行政公司用車管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。2.高效實用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作需要。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序和責(zé)任，加強車輛管理。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用。二、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理配置車輛數(shù)量和類型。2.行政部門負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛使用的高效性。（二）車輛檔案管理1.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。2.車輛檔案由行政部門專人負責(zé)管理，定期更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）車輛標識管理1.公司車輛統(tǒng)一張貼公司標識和車牌號碼，以便識別和管理。2.未經(jīng)許可，不得擅自更改車輛標識或拆除車牌號碼。（四）車輛停放管理1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或安全可靠的地點，不得隨意停放。2.在外出辦事時，車輛應(yīng)停放在合法合規(guī)的停車區(qū)域，避免違規(guī)停車導(dǎo)致罰款或其他損失。三、車輛使用（一）用車申請1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度安排車輛。（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，進行審批。2.對于緊急用車需求，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。3.審批通過后，行政部門通知駕駛員安排車輛，并告知申請人。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得接打手機或從事其他妨礙安全駕駛的行為。4.到達目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員搬運物品，并檢查車輛狀況，如有問題及時報告。5.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和保養(yǎng)。（四）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，聽從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.乘車人員應(yīng)愛護車輛設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目和費用預(yù)算。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》需經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。（四）零部件更換1.車輛維修需要更換零部件時，應(yīng)選用質(zhì)量合格、價格合理的零部件。2.更換下來的零部件應(yīng)妥善保管，交行政部門統(tǒng)一處理。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司實行車輛燃油費統(tǒng)一管理，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準，對燃油費進行核算和控制。3.鼓勵駕駛員節(jié)約用油，如發(fā)現(xiàn)駕駛員有浪費燃油的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門對過路費、停車費進行審核和登記，確保費用支出的合理性。（三）保險費管理1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用由公司承擔(dān)。2.行政部門負責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，按時繳納保險費用，并保管好保險單據(jù)。（四）維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司審批后的預(yù)算進行報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制費用支出。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，認真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識。（二）安全檢查1.行政部門定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.行政部門協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險公司的要求進行理賠，并做好事故記錄和分析。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度，給予相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.不按規(guī)定填寫《用車申請表》或提供虛假信息。3.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故或車輛損壞。4.乘車人員違反乘車規(guī)定，影響車輛正常使用或安全。5.浪費燃油、故意損壞車輛設(shè)施設(shè)備等行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告或書面警告，并要求立即改正。2.對于多次違規(guī)或嚴重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款、扣發(fā)獎金等。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠