行政崗位手機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政崗位手機(jī)使用管理，確保行政工作的高效開展，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政崗位全體員工。（三）基本原則1.規(guī)范使用原則：行政崗位員工應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范使用手機(jī)，確保工作信息的準(zhǔn)確傳遞和工作的順利進(jìn)行。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，妥善保管手機(jī)及相關(guān)信息，防止信息泄露。3.高效工作原則：合理利用手機(jī)提高工作效率，不得因手機(jī)使用影響正常工作秩序。二、手機(jī)配備與使用（一）手機(jī)配備1.公司為行政崗位員工配備工作手機(jī)，手機(jī)所有權(quán)歸公司所有。2.工作手機(jī)應(yīng)保持性能良好，能正常滿足工作所需的通訊、信息處理等功能。（二）使用規(guī)定1.工作時(shí)間行政崗位員工在工作時(shí)間必須保持工作手機(jī)暢通，不得關(guān)機(jī)、調(diào)至靜音或免打擾模式（因特殊工作需要提前報(bào)備的除外）。及時(shí)接聽工作電話，如有漏接應(yīng)在盡快回?fù)?，并向來電者說明情況。2.業(yè)務(wù)聯(lián)系主要用于與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行工作溝通和業(yè)務(wù)聯(lián)系。接到工作任務(wù)或通知后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并按照要求反饋處理結(jié)果。3.工作用途處理公司行政事務(wù)，如文件傳遞、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等。協(xié)助其他部門解決工作中遇到的行政問題。收集、整理和反饋工作相關(guān)信息。4.禁止行為嚴(yán)禁利用工作手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。不得將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用。未經(jīng)允許，不得擅自更改工作手機(jī)的設(shè)置或安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件。三、信息管理（一）聯(lián)系人管理1.工作手機(jī)聯(lián)系人應(yīng)按照公司內(nèi)部架構(gòu)、外部合作伙伴及客戶等類別進(jìn)行分類管理。2.及時(shí)更新聯(lián)系人信息，確保聯(lián)系人信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于離職或不再合作的聯(lián)系人，應(yīng)及時(shí)刪除或標(biāo)注。（二）通話記錄管理1.定期清理工作手機(jī)通話記錄，保留與工作相關(guān)的重要通話記錄，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.不得隨意刪除可能涉及工作糾紛或重要業(yè)務(wù)的通話記錄。（三）短信管理1.工作短信應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確傳達(dá)工作信息。2.重要工作短信應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，以備查閱。3.嚴(yán)禁發(fā)送與工作無關(guān)的短信。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如聯(lián)系人、短信、文件等。2.備份方式可采用云存儲(chǔ)或外部存儲(chǔ)設(shè)備，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。（五）信息安全1.嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，不得泄露工作手機(jī)中的任何敏感信息。2.在使用工作手機(jī)進(jìn)行信息傳輸時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免信息被竊取或篡改。3.如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)丟失、被盜或出現(xiàn)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。四、費(fèi)用管理（一）話費(fèi)補(bǔ)貼1.公司為行政崗位員工提供話費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.話費(fèi)補(bǔ)貼用于支付工作手機(jī)的通訊費(fèi)用，不得挪作他用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.行政崗位員工應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與工作手機(jī)通訊費(fèi)用相關(guān)，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。3.對(duì)于超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)。（三）費(fèi)用審核1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政崗位員工的話費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票真實(shí)性、費(fèi)用合理性等。2.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷費(fèi)用存在問題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求員工做出解釋或補(bǔ)充相關(guān)證明材料。五、手機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政崗位員工應(yīng)保持工作手機(jī)的清潔，定期擦拭手機(jī)屏幕和機(jī)身。2.注意合理使用手機(jī)電量，避免過度充電或放電，及時(shí)充電以保證手機(jī)正常使用。3.妥善保管工作手機(jī)，防止手機(jī)受到碰撞、摔落或進(jìn)水等損壞。（二）故障維修1.如工作手機(jī)出現(xiàn)故障，行政崗位員工應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告。2.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或維修服務(wù)商進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在手機(jī)維修期間，如因工作需要可申請臨時(shí)借用備用手機(jī)。（三）軟件更新1.及時(shí)關(guān)注手機(jī)操作系統(tǒng)和工作相關(guān)軟件的更新信息，按照提示進(jìn)行更新。2.軟件更新前應(yīng)備份重要數(shù)據(jù)，確保更新過程中數(shù)據(jù)的安全性。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.手機(jī)使用規(guī)范執(zhí)行情況，包括是否在工作時(shí)間保持暢通、是否從事與工作無關(guān)的活動(dòng)等。2.信息管理情況，如聯(lián)系人管理、信息安全等方面是否符合要求。3.工作任務(wù)完成情況，是否通過手機(jī)有效協(xié)助公司行政工作的開展。（二）考核方式1.定期考核：每月對(duì)行政崗位員工的手機(jī)使用情況進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果納入當(dāng)月績效考核。2.不定期抽查：公司行政部門可對(duì)行政崗位員工的手機(jī)使用情況進(jìn)行不定期抽查，抽查結(jié)果作為考核依據(jù)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.在手機(jī)使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠高效利用手機(jī)完成工作任務(wù)，且未出現(xiàn)任何違規(guī)行為的行政崗位員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。2.提出關(guān)于手機(jī)使用管理的合理化建議，并被公司采納實(shí)施，取得良好效果的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）懲罰1.違反手機(jī)使用規(guī)定，如工作時(shí)間手機(jī)關(guān)機(jī)、從事與工作無關(guān)活動(dòng)等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。2.因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分