保密及印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密的安全，規(guī)范公司印章的使用與管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）基本原則1.保密原則公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司商業(yè)秘密，不得向任何第三方披露公司秘密信息。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，采取必要的保密措施，防止泄露。2.印章使用審批原則公司印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保印章使用的合法性、合理性和安全性。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印章。3.責(zé)任追究原則對(duì)于違反保密制度或印章管理制度的行為，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。二、保密制度（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、配方、客戶信息、市場(chǎng)策略、銷(xiāo)售渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等屬于商業(yè)秘密范疇。商業(yè)秘密是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在，對(duì)公司的生存和發(fā)展具有重要意義。2.技術(shù)秘密公司擁有的專利技術(shù)、軟件著作權(quán)、技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔等技術(shù)信息屬于技術(shù)秘密。技術(shù)秘密是公司技術(shù)創(chuàng)新的成果體現(xiàn)，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。3.經(jīng)營(yíng)秘密公司的采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售合同、定價(jià)策略、招投標(biāo)文件、商業(yè)合作協(xié)議等經(jīng)營(yíng)信息屬于經(jīng)營(yíng)秘密。經(jīng)營(yíng)秘密關(guān)系到公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和商業(yè)利益，需妥善保護(hù)。4.其他秘密公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程、人事信息、財(cái)務(wù)狀況等其他涉及公司利益的信息也屬于保密范圍。（二）保密措施1.物理隔離措施對(duì)涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)存放在專門(mén)的保密場(chǎng)所，如保險(xiǎn)柜、保密文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并安裝防病毒軟件和防火墻，防止外部非法入侵。2.人員管理措施與涉及公司秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，使其了解保密制度的要求和違反保密制度的后果。對(duì)涉及公司秘密的崗位，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和人員篩選，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。3.文件管理措施對(duì)涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并注明密級(jí)。嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，只向需要知悉的人員發(fā)放，并要求其簽收。對(duì)于不再使用的秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保不留痕跡。4.網(wǎng)絡(luò)信息管理措施對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員的訪問(wèn)。對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)纳婕肮久孛艿男畔?，?yīng)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。禁止員工在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)上傳播公司秘密信息，不得將公司秘密信息存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或其他非公司指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上。（三）保密協(xié)議1.簽訂范圍公司與下列人員簽訂保密協(xié)議：高級(jí)管理人員；涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等重要信息的員工；因工作需要接觸公司秘密的其他人員，如外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限一般為自協(xié)議簽訂之日起[x]年。員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。3.協(xié)議變更與解除在保密協(xié)議履行期間，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除協(xié)議的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。員工離職時(shí)，應(yīng)將涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等全部交回公司，并辦理保密協(xié)議解除手續(xù)。（四）保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。保密委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.檢查方式保密委員會(huì)定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密協(xié)議的簽訂與履行情況等。同時(shí)，公司還將不定期進(jìn)行保密抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。如因員工違反保密制度給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、印章管理制度（一）印章種類(lèi)1.公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于簽署各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章法定代表人章用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.合同專用章合同專用章專門(mén)用于簽訂公司各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章部門(mén)章由各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于部門(mén)內(nèi)部文件的簽署等。（二）印章的刻制與啟用1.刻制流程公司印章的刻制必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。由需要刻制印章的部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.啟用流程印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章取回，并進(jìn)行登記備案。印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行首次登記，記錄印章啟用的時(shí)間、地點(diǎn)、使用人等信息。（三）印章的保管1.保管原則公司印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章的安全。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管職責(zé)公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司行政部門(mén)指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管。部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)公司行政部門(mén)備案。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失的情況，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（四）印章的使用1.使用流程公司印章的使用必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（根據(jù)公司規(guī)定，部分印章使用可能只需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。印章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用印內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。核對(duì)無(wú)誤后，印章保管人在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。2.使用范圍公司公章主要用于簽署公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等；法定代表人章用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章專門(mén)用于簽訂公司各類(lèi)合同；財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。部門(mén)章僅限于在部門(mén)內(nèi)部文件上使用，不得對(duì)外使用。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無(wú)法事先履行印章使用審批程序的，用印部門(mén)應(yīng)電話向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件的用印，公司應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，必要時(shí)可聘請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查。（五）印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用流程因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、印章名稱等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章停用后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章收回，并進(jìn)行登記備案。2.銷(xiāo)毀流程對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員共同在場(chǎng)監(jiān)督。銷(xiāo)毀完成后，參與銷(xiāo)毀的人