部門員工保密管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司部門員工的保密行為，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及其他因工作關(guān)系接觸公司秘密的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但可能對公司聲譽、運營或利益產(chǎn)生重大影響的信息，如尚未公開的重大決策、內(nèi)部管理文件、重要會議記錄等。3.保密措施：指公司為防止商業(yè)秘密和敏感信息泄露而采取的各種合理措施，包括但不限于訂立保密協(xié)議、加強員工教育、設置保密標識、限制訪問權(quán)限等。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高級管理人員負責全面領導和監(jiān)督公司的保密工作，確定保密工作方針和策略。2.審批重要的保密制度、措施和方案，確保公司保密工作的有效開展。3.對涉及公司重大利益的保密事項進行決策，并協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的保密事項進行審查和管理，采取必要措施防止信息泄露。3.定期組織本部門員工進行保密培訓和教育，提高員工保密意識。4.及時向公司保密管理部門報告本部門發(fā)生的保密事件或隱患。（三）員工職責1.嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司秘密和敏感信息。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料和物品，未經(jīng)許可不得私自復制、傳播或帶出公司。3.在工作中產(chǎn)生的涉及公司秘密的文件、資料和記錄，應按照公司規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄。4.發(fā)現(xiàn)公司秘密和敏感信息可能泄露時，應及時采取措施并向公司報告。5.離職時，應將所保管的公司保密文件、資料和物品全部歸還公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設計、開發(fā)資料，包括圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)創(chuàng)新成果，如專利、軟件著作權(quán)、商標等相關(guān)技術(shù)文檔。3.未公開的技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密和技術(shù)改進措施。（二）經(jīng)營信息1.客戶名單，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系等。3.財務信息，如財務報表、預算方案、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。4.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃、合作協(xié)議等重要經(jīng)營決策文件。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利、績效考核等內(nèi)部管理文件。2.尚未公開的重大決策、會議紀要、工作安排等。3.公司內(nèi)部規(guī)章制度、流程規(guī)范、操作手冊等。（四）其他敏感信息1.涉及公司商業(yè)伙伴、供應商的敏感信息，如合作協(xié)議、商業(yè)信譽等。2.公司參與的尚未公開的項目、活動的相關(guān)信息。3.可能對公司聲譽、形象產(chǎn)生不利影響的信息。四、保密措施（一）保密協(xié)議1.公司與新員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務、保密范圍、保密期限以及違約責任等。2.保密協(xié)議應涵蓋員工在工作期間及離職后的一定期限內(nèi)（一般為[X]年）對公司秘密的保密責任。3.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的員工，可簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)（最長不超過[X]年）不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務。（二）文件管理1.對涉及公司秘密的文件、資料進行分類管理，明確標識密級，如絕密、機密、秘密。2.設立專門的保密文件存放場所，配備必要的安全設施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等。3.嚴格控制文件的借閱、復印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，借閱需經(jīng)部門負責人或保密管理部門批準，并登記備案；復印、分發(fā)應按照規(guī)定的份數(shù)進行，不得擅自擴大范圍。4.定期對保密文件進行清查、核對，確保文件的完整性和準確性。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.公司為員工配備的辦公計算機應安裝必要的安全防護軟件，設置開機密碼和屏幕保護密碼。2.對涉及公司秘密的電子文件進行加密存儲，嚴格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.禁止員工在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲公司秘密信息。如需處理，應使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡或經(jīng)過安全認證的專用網(wǎng)絡。4.加強對公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。5.員工不得私自將存儲公司秘密信息的移動存儲設備帶出公司，如有特殊需要，需經(jīng)部門負責人或保密管理部門批準，并進行加密處理。（四）會議管理1.對于涉及公司秘密的會議，應選擇安全保密的會議場所，采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機信號屏蔽器等。2.會議資料應妥善保管，會議結(jié)束后及時收回，不得隨意放置或帶出會議場所。3.嚴格控制會議參加人員范圍，無關(guān)人員不得進入會議現(xiàn)場。4.會議內(nèi)容如需傳達，應按照規(guī)定的渠道和方式進行，不得私自傳播。（五）對外交流與合作管理1.公司員工在對外交流與合作過程中，如需涉及公司秘密信息，應事先經(jīng)過公司批準，并按照公司規(guī)定簽訂保密協(xié)議。2.在與外部單位交流合作時，應注意保護公司秘密，不得隨意透露公司的敏感信息。3.對于來訪的外部人員，應安排專人陪同，并告知其公司的保密規(guī)定。（六）保密培訓與教育1.公司定期組織員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.新員工入職時，應接受專門的保密培訓，了解公司保密制度和保密要求，并簽訂保密協(xié)議。3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作需要，適時開展針對性的保密培訓和教育活動，如保密專題講座、案例分析等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立保密管理部門，負責對公司保密工作進行統(tǒng)一監(jiān)督和管理。保密管理部門可由人力資源部、法務部等相關(guān)部門人員組成。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機與網(wǎng)絡安全等方面。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點部門、關(guān)鍵崗位進行保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動或涉及敏感信息的事項，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密文件、資料的管理情況，如文件的標識、存放、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.計算機與網(wǎng)絡安全情況，包括信息存儲、訪問權(quán)限設置、安全防護措施等是否有效。4.員工保密意識和行為規(guī)范情況，如是否存在違規(guī)泄露公司秘密的行為等。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時向責任部門發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并認真組織實施，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責任部門應向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行復查，確保整改效果。六、保密事件處理（一）事件報告1.員工發(fā)現(xiàn)公司秘密和敏感信息可能泄露或已經(jīng)泄露時，應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應及時向公司保密管理部門報告，并采取必要措施防止事件進一步擴大。3.保密管理部門在接到報告后，應迅速組織相關(guān)人員進行調(diào)查，了解事件的詳細情況，并及時向公司管理層報告。（二）調(diào)查處理1.公司成立專門的保密事件調(diào)查小組，對事件進行全面調(diào)查，查明事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、涉及人員、造成的損失等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對涉及保密違規(guī)的人員進行責任認定，并按照公司規(guī)定給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于因保密事件給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求相關(guān)責任人承擔賠償責任。4.同時，針對保密事件暴露的問題，公司應及時完善保密制度和措施，加強管理，防止類似事件再次發(fā)生。（三）信息發(fā)布1.在保密事件調(diào)查處理過程中，未經(jīng)公司授權(quán)，任何員工不得擅自對外發(fā)布與事件相關(guān)的信息。2.如需對外發(fā)布信息，應按照公司信息發(fā)布管理規(guī)定