌號(hào)碼等。記錄巡邏情況,包括巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。記錄電話接聽情況,包括來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、單位、事由及傳達(dá)的信息等?!堕T衛(wèi)值班記錄表》應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理公司為員工發(fā)放門禁卡,門禁卡是員工進(jìn)出公司的重要憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職或調(diào)崗時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡,并交至人力資源部門統(tǒng)一處理。因門禁卡丟失或損壞需要補(bǔ)辦的,員工應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到人力資源部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。保持門禁系統(tǒng)周邊環(huán)境整潔,避免雜物影響門禁系統(tǒng)正常工作。做好門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。七、安全檢查與隱患排查1.定期檢查安保主管每周組織一次對(duì)門衛(wèi)工作的全面檢查,包括門禁制度執(zhí)行情況、值班記錄填寫情況、人員及車輛出入登記情況等。每月對(duì)公司門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,確保其正常運(yùn)行。每季度對(duì)公司周邊安全環(huán)境進(jìn)行一次檢查,排查安全隱患,及時(shí)采取措施加以防范。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門可根據(jù)工作需要對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行不定期抽查,檢查內(nèi)容包括門禁制度執(zhí)行情況、人員及車輛出入登記情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,安保部門應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.隱患排查與處理門衛(wèi)人員在值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告安保主管,并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施加以防范。安保主管接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)隱患進(jìn)行排查,分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主要領(lǐng)導(dǎo),并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容安保部門定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司門衛(wèi)管理制度、門禁系統(tǒng)操作、安全保衛(wèi)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。邀請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行安全知識(shí)講座,提高門衛(wèi)人員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。組織門衛(wèi)人員進(jìn)行實(shí)際操作演練,如火災(zāi)應(yīng)急演練、突發(fā)事件應(yīng)急處置演練等,增強(qiáng)其應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)門衛(wèi)人員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料,如安全保衛(wèi)書籍、法律法規(guī)手冊(cè)等。定期組織培訓(xùn)交流活動(dòng),讓門衛(wèi)人員分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,共同提高業(yè)務(wù)水平。3.考核標(biāo)準(zhǔn)制定門衛(wèi)人員考核標(biāo)準(zhǔn),從工作紀(jì)律、門禁制度執(zhí)行、人員及車輛出入登記、巡邏情況、應(yīng)急處理能力等方面進(jìn)行考核??己瞬捎萌粘?己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日??己擞砂脖V鞴茇?fù)責(zé),定期考核每季度進(jìn)行一次。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的門衛(wèi)人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至辭退處理。九、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)認(rèn)真履行門衛(wèi)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表?yè)P(yáng);發(fā)放獎(jiǎng)金;晉升職務(wù)或崗位等級(jí)。對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理安全隱患,避免公司財(cái)產(chǎn)損
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