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餐廳自助設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強餐廳自助設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的自助服務(wù)體驗,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于餐廳內(nèi)所有自助設(shè)備,包括但不限于自助點餐機、自助飲料機、自助咖啡機、自助冰淇淋機、自助餐具取用設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保自助設(shè)備的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.高效運行原則:保證設(shè)備的正常運行,提高服務(wù)效率。3.維護保養(yǎng)原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。4.顧客滿意原則:以顧客需求為導向,不斷優(yōu)化自助設(shè)備的功能和服務(wù)。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購需求1.根據(jù)餐廳的經(jīng)營規(guī)模、顧客流量和服務(wù)需求,由相關(guān)部門提出自助設(shè)備的采購需求。2.采購需求應(yīng)包括設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、功能要求、預算等。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門負責對自助設(shè)備供應(yīng)商進行篩選和評估,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合比較,確定合適的供應(yīng)商。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務(wù)等條款。(四)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組,對設(shè)備進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后,驗收小組應(yīng)簽署驗收報告,并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準備1.使用部門負責根據(jù)設(shè)備的安裝要求,做好安裝場地的準備工作,包括場地清潔、電源供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)連接等。2.采購部門負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商安排專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備安裝。(二)安裝調(diào)試1.供應(yīng)商技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備安裝,并進行調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.在安裝調(diào)試過程中,使用部門應(yīng)安排專人配合,提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試完成后,由使用部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行試用,檢查設(shè)備的各項功能是否正常,是否滿足使用要求。(三)驗收交付1.設(shè)備試用合格后,由驗收小組對設(shè)備進行最終驗收,驗收合格后簽署驗收報告,正式交付使用部門使用。2.使用部門應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù),明確設(shè)備的管理責任。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓1.設(shè)備交付使用前,由供應(yīng)商技術(shù)人員或餐廳技術(shù)人員對使用部門的員工進行設(shè)備使用培訓,確保員工熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作界面、功能介紹、日常維護、常見故障排除等。3.培訓結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,確保員工能夠熟練操作設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)制定自助設(shè)備的操作規(guī)范,明確設(shè)備的操作流程和要求,確保員工按照規(guī)范操作設(shè)備。2.員工在操作設(shè)備時,應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,避免將食物殘渣、飲料等濺到設(shè)備上。3.員工應(yīng)按照設(shè)備的提示信息進行操作,不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。4.員工在操作設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告相關(guān)部門進行處理。(三)顧客引導1.餐廳應(yīng)安排專人負責引導顧客使用自助設(shè)備,為顧客提供必要的幫助和指導。2.引導人員應(yīng)向顧客介紹自助設(shè)備的功能和使用方法,幫助顧客完成點餐、支付等操作。3.引導人員應(yīng)關(guān)注顧客的使用情況,及時解決顧客在使用過程中遇到的問題,提高顧客的滿意度。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用部門應(yīng)安排專人負責自助設(shè)備的日常維護,每天對設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。2.日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、操作界面擦拭、設(shè)備周邊環(huán)境清理、設(shè)備運行狀態(tài)檢查等。3.維護人員在進行日常維護時,應(yīng)做好記錄,包括維護時間、維護內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。(二)定期保養(yǎng)1.餐廳應(yīng)制定自助設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃,按照計劃對設(shè)備進行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、校準等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行,保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,并由保養(yǎng)人員和使用部門負責人簽字確認。(三)故障維修1.當自助設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告相關(guān)部門,并填寫故障報修單。2.相關(guān)部門接到故障報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等。4.對于一些復雜的故障,維修人員應(yīng)及時與供應(yīng)商技術(shù)人員溝通,共同制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復正常運行。(四)設(shè)備更新與升級1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和顧客需求的變化,餐廳應(yīng)根據(jù)實際情況,適時對自助設(shè)備進行更新與升級。2.設(shè)備更新與升級應(yīng)在充分考慮設(shè)備性能、成本效益、顧客需求等因素的基礎(chǔ)上進行。3.設(shè)備更新與升級前,應(yīng)制定詳細的實施方案,明確更新升級的內(nèi)容、時間、步驟、人員等,并做好相關(guān)的準備工作。4.設(shè)備更新與升級完成后,應(yīng)進行驗收,確保設(shè)備能夠正常運行,并滿足餐廳的經(jīng)營和服務(wù)需求。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.餐廳應(yīng)建立自助設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責任和要求。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預案等。(二)安全檢查1.使用部門應(yīng)每天對自助設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、食品安全等。2.安全檢查應(yīng)由專人負責,檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識和技能。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理,確保設(shè)備的安全運行。(三)安全事故應(yīng)急預案1.餐廳應(yīng)制定自助設(shè)備安全事故應(yīng)急預案,明確安全事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.安全事故應(yīng)急預案應(yīng)包括事故報告、應(yīng)急救援、現(xiàn)場處置、事故調(diào)查、后續(xù)處理等環(huán)節(jié)。3.餐廳應(yīng)定期組織員工進行安全事故應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。(四)食品安全管理1.自助設(shè)備涉及食品供應(yīng)的,餐廳應(yīng)嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),確保食品安全。2.餐廳應(yīng)制定自助設(shè)備食品衛(wèi)生管理制度,明確食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求。3.對自助設(shè)備使用的食品原材料應(yīng)進行嚴格的檢驗檢疫,確保食品質(zhì)量安全。4.定期對自助設(shè)備進行清潔消毒,防止食品污染和交叉感染。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.餐廳應(yīng)建立自助設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、更新升級等全過程進行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、更新升級記錄等。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔,確保檔案的準確性和時效性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。3.查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還保管人員,并辦理歸還手續(xù)。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)餐廳自助設(shè)備的數(shù)量和使用情況,合理配備設(shè)備管理人員、維護人員、引導人員等。2.設(shè)備管理人員負責設(shè)備的日常管理和協(xié)調(diào)工作;維護人員負責設(shè)備的維護保養(yǎng)和故障維修工作;引導人員負責顧客使用設(shè)備的引導和幫助工作。(二)人員培訓1.定期對設(shè)備管理人員、維護人員、引導人員等進行培訓,提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的專業(yè)知識、操作技能、安全知識、服務(wù)意識等。3.通過培訓,使員工熟悉設(shè)備的性能和操作方法,掌握設(shè)備的維護保養(yǎng)和故障排除技能,提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。(三)績效考核1.建立設(shè)備管理人員、維護人員、引導人員等的績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行量化考核。2.績效考核指標應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)質(zhì)量、顧客滿意度、工作效率等。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀

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