運輸公司庫房管理制度?一、總則（一）目的為加強運輸公司庫房管理，規(guī)范物資存儲與出入庫流程，確保物資安全、完整，提高庫房運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運輸公司所屬的各類庫房，包括但不限于原材料庫、零部件庫、成品庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：物資出入庫遵循先進先出的原則，以保證物資質量。4.賬實相符原則：庫房賬目應與實際庫存物資保持一致，定期進行盤點核對。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源污染的地方。（二）功能分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如大型設備存放區(qū)、小型零部件存放區(qū)、易燃易爆物資存放區(qū)等。2.通道區(qū)：設置主通道和副通道，確保貨物搬運和人員通行順暢。主通道寬度不小于[X]米，副通道寬度不小于[X]米。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設備，用于庫房管理人員辦公及物資出入庫記錄、單據(jù)處理等。（三）標識設置1.在庫房各區(qū)域顯著位置設置標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息。2.對于特殊物資，如易燃易爆、有毒有害物資，應設置明顯的警示標識。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或實際需求，提前填寫物資采購申請單，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計到貨日期等信息。2.申請單經(jīng)相關負責人審批后，發(fā)送至庫房管理部門備案。（二）到貨驗收1.物資到貨前，庫房管理人員應做好接收準備工作，包括清理存儲區(qū)域、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量等是否與采購申請單和合同一致。3.對于需要檢驗質量的物資，如零部件、原材料等，質量檢驗人員應按照相關標準進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質量問題等，應及時與供應商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應及時辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.入庫單一式多聯(lián)，分別由庫房留存、采購部門、財務部門等保存。3.物資入庫后，庫房管理人員應按照規(guī)劃的存儲區(qū)域進行存放，并及時更新庫存臺賬。四、物資存儲管理（一）分類存放1.庫房管理人員應按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，遵循同類物資集中存放的原則。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資、貴重物資等，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。（二）存儲條件控制1.根據(jù)物資的特性，控制庫房的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件。例如，對于電子產(chǎn)品應存放在干燥、通風的環(huán)境中，溫度控制在[X]℃[X]℃之間；對于易燃易爆物資，庫房應保持陰涼、干燥，嚴禁煙火，溫度控制在[X]℃以下。2.定期對庫房環(huán)境進行檢查和監(jiān)測，確保存儲條件符合要求。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.月度小盤點由庫房管理人員自行組織，對部分物資進行抽查盤點。季度大盤點由庫房管理部門牽頭，相關部門人員參與，對所有物資進行全面盤點。年度全面盤點由公司統(tǒng)一組織，成立盤點小組，對庫房物資進行徹底清查。3.盤點過程中應詳細記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，與庫存臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，編制盤點差異報告，并采取相應的處理措施。（四）庫存積壓處理1.定期對庫存物資進行清理，對于長期積壓、不再使用或已損壞的物資，應及時進行處理。2.庫房管理人員應填寫庫存積壓物資處理申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、積壓原因等信息，提交至相關部門審批。3.經(jīng)審批后的庫存積壓物資，可根據(jù)實際情況采取降價銷售、報廢處理、捐贈等方式進行處理。處理過程中應做好記錄，并及時調整庫存臺賬。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、維修、銷售等需要領用物資時，應填寫物資領用申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、用途等信息。2.領用申請單經(jīng)部門負責人審批后，提交至庫房管理部門。（二）出庫審核1.庫房管理人員收到領用申請單后，應審核申請單的填寫是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全。2.對于超計劃領用或不合理的領用申請，庫房管理人員有權拒絕，并及時與領用部門溝通解釋。（三）出庫發(fā)放1.審核通過的領用申請單，庫房管理人員按照先進先出的原則進行物資發(fā)放。2.發(fā)放物資時，庫房管理人員應仔細核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領用申請單一致。3.物資發(fā)放后，庫房管理人員應在領用申請單上簽字確認，并及時更新庫存臺賬。同時，在物資上做好標識，注明領用部門、領用日期等信息。（四）出庫記錄1.庫房管理人員應詳細記錄物資的出庫情況，包括出庫日期、領用部門、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責。2.制定庫房安全操作規(guī)程，規(guī)范物資搬運、存儲、出入庫等操作流程。（二）消防管理1.庫房內應配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在庫房內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.庫房應設置明顯的防火標識，劃分防火分區(qū)，保持消防通道暢通無阻。（三）防盜管理1.庫房門窗應安裝防盜設施，如鐵門、鐵窗、防盜鎖等，并確保其牢固可靠。2.安裝監(jiān)控設備，對庫房出入口、存儲區(qū)域等進行24小時監(jiān)控，錄像資料應保存一定期限。3.加強庫房人員管理，嚴格限制非庫房工作人員進入庫房，如因工作需要進入，必須進行登記并由庫房管理人員陪同。（四）應急預案1.制定庫房安全應急預案，包括火災、盜竊、自然災害等突發(fā)事件的應急處理措施。2.定期組織庫房管理人員進行應急演練，提高其應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時，庫房管理人員應立即啟動應急預案，并及時向上級報告，采取有效措施進行救援和處理，減少損失。七、庫房設備與設施管理（一）設備配備1.根據(jù)庫房業(yè)務需求，配備必要的設備設施，如貨架、托盤、搬運車輛、計量器具、通風設備、溫濕度控制設備等。2.設備設施的選型應符合庫房實際情況和物資存儲要求，確保其性能可靠、操作簡便。（二）設備維護1.建立設備設施維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設備維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓的庫房管理人員負責，按照設備使用說明書的要求進行操作。3.對于設備設施的故障維修，應及時記錄維修情況，包括故障原因、維修時間、維修人員等信息。（三）設施更新1.隨著庫房業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，及時對老化、損壞或不能滿足業(yè)務需求的設備設施進行更新。2.設備設施更新應進行可行性研究和成本效益分析，確保更新后的設備設施能夠提高庫房運營效率和管理水平。八、庫房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房規(guī)模和業(yè)務量，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和庫房安全規(guī)定。（二）培訓與考核1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務培訓，包括物資管理知識、安全知識、設備操作技能等方面的培訓，提高其業(yè)務水平和綜合素質。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守制度情況等進行定期考核，考核結果與績效掛鉤。（三）工作紀律1.庫房管理人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得擅自離崗。2.工作期間應認