車輛行車日志管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，確保行車安全，提高車輛使用效率，特制定本車輛行車日志管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的專用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維護等環(huán)節(jié)，提高管理水平。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛行車日志填寫規(guī)范（一）填寫要求1.行車日志由駕駛員負責(zé)填寫，必須如實、準(zhǔn)確、完整地記錄車輛行駛情況。2.填寫內(nèi)容應(yīng)包括日期、星期、出車時間、返回時間、起訖地點、事由、里程數(shù)、駕駛員簽名等。3.使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。（二）填寫時間1.駕駛員應(yīng)在每次出車前領(lǐng)取行車日志，并在出車歸來后及時填寫。2.如遇特殊情況未能及時填寫，應(yīng)在返回公司后[X]小時內(nèi)補填。（三）填寫內(nèi)容說明1.日期：填寫車輛出車當(dāng)天的具體日期。2.星期：注明當(dāng)天是星期幾。3.出車時間：精確到分鐘，記錄車輛出發(fā)的具體時間。4.返回時間：精確到分鐘，記錄車輛返回公司的具體時間。5.起訖地點：詳細填寫車輛出發(fā)地和目的地的具體地址。6.事由：簡要說明出車的原因和任務(wù)。7.里程數(shù)：記錄本次出車行駛的公里數(shù)。8.駕駛員簽名：駕駛員本人簽字確認填寫內(nèi)容的真實性。三、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.盡量減少車輛空駛，降低運營成本。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、起訖地點、事由等信息，提交至行政部。2.行政部根據(jù)車輛狀況和調(diào)度原則，審核《車輛使用申請表》，合理安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.駕駛員接到出車通知后，檢查車輛狀況，確認無誤后領(lǐng)取行車日志，按照規(guī)定時間和路線出車。4.如遇特殊情況無法按原計劃出車，駕駛員應(yīng)及時向行政部報告，行政部重新安排車輛。（三）臨時用車1.因緊急工作需要臨時用車的，用車部門可直接聯(lián)系行政部，行政部根據(jù)車輛情況進行調(diào)度。2.臨時用車完成后，駕駛員應(yīng)及時填寫行車日志，并將車輛歸還至指定地點。四、車輛安全管理（一）駕駛員安全職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。4.發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交警和公司行政部，并積極配合處理。（二）車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等。2.每周至少進行一次全面的車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛底盤、發(fā)動機、變速器、傳動軸、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.行政部每月組織一次車輛安全大檢查，對所有車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）安全培訓(xùn)與教育1.行政部定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.邀請交警部門或?qū)I(yè)安全培訓(xùn)機構(gòu)的人員進行安全講座，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.鼓勵駕駛員參加安全知識競賽、技能比武等活動，營造良好的安全文化氛圍。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)計劃，及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行維護保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛，確認維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在維修保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認。（三）維修費用管理1.車輛維修費用實行預(yù)算控制，行政部根據(jù)車輛維護保養(yǎng)計劃和實際維修情況，編制維修費用預(yù)算。2.維修費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單等憑證，經(jīng)行政部審核后，報財務(wù)部門審批報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對維修費用的核算和管理，定期對維修費用進行分析，控制維修成本。六、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛油耗情況，合理安排加油時間和數(shù)量，避免加油過多或過少。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油卡充值記錄和加油發(fā)票提交至行政部，行政部審核后，報財務(wù)部門核算燃油費用。（二）過路費、停車費管理1.駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)。2.回公司后，駕駛員應(yīng)及時將過路費、停車費票據(jù)粘貼在行車日志上，并注明日期、事由、金額等信息，經(jīng)行政部審核后，報財務(wù)部門報銷。（三）其他費用管理1.車輛因故障維修、保養(yǎng)等發(fā)生的其他費用，按照維修費用管理規(guī)定執(zhí)行。2.車輛因交通事故產(chǎn)生的賠償費用，由保險公司按照保險合同理賠，不足部分由公司根據(jù)事故責(zé)任認定情況處理。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、發(fā)動機號、車架號等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等相關(guān)證件復(fù)印件。3.車輛維護保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等。4.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、損失情況等。5.車輛使用記錄，包括行車日志、車輛使用申請表等。（二）檔案建立與保管1.行政部負責(zé)建立車輛檔案，并指定專人負責(zé)保管。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案保管期限為車輛報廢后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.車輛檔案一般不得外借，如有特殊情況需要外借的，應(yīng)填寫《車輛檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借，并限期歸還。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部定期對車輛行車日志填寫情況、車輛調(diào)度情況、安全管理情況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查。2.檢查結(jié)果以書面形式通報各部門，并作為駕駛員績效考核的依據(jù)。（二）考核內(nèi)容1.行車日志填寫情況：考核駕駛員是否如實、準(zhǔn)確、完整地填寫行車日志。2.車輛調(diào)度執(zhí)行情況：考核駕駛員是否按照調(diào)度安排出車，是否按時歸還車輛。3.安全管理情況：考核駕駛員是否遵守交通法規(guī)，是否發(fā)生安全事故。4.維護保養(yǎng)情況：考核駕駛員是否按照維護保養(yǎng)計劃對車輛進行維護保養(yǎng)，車輛技術(shù)狀況是否良好。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與駕駛員績效獎金掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育或處罰。2.連續(xù)[X]個月考核不